Дополнительные сведения об общих группах

Общая группа в общей адресной книге организации используется как список для почтовой рассылки. Можно отправить сообщение на адрес общей группы, чтобы оно было разослано всем участникам группы. Можно присоединиться к существующей группе или создать собственную, выбрав пункты Параметры > Показать все параметры > Группы. Для создания и управления своей группой используйте область Общие группы, принадлежащие мне. Присоединиться к группам или покинуть группы в общей адресной книге можно в разделе Общие группы, в которыея вхожу.

ПримечаниеПримечание.
Эта функция может быть недоступна для вашей учетной записи.

Общие группы могут использоваться для различных целей, например:

  • Группа «coffeeklatsch» объединяет людей, желающих отправлять в группу сообщения с вопросами и мнениями относительно кофе.

  • Группа «InsuranceTalk» предназначена только для страховых агентов определенной страховой компании, которые могут обмениваться в ней сведениями о своих страховых продуктах.

Общедоступные группы
Описание различных пользователей в группе

В общей группе есть различные типы пользователей в зависимости от их роли в группе.

Владелец.   Создатель общей группы является ее владельцем. Владелец может удалять группу, добавлять или удалять ее участников и владельцев, указывать пользователей, которые могут отправлять сообщения в данную группу, а также устанавливать параметры подтверждения сообщений перед их отправкой в группу.

Другие владельцы.   Добавленный владелец группы обладает теми же правами, что и ее создатель.

Участник.   Если пользователь добавил группу из адресной книги или сам был добавлен в качестве участника, пользователь может отправлять сообщения в группу и получать сообщения, отправленные всем участникам группы. Можно просматривать владельцев, участников, модераторов, а также другие сведения о группе с помощью адресной книги, нажав Сведения.

Модератор.   Создатель группы является модератором по умолчанию при включении функции «Утверждение сообщений». Владельцы, не являющиеся создателями группы, могут добавить себя в качестве модераторов группы. Модератор может добавлять других модераторов, утверждать и отклонять сообщения перед их отправкой в группу и определять способ уведомления отправителей, если их сообщения не были утверждены.

Отправители.   Для отправки сообщений в группу не требуется быть ее участником. По умолчанию все пользователи (включая тех, кого нет в общей адресной книге) могут отправлять сообщения в общую группу.

Создание и удаление группы

Для создания собственной группы используйте область Общие группы, принадлежащие мне. Дополнительные сведения см. в разделе Создание общей группы. Чтобы удалить свою группу, см. раздел Удаление общей группы владельцем.

Управление группой

При создании группы выбираются несколько быстрых параметров, которым дается отображаемое имя, псевдоним и описание. Для управления всеми настройками группы нажмите Сведения. Чтобы узнать обо всех доступных настройках, см. Изменение настроек созданной общей группы.

Далее приведены дополнительные настройки для управления группой.

  • Владение.   По умолчанию это созданная группа. Создатель группы является ее главным владельцем и не может удалить себя в качестве владельца. Если попытаться это сделать, произойдет ошибка. Но в качестве владельцев можно также добавить других пользователей из адресной книги. Владелец группы может добавлять и удалять ее участников, управлять разрешениями на отправку сообщений в группу, утверждать отправленные сообщения, а также выполнять другие действия. Данные параметры устанавливаются в разделе Владение.

  • Членство.   В данном разделе можно добавлять или удалять участников группы.

  • Утверждение членства.   В этом разделе можно указать, требуется ли утверждение для пользователей, желающих присоединиться к группе или покинуть ее.

  • Управление доставкой.   Можно устанавливать ограничения на отправку сообщений в группу. Полномочия на отправку сообщений в группу можно ограничить в разделе Управление доставкой.

  • Утверждение сообщений.   Можно включить утверждение сообщений для группы. После этого отправленное в группу сообщение сначала попадет в папку «Входящие» для утверждения. Ведущий может одобрить либо отклонить это сообщение. Отправленное сообщение не попадет к членам группы, пока кто-либо из ведущих его не одобрит. Можно определить нескольких человек в качестве модераторов группы. Управлять данными параметрами можно в разделе Утверждение сообщений.

Вступление или выход из группы

Присоединиться к группам или покинуть группы в адресной книге можно с помощью раздела Общие группы, в которыея вхожу. Для получения дополнительных сведений о группе щелкните Сведения в выбранной группе. Можно узнать подробности о группе, например, кто является владельцем группы и кто в нее входит. Вступить или выйти из группы также можно в диалоговом окне сведений. Дополнительные сведения см. в разделе Присоединение к общей группе и выход из нее.

Активация правил для папки входящих сообщений

Если в папке «Входящие» действуют правила для сообщений, отправляемых в вашу группу, может понадобиться добавить параметр, прекращающий обработку дополнительных правил для этих сообщений. Это удобно, если к сообщению необходимо применить только одно правило. Правила обрабатываются последовательно, с верхней части списка до нижней. Если сообщение соответствует критериям нескольких правил, каждое из правил будет применено к сообщению. Можно создавать правила для упорядочивания сообщений, доставляемых в папку «Входящие». Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные сведения о правилах для папки входящих сообщений.

Как получить дополнительные сведения?

 
Связанные разделы справки
Идет загрузка...
Ресурсы не найдены.