Просмотр размеров и квот почтовых ящиков с помощью Windows PowerShell

 

Применимо к: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Последнее изменение раздела: 2011-12-12

 

Квоты почтовых ящиков позволяют управлять размером почтовых ящиков. Квоты задаются автоматически планом, назначенным почтовому ящику. Используются следующие квоты почтовых ящиков:

  • Квота выдачи предупреждений. Если размер почтового ящика равен указанному значению или превышает его, пользователь получает сообщение с предупреждением.

  • Квота запрета отправки. Если размер почтового ящика равен указанному значению или превышает его, отправка нового сообщения с помощью данного почтового ящика становится недоступной и пользователь получает сообщение с предупреждением.

  • Квота запрета отправки и получения. Если размер почтового ящика равен указанному значению или превышает его, отправка и получение новых сообщений с помощью данного почтового ящика становятся недоступными. Сообщения, отправленные на этот почтовый ящик, будут возвращены отправителю с соответствующим сообщением об ошибке.

    Примечание. Квота запрета отправки и получения фактически определяет максимальный размер почтового ящика.

В организациях Live@edu нельзя изменить квоты почтового ящика в планах почтовых ящиков или отдельных ящиках, но это возможно в Microsoft Office 365. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка квот почтовых ящиков в Office 365 с помощью Windows PowerShell.

Даже в организациях, в которых нельзя изменить квоты почтовых ящиков, можно отслеживать размер почтового ящика и состояние квоты для пользователей в облачной организации. Например, требуется узнать, какие почтовые ящики достигли квоты запрета отправки и получения. Или необходимо просмотреть размер и состояние квоты определенного почтового ящика. Это не страшно.

Вот как это можно сделать, используя командлет Get-MailboxStatistics в Windows PowerShell:

Приступая к работе

  • Сведения об установке и настройке Windows PowerShell и подключении к службе см. в разделе Использование Windows PowerShell в Exchange Online.

  • Когда вы используете командлет Get-MailboxStatistics учитывайте перечисленные ниже особенности.

    • Определенные типы почтовых ящиков, например почтовые ящики обнаружения, оборудования, общие и архивные почтовые ящики, могут отображать предупреждения и не показывать значения, если вход в данные почтовые ящики никогда не выполнялся. Эти предупреждения предназначены только для отображения. При записи результатов в файл значения записываются, а предупреждения игнорируются.

    • Если размер округляется до мегабайт и результаты ограничиваются до двух знаков после запятой, небольшие значения, измеряемые в байтах или килобайтах, будут, скорее всего, отображаться как ноль. Например, 4 килобайта — это 0,0039 мегабайта, что при округлении до двух знаков после запятой равно нулю (4/1024).

  • Размер и квоты почтового ящика отображаются в разделе "Заполнение почтового ящика" свойств почтового ящика в панели управления Exchange.

  • Пользователи могут просматривать размер и состояние квот своего почтового ящика одним из следующих способов:

    • Outlook 2010   В разделе "Очистка почтового ящика" щелкните меню "Файл" > "Сведения". Для получения подробных сведений о размере почтового ящика щелкните "Средства очистки" > "Очистка почтового ящика" > "Размер почтового ящика".

    • Outlook Web App   В представлении почты наведите указатель мыши на свое имя в верхней части списка папок. Учтите, что эта функция недоступна в облегченной версии Outlook Web App.

Просмотр размера и состояния квоты определенного почтового ящика

Выполните следующую команду:

Get-MailboxStatistics <Identity> | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Например, для просмотра текущего размера и состояния квот почтового ящика Марии Сергиенко выполните следующую команду:

Get-MailboxStatistics "Мария Сергиенко" | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Начало страницы

Просмотр размера и состояния квоты всех почтовых ящиков

Следующая команда извлекает указанные ниже сведения для всех почтовых ящиков:

  • отображаемое имя почтового ящика;

  • состояние квоты почтового ящика;

  • размер почтового ящика в мегабайтах (МБ), округленный до двух знаков после запятой;

  • размер папки "Элементы с возможностью восстановления" в мегабайтах (МБ), округленный до двух знаков после запятой;

  • количество элементов в почтовом ящике;

  • количество элементов в папке "Элементы с возможностью восстановления".

