Применимо к: Live@edu
Последнее изменение раздела: 2012-02-22
Отображаемые имена появляются в общей адресной книге, в строках «Кому:» и «От» сообщений электронной почты. Организации может понадобиться запретить или разрешить некоторым пользователям изменять отображаемые имена. Например, в школах, предоставляющих полное среднее образование, или в колледжах студентам часто запрещается изменять отображаемые имена, однако такие изменения разрешены для преподавателей, обслуживающего персонала и выпускников.
Существует два способа разрешить некоторым пользователям изменять отображаемые имена и запрещать такие изменения другим.
-
Планы почтового ящика. Назначьте один план почтового ящика преподавателям и другой план учащимся. Затем настройте соответствующий план почтового ящика, чтобы разрешить или запретить пользователям изменять свои отображаемые имена. Например, назначьте для преподавателей план DefaultMailboxPlan, в котором пользователям разрешено изменять отображаемые имена. Затем назначьте для учащихся план GalDisabledMailboxPlan и измените его так, чтобы пользователи не могли изменять свои отображаемые имена. Примечание. Этот метод скрывает учетные записи учащихся в общей адресной книге.
Дополнительные сведения см. в следующих разделах:
-
Группы безопасности. Если необходимо назначить один и тот же план почтового ящика как преподавателям, так и учащимся, используйте группу безопасности, чтобы разрешить преподавателям изменять свои отображаемые имена. Для этого назначьте план почтового ящика DefaultMailboxPlan как студентам, так и преподавателям, и измените его таким образом, чтобы пользователи не могли менять свои отображаемые имена. Затем создайте группу безопасности, предоставьте ей разрешения, необходимые для изменения отображаемых имен, и включите в нее преподавателей.
В этой демонстрации показано, как предоставить пользователям право изменять отображаемые имена.
Использование группы безопасности для предоставления преподавателям права изменять свои отображаемые имена
Это выполняется следующим образом.
1. Запретите пользователям изменять свои отображаемые имена
Используйте панель управления Exchange для изменения DefaultMailboxPlan.
-
Выберите «Моя организация» > «Пользователи и группы» > «Роли пользователей».
-
Выберите RoleAssignmentPolicy-DefaultMailboxPlan и нажмите кнопку «Подробности».
-
В разделе «Роли, которые можно назначать» снимите флажок «Сведения о профиле пользователя» и нажмите кнопку «Сохранить».
Это запретит всем пользователям (преподавателям и студентам) изменять свои отображаемые имена.
2. Создайте группу безопасности
Выполните следующую команду для создания группы безопасности для преподавателей с именем Faculty Members.
Примечание. Группы безопасности поддерживают работу с электронной почтой и по умолчанию отображаются в общей адресной книге. Можно ограничить число пользователей, которые могут отправлять сообщения в эту группу, воспользовавшись для этого разделом «Управление доставкой» на странице свойств группы. См. раздел Изменение свойств группы рассылки. Кроме того, можно использовать приведенную ниже команду для исключения группы из общей адресной книги:
3. Назначьте роль MyProfileInformation для этой группы безопасности
Выполните приведенную ниже команду, чтобы назначить роль MyProfileInformation для группы безопасности Faculty-ChangeDisplayName.
New-ManagementRoleAssignment -Role "MyProfileInformation_DefaultMailboxPlan" -SecurityGroup "Faculty Members"
4. Добавьте пользователей в группу безопасности
Можно использовать панель управления Exchange или Windows PowerShell для добавления преподавателей в группу безопасности Faculty Members. После добавления преподавателей в эту группу они смогут изменять свои отображаемые имена.
Использование панели управления Exchange
-
Выберите «Моя организация» > «Пользователи и группы» > «Группы рассылки».
-
В списке «Группы» выберите Faculty Members и нажмите кнопку «Подробности».
-
В разделе «Членство» нажмите кнопку «Добавить».
-
На странице «Выбор участников» выберите преподавателей, которых вы хотите добавить. После завершения нажмите кнопку «ОК».
-
На странице «Группы» нажмите кнопку «Сохранить».
Использование Windows PowerShell
Чтобы добавить отдельного пользователя в группу безопасности, выполните следующую команду:
Чтобы добавить нескольких пользователей в группу безопасности, необходимо отфильтровать пользователей по атрибуту, который свойственен всем преподавателям. Предположим, что во время подготовки почтовых ящиков преподавателей для атрибута Office были заданы значения номеров классов. В этом случае можно выполнить приведенные ниже команды для добавления преподавателей в группу безопасности Faculty Members:
Знаете ли вы?
Можно использовать аналогичную стратегию для разрешения преподавателям создавать группы рассылки или изменять контактные сведения и запрещать это делать учащимся. В зависимости от предполагаемых действий удалите необходимую роль из политики назначения ролей, затем назначьте одну из приведенных ниже ролей для группы безопасности, в которую включены преподаватели:
-
MyDistributionGroups_DefaultMailboxPlan
-
MyContactInformation_DefaultMailboxPlan
