Домашняя страница
|
Состояние службы
|
Блог группы
|
Форумы
Найти

Просмотр и фильтрация почтовых ящиков

Применимо к: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Последнее изменение раздела: 2011-03-19

Для просмотра и поиска почтовых ящиков в организации можно использовать панель управления Exchange или Windows PowerShell.

Выберите подходящее средство для этой задачи.

Рассмотрим варианты, на основании которых можно выбрать то или иное средство.

Использование панели управления Exchange Использование Windows PowerShell
  • Позволяет легко и быстро управлять лишь несколькими почтовыми ящиками.
  • Максимальное количество отображаемых почтовых ящиков — 500.
  • В списке почтовых ящиков можно использовать сортировку по отображаемому имени, типу почтового ящика или адресу электронной почты.
  • Представление в списке почтовых ящиков можно фильтровать для отображения отдельных типов почтовых ящиков. Варианты:
    • Все типы почтовых ящиков
    • Почтовые ящики пользователей
    • Почтовые ящики конференц-залов
    • Почтовые ящики на судебном удержании
  • Этот вариант хорошо подходит для управления множеством учетных записей.
  • Ограничений на количество отображаемых почтовых ящиков нет.
  • Можно фильтровать почтовые ящики по свойствам почтового ящика или пользователя.
  • Можно «получить» или найти почтовые ящики, основываясь на условиях фильтра, и далее направить результаты другой команде.

Использование панели управления Exchange

Чтобы выполнить эту процедуру в панели управления Exchange, необходимы разрешения администратора в облачной организации. Сведения о предоставлении разрешений администратора см. в разделе Предоставление пользователям разрешений администратора.

Просмотр, фильтрация и сортировка почтовых ящиков

  1. Войдите в систему, используя учетные данные администратора. Для доступа к панели управления Exchange нажмите «Параметры» в верхней части экрана.
  2. Выберите «Моя организация» > «Пользователи и группы» > «Почтовые ящики». Отображается до 500 почтовых ящиков.
    • Чтобы отобразить только почтовые ящики определенного типа, выберите нужный тип в раскрывающемся меню «Выбор представления». По умолчанию показаны все типы.
    • Чтобы отсортировать в алфавитном порядке по возрастанию или убыванию отображаемые имена или адреса электронной почты, щелкните заголовок столбцов «Отображаемое имя», «Тип почтового ящика» или «Адрес электронной почты». По умолчанию почтовые ящики отсортированы по алфавиту, по возрастанию, по отображаемому имени.
    • Чтобы найти определенный почтовый ящик или группу почтовых ящиков, введите полностью или частично строку искомого отображаемого имени или адреса электронной почты и далее нажмите значок поиска. Отображаются все почтовые ящики, которые содержат введенные символы в порядке их ввода в отображаемом имени или адресе электронной почты. Например, если ввести «sa», то отобразятся Susan, Sam, Samar и Lisa.

Использование Windows PowerShell

Сведения об установке и настройке Windows PowerShell и подключении к службе см. в разделе Использование Windows PowerShell.

Просмотр и фильтрация почтовых ящиков

  • Чтобы открыть список всех почтовых ящиков в организации, выполните следующую команду:
    Копировать
    Get-Mailbox -ResultSize unlimited
  • Чтобы просмотреть отфильтрованную группу почтовых ящиков организации, выполните следующую команду:
    Копировать
    Get-Mailbox -Filter '(MailboxProperty -FilterOperator "Value")'
    Например, чтобы просмотреть все почтовые ящики конференц-залов, выполните следующую команду:
    Копировать
    Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")'
    Чтобы открыть список всех почтовых ящиков на судебном удержании, выполните следующую команду:
    Копировать
    Get-Mailbox -Filter '(LitigationHoldEnabled -eq $true)'
Связанные разделы справки
Идет загрузка...
Ресурсы не найдены.
Связанные обсуждения на форумах и в блогах
Идет загрузка...
Связанные записи в форумах или блогах не найдены.
Не можете найти то, что ищете?