Результаты сортируются по размеру почтового ящика от наибольшего до наименьшего и экспортируются в CSV-файл с именем "C:\My Documents\All Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

Начало страницы

Просмотр только тех почтовых ящиков, квоты которых превышены

Для просмотра размера и состояния квот только тех почтовых ящиков, размер которых превышает заданные значения квот, и для экспорта результатов в CSV-файл с именем "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" выполните следующую команду:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | where {$_.StorageLimitStatus -notlike "BelowLimit*"} | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" -NoTypeInformation

Начало страницы

Просмотр всех квот, назначенных почтовому ящику

Выполните следующую команду:

Get-Mailbox <Identity> | Format-List *Quota

Например, чтобы просмотреть квоты почтового ящика, назначенные для Марии Сергиенко, выполните следующую команду:

Get-Mailbox "Мария Сергиенко" | Format-List *Quota

Примечание.   Как описывалось ранее, все следующие значения квот почтового ящика задаются назначенным планом почтового ящика. Для просмотра значений квот почтового ящика по плану почтового ящика выполните команду: Get-MailboxPlan | Format-List DisplayName,*Quota.

Начало страницы

Архивные почтовые ящики

Примечание.   Архивные почтовые ящики недоступны в организациях Live@edu.

В организациях Microsoft Office 365 можно также просматривать размер и состояние квот архивных почтовых ящиков. Размер архивного почтового ящика не учитывается при подсчете размера почтового ящика пользователя. У архивного почтового ящика имеются отдельные ненастраиваемые квоты, которые задаются планом, назначенным почтовому ящику пользователя. Это квоты ArchiveQuota и ArchiveWarningQuota.

Начало страницы

Просмотр размера и состояния квоты архивного почтового ящика

Выполните следующую команду:

Get-MailboxStatistics <Identity> -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Например, для просмотра текущего размера и состояния квот архивного почтового ящика Юлии Ильиной выполните следующую команду:

Get-MailboxStatistics "Юлия Ильина" -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Примечание.   Значение <Identity> — это удостоверение почтового ящика пользователя, а не архивного почтового ящика.

Начало страницы

Просмотр размера и состояния квоты всех архивных почтовых ящиков

Следующая команда извлекает указанные ниже сведения для всех архивных почтовых ящиков:

  • отображаемое имя архивного почтового ящика;

  • состояние квоты архивного почтового ящика;

  • размер архивного почтового ящика в мегабайтах (МБ), округленный до двух знаков после запятой;

размер папки "Элементы с возможностью восстановления" в мегабайтах (МБ), округленный до двух знаков после запятой. Результаты сортируются по размеру почтового ящика от наибольшего до наименьшего и экспортируются в CSV-файл с именем "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics -Archive | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-Csv "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

Начало страницы

Описание значений, возвращаемых командлетом Get-MailboxStatistics

Рассмотрим значения, о которых нужно иметь представление.

  • StorageLimitStatus   Это значение указывает состояние квоты почтового ящика. Возможны следующие значения:

    • BelowLimit   Размер почтового ящика меньше значения квоты, при которой выдается предупреждение.

    • IssueWarning   Размер почтового ящика не меньше значения квоты, при которой выдается предупреждение, но меньше квоты запрета отправки.

    • ProhibitSend   Размер почтового ящика не меньше значения квоты запрещения отправки, но меньше квоты запрета отправки и получения.

    • MailboxDisabled   Размер почтового ящика не меньше значения квоты запрета отправки и получения.

  • TotalItemSize и ItemCount   Эти значения указывают размер почтового ящика и количество элементов в нем. Значение TotalItemSize — это размер почтового ящика. Это значение сравнивается с квотами, заданными для почтового ящика.

  • TotalDeletedItemSize и DeletedItemCount   Эти значения не указывают размер папки "Удаленные" и количество элементов в ней. Вместо этого они обозначают размер скрытой папки "Элементы с возможностью восстановления" в почтовом ящике и количество элементов в ней. Папку "Элементы с возможностью восстановления" также называют корзиной. Элементы попадают в папку "Элементы с возможностью восстановления" одним из следующих способов:

    • при удалении элементов из папки "Удаленные";

    • при использовании сочетания клавиш SHIFT+DELETE для удаления элементов без возможности восстановления.

    Размер папки "Элементы с возможностью восстановления" не учитывается при подсчете размера почтового ящика пользователя. У папки "Элементы с возможностью восстановления" имеются отдельные ненастраиваемые квоты, которые задаются планом, назначенным почтовому ящику. Это квоты RecoverableItemsQuota и RecoverableItemsWarningQuota.

    Примечание.   По умолчанию элементы хранятся в папке элементов для восстановления в течение 14 дней, после чего Microsoft Exchange окончательно удаляет их. В организациях Microsoft Office 365 для предприятийпосле помещения почтового ящика на судебное удержание папка элементов для восстановления перестает очищаться и элементы в ней хранятся в течение неопределенного времени.

Начало страницы

 
Связанные разделы справки
Идет загрузка...
Ресурсы не найдены.