Изменение свойств группы рассылки

Применимо к: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Последнее изменение раздела: 2011-03-19

После создания группы рассылки можно изменять свойства группы и задавать дополнительные сведения в панели управления Exchange. Это выполняется следующим образом.

1. Последовательно выберите пункты «Моя организация» > «Пользователи и группы» > «Группы рассылки».
   
2. В списке «Группы» выберите группу, которую нужно просмотреть или изменить.
   
3. Выберите группу и нажмите кнопку «Подробности». Просмотреть или изменить можно следующее:
   Общие.   В этом разделе приведены основные сведения о группе.
   
   • * Отображаемое имя.   Это имя будет отображаться в общей адресной книге, в строке «Кому» при отправке сообщения электронной почты, а также в списке «Группы». Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.
     Если используется политика именования групп, отображаемое имя должно соответствовать заданному в ней формату именования.
     
   • * Псевдоним   Часть адреса электронной почты, относящаяся к имени, которая указывается слева от символа @. Должен быть уникальным в пределах домена. Когда пользователь вводит псевдоним в строке «Кому» электронного сообщения, то он преобразуется в отображаемое имя группы.
     
   • * Адрес электронной почты   Адрес электронной почты группы. Если он изменяется, то он должен остаться уникальным в пределах домена.
     
   • Описание.   Это поле используется для описания группы, чтобы пользователи могли представить ее назначение.
     
   • Скрыть эту группу в общей адресной книге   Установите этот флажок, если пользователи не должны видеть эту группу в общей адресной книге. Для отправки электронной почты в эту группу отправителю потребуется ввести адрес электронной почты группы в поле «Кому» или «Копия». Скрывать рекомендуется группы безопасности, так как они обычно используются для назначения разрешений членам группы, а не для отправки электронной почты.
     
   Владелец   Этот раздел используется для назначения владельцев группы. Владелец группы может добавлять новых членов, утверждать или отклонять запросы о присоединении и выходе из группы, а также утверждать и отклонять отдельные сообщения, рассылаемые группе.
   
   • * Владельцы.   По умолчанию владельцем группы становится пользователь, создавший ее. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец. Добавить владельцев можно с помощью кнопки «Добавить». Чтобы удалить владельца, выберите его и нажмите кнопку «Удалить».
     
   Членство.   В этом разделе добавляются и удаляются члены. Владельцы группы не обязательно должны быть ее членами.
   
   • Члены.   Чтобы добавить пользователей, нажмите кнопку «Добавить». Выберите пользователя или другую группу и нажмите кнопку «Добавить». После добавления членов нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в свойства группы. Чтобы удалить члена, выберите необходимый элемент в списке членов и нажмите кнопку «Удалить».
     
   Утверждение членства    В этом разделе можно указать, требуется ли утверждение для пользователей, желающих присоединиться к группе или покинуть ее.
   
   • Укажите, требуется ли подтверждение владельца для присоединения к группе.   Эти параметры относятся к членству. Выберите один из приведенных ниже параметров.
     • Открытая: для присоединения к группе не требуется утверждение владельцами группы   
     • Закрытая: членов группы могут добавлять только владельцы группы. Все запросы на присоединение будут автоматически отклоняться.
     • Подтверждение владельца: все запросы подтверждаются или отклоняются владельцами вручную.   Если выбран данный параметр, владелец или владельцы группы будут получать сообщения с запросами о присоединении к группе.
     
   • Выберите, будет ли эта группа открыта для выхода..   Выберите один из следующих параметров:
     • Открытая: для выхода из группы не требуется утверждение владельцами группы   
     • Закрытая: членов группы могут удалять только владельцы группы. Все запросы на выход из группы автоматически отклоняются.   Если выбран этот параметр, то владелец или все владельцы группы получат сообщение с запросом на утверждение выхода из группы.
     
   Управление доставкой   В этом разделе можно определить, кому разрешено отправлять почту в эту группу.
   
   • Отправители только в этой организации.   Выберите этот параметр, чтобы разрешить отправлять сообщения в данную группу только отправителям внутри организации. Это означает, что будут отклоняться те сообщения электронной почты, которые посланы в эту группу от пользователей за пределами организации. Это настройка по умолчанию.
     
   • Отправители из этой организации и за ее пределами.   Выберите этот параметр, чтобы разрешить всем отправлять сообщения в данную группу.
     Можно дополнительно ограничить круг пользователей, имеющих право отправлять сообщения в эту группу, указав только определенных отправителей. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите пользователей, группы или внешние контакты. Если в этот список будут добавлены отправители, они станут единственными пользователями, которые будут иметь право на отправку сообщений в эту группу. Сообщения электронной почты отправленные кем-либо, не содержащимся в этом списке, будут отклоняться.
     Внимание!   Если в группу могут отправлять сообщения только отправители внутри организации, то сообщения, отправленные внешними контактами, будут отклоняться, даже если эти контакты включены в рассматриваемый список.
     Чтобы удалить пользователя или группу из этого списка, выберите их в списке и нажмите кнопку «Удалить».
     
   Утверждение сообщений.   В этом разделе можно задать параметры обработки сообщений для группы. Модераторы утверждают или отклоняют отправленные в группу сообщения перед их доставкой членам группы.
   
   • Сообщения, отправляемые в эту группу, должны утверждаться модератором    По умолчанию этот флажок не установлен. Если установить этот флажок, входящие сообщения перед доставкой будут проверяться модераторами группы. Модераторы группы могут утвердить или отклонить входящее сообщение.
     
   • Модераторы группы.   Чтобы добавить модераторов для группы, нажмите кнопку «Добавить». Чтобы удалить модератора, выберите его и нажмите кнопку «Удалить». Если установлен флажок «Сообщения, отправляемые этой группе, должны быть подтверждены модератором», а модератор не выбран, то сообщения будут отправляться на утверждение владельцам группы.
     
   • Отправители, для которых не требуется утверждать сообщения    Нажмите кнопку «Добавить», чтобы указать пользователей или группы, сообщения которых не должны утверждаться модератором. Чтобы удалить пользователя или группу из списка, выберите элемент, а затем нажмите кнопку Удалить.
     
   • Выбор уведомлений об утверждении.   В этом разделе можно указать, каким образом уведомлять пользователей об утверждении сообщений.
     • Уведомлять всех отправителей, если их сообщения не утверждаются.   Это значение по умолчанию. Все отправители, которые находятся внутри и вне организации, будут уведомляться в том случае, если их сообщения не были утверждены.
     • Оповестить отправителей организации только в том случае, если их сообщения не одобрены.   Если этот параметр выбран, уведомление о том, что сообщение, отправленное в группу, не утверждено модератором, получают только пользователи и группы, состоящие в организации.
     • Не уведомлять никого, если сообщение не утверждено.   Если выбран этот параметр, то уведомления о том, что сообщение не утверждено модераторами группы, не отправляются.
     
   Параметры электронной почты.   В этом разделе можно просмотреть адрес электронной почты для группы.
   Подсказка.   Используйте этот раздел для добавления подсказок с целью предупреждения пользователей о возможных проблемах, если они отправляют сообщения этому получателю. Подсказка — это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля «Кому», «Копия» и «СК» нового сообщения электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка подсказок.
   Например, можно добавить подсказку для больших аудиторий, чтобы предупредить возможных отправителей о том, что сообщение отправится большому числу получателей.
   
4. После завершения нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения, или кнопку «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.