|
|
|
Найти

Сведения о просмотре голосовой почты

Применимо к: Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange

Последнее изменение раздела: 2010-08-18

Просмотр голосовой почты — это функция, включаемая при получении голосовых сообщений через единую систему обмена сообщениями Microsoft Exchange Server 2010. Просмотр голосовой почты позволяет видеть текстовую расшифровку аудиозаписи голосового сообщения. Текст отображается в сообщении электронной почты, и его можно просмотреть в Microsoft Office Outlook Web App, Outlook 2010 и других программах электронной почты. В следующих примерах показано, как просмотр голосовой почты отображается в Outlook Web App и Outlook 2010.

Outlook Web App
VoiceMailFormOWA
Outlook 2010
OutlookVoiceMailForm

Нужно ли использовать какую-то конкретную программу электронной почты?

Нет. Просмотр голосовой почты включается в текст сообщения и отображается в любой программе голосовой почты, включая программы для мобильных телефонов. Тем не менее несмотря на возможность использования других программ для просмотра голосовых сообщений Outlook и Outlook Web App обеспечивают дополнительные возможности. Например, если в Outlook 2010 щелкнуть какое-либо слово в тексте просмотра голосовой почты, воспроизведение голосового сообщения начнется с этого слова. Это удобно, если нужно прослушать лишь часть сообщения.

Доступен ли поиск по отдельным голосовым сообщениям?

Да. Поскольку слова и фразы в просмотре голосовой почты автоматически индексируются, голосовые сообщения будут отображаться в результатах поиска. В Outlook 2007 и более поздних версиях Outlook или Outlook Web App в Exchange 2010 также можно использовать поле Звуковые заметки для добавления дополнительного текста о голосовом сообщении. Эти заметки также учитываются для упрощения поиска сообщений.

На каких языках доступен просмотр голосовой почты?

Просмотр голосовой почты доступен на следующих языках:

  • английский (США) — (en-US);
  • английский (Канада) — (en-CA);
  • французский (Франция) — (fr-FR);
  • итальянский (Италия) — (it-IT);
  • польский (Польша) — (pl-PL);
  • португальский (Португалия) — (pt-PT);
  • испанский (Испания) — (es-ES).
    Ff604620.note(ru-ru,EXCHSRVCS.140).gifПримечание.
    RTM-версия испанского (Испания) (es-ES) языкового пакета для единой системы обмена сообщениями не включала поддержку просмотра голосовой почты. Она была добавлена в пакете обновления 1.

Способ отображения текста при просмотре голосовой почты на этих языках зависит от типа отправленного голосового сообщения. Существует два типа:

  • Голосовые сообщения, записанные в случае, если вы не ответили на звонок.   В таких сообщениях используемый язык определяется тем, на каком языке говорит абонент и поддерживается ли этот язык системой (см. список выше). Например, если итальяноговорящий абонент оставит голосовое сообщение, то просмотр голосовой почты будет использовать итальянский язык. Если же голосовое сообщение оставит абонент, говорящий по-японски, то просмотр голосовой почты будет недоступен, так как японский язык не поддерживается.
  • Голосовые сообщения, отправляемые пользователями голосового доступа к Outlook.   В таких сообщениях используемый язык задается администратором голосовой почты. Для просмотра голосовой почты будет использоваться тот же язык, что и для системы голосовой почты в целом. Если при этом голосовое сообщение оставит абонент, говорящий по-японски и использующий голосовой доступ к Outlook, то просмотр голосовой почты также будет недоступен, так как японский язык не поддерживается. Дополнительные сведения о голосовом доступе к Outlook см. в разделе Сведения о голосовом доступе к Outlook.

От чего зависит точность расшифровки при просмотре голосовой почты?

Точность просмотра голосовой почты зависит от многих факторов, которые не всегда можно контролировать. Тем не менее текст голосовой почты будет точнее в следующих условиях:

  • Оставляется простое голосовое сообщение без жаргонизмов и сленга, а также без незнакомых слов и фраз.
  • Абонент использует язык, легко распознаваемый и переводимый системой голосовой почты. В общем случае голосовые сообщения, оставляемые абонентами, говорящими размеренно и выразительно без сильного акцента, будут давать более точные результаты при расшифровке.
  • В голосовом сообщении нет фонового шума, эхо и пропадающего звука.

Может ли система голосовой почты определить правильность текста при просмотре голосовой почты?

Система голосовой почты определяет уровень достоверности для каждого элемента просмотра голосовой почты в сообщении. Система голосовой почты определяет, насколько звуки в записи соответствуют словам, числам и фразам. Если система с легкостью находит соответствия, то уровень достоверности будет высоким. Более высокий уровень достоверности обычно свидетельствует о более высокой точности.

Если уровень достоверности падает ниже определенного значения, то в текст просмотра голосовой почты включается фраза Просмотр голосовой почты (уровень доверия - низкий). Низкий уровень достоверности свидетельствует о том, что текст вряд ли будет точным. Ниже приведен пример просмотра голосовой почты с низким уровнем достоверности.

Уровень достоверности
Просмотр голосовой почты (уровень доверия — низкий)

Можно ли использовать неточный текст просмотра голосовой почты?

При использовании просмотра голосовой почты может быть полезен отказ от буквального подхода к прочтению. Старайтесь искать имена, номера телефонов и такие фразы, как «Перезвони» или «Нужно поговорить», которые свидетельствуют о цели звонка.

Просмотр голосовой почты не предназначен для абсолютно точно расшифровки сообщений. Тем не менее он помогает получить ответы на следующие вопросы:

  • Связано ли сообщение с работой?
  • Важное ли это сообщение?
  • Оставил ли абонент номер? Отличается ли он от уже имеющихся номеров этого абонента?
  • Является ли звонок срочным?
  • Следует ли покинуть собрание, чтобы перезвонить?
  • Является ли звонок ожидаемым подтверждением моего запроса?

Можно ли включить или выключить просмотр голосовой почты?

Да. Если администратор голосовой почты включил просмотр голосовой почты, в Outlook Web App и Outlook 2010 просмотр можно включать и выключать. Хотя параметры просмотра голосовой почты в Outlook 2010 и Outlook Web App одинаковы, для доступа к ним нужно выполнить разные действия.

  • Чтобы открыть параметры голосовой почты в Outlook 2010, на вкладке Файл выберите пункт Управление голосовой почтой.
    ManageYourVoiceMailSettings
  • Чтобы открыть параметры голосовой почты в Outlook Web App, выберите пункты Параметры > Телефон > Голосовая почта.
    На вкладке Голосовая почта перейдите к окну Просмотр голосовой почты. Доступны следующие параметры.

    Включить предварительное прослушивание голосовой почты

    Если этот флажок установлен, пользователь будет получать текстовые версии голосовых сообщений. По умолчанию этот флажок установлен.

    Обзор сообщения с помощью голосового доступа к Outlook

    Если этот флажок установлен, текст будет передаваться вместе с отправляемыми голосовыми сообщениями. По умолчанию этот флажок установлен.

Связанные разделы справки
Идет загрузка...
Ресурсы не найдены.
Связанные обсуждения на форумах и в блогах
Идет загрузка...
Связанные записи в форумах или блогах не найдены.