Поиск элемента

В этом разделе, в который включен видеоролик, показывается порядок поиска элементов в Outlook Web App. Outlook Web App предоставляет возможность поиска любого элемента в почтовом ящике и списках адресов. В календаре отсутствует окно поиска, но приглашения на собрание и ответы на них включаются в результаты поиска в почтовых папках, в которых они хранятся.

Как искать элемент?

  • Окно поиска расположено вверху списка элементов в любой папке почты, контактов или задач. Щелкните стрелку вниз в окне поиска, чтобы указать, где следует выполнять поиск:

    • Эта папка

    • Эта папка и подпапки

    • Все папки и элементы (Почта)

    • Искать все элементы контактов (Контакты)

    • Искать все элементы задач (Задачи)

  • Для любого из этих местоположений можно настроить местоположение, используемое по умолчанию для поиска.

  • Щелкните шевронызначок развертывания справа от окна поиска, чтобы выбрать дополнительные параметры для сужения диапазона поиска. В папке «Почта» можно сузить область поиска следующим образом:

    • искать в поле темы и в теле сообщения, только в теле сообщения или только в поле темы;

    • искать элементы, которые получены от конкретного отправителя или группы или отправлены конкретному получателю или группе;

    • искать элементы в определенной категории (при поиске в списках контактов или задач можно ограничить поиск только по этому параметру).

  • После настройки поиска можно нажать клавишу ВВОД или кнопку значок поискаПоиск, чтобы начать поиск. Чтобы отменить поиск или очистить его результаты, нажмите кнопку отменить поиск.

Видео: поиск элемента

В этом видеоролике демонстрируется использование окна поиска для выполнения поиска элементов в текущем почтовом ящике.

Ваш браузер не поддерживает воспроизведение видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
ПримечаниеПримечание.
Для просмотра этого видео необходимо установить платформу Silverlight. Сведения об установке Silverlight см. на странице загрузки Silverlight.
Как искать адрес?

  • Воспользуйтесь полем Поиск пользователя в верхней части окна Outlook Web App. Введите часть имени пользователя, которого нужно найти, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы увидеть возможные совпадения. Щелкните имя пользователя, контактные сведения которого хотите просмотреть.

Как использовать фильтр?

  1. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Фильтрфильтр, чтобы выбрать одно или несколько условий.

  2. При щелчке стрелки выводится раскрывающийся список условий. Щелкните условие, которое необходимо использовать, и нажмите кнопку Применить.

  3. Чтобы снять фильтр, нажмите кнопку Очистить фильтрочистить фильтр.

Что еще нужно знать?

  • Для поиска по началу слова или имени добавьте звездочку (*) после условия поиска. Например, для поиска фраз, начинающихся с букв «some», введите в поле поиска «some*».

  • Можно также искать элементы с помощью функции расширенного поискового запроса. Чтобы использовать эту функцию, введите ключевое слово, затем двоеточие, а затем то, что нужно искать в окне поиска. Например, чтобы найти все элементы, в теме которых содержится слово "tomorrow", следует ввести "subject:tomorrow".

     

    Термин расширенного поискового запроса Описание

    From

    Поиск в строке «От».

    To

    Поиск в строке «Кому».

    Cc

    Поиск в строке «Копия».

    Bcc

    Поиск в строке «СК».

    Participants

    Поиск в строках «Кому», «Копия» и «СК».

    Subject

    Поиск в теме.

    Body or Content

    Поиск в теле письма.

    Sent

    Поиск по дате отправки. Можно искать по определенной дате или диапазону дат, разделенных двумя точками (..). Можно также выполнять поиск по относительным датам со следующими ключевыми словами: сегодня, завтра, вчера, на этой неделе, в следующем месяце, на прошлой неделе, в прошлом месяце. Можно искать по дню недели, месяца или года.

    Received

    Поиск по дате получения. Можно использовать те же термины поиска, как и для термина «Отправлено».

    Category

    Поиск по категории.

    Attachment

    Поиск указанного вложения. Например, поиск «вложение:письмо.doc» означает поиск вложения с именем «письмо.doc».

    Has

    Используйте термин «Имеет:флаг» для поиска элементов, отмеченных флагом.

  • При использовании расширенного поискового запроса можно выполнять поиск по нескольким терминам. При вводе нескольких терминов поиска можно выполнять поиск по любой фразе, всей фразе или точной фразе.

    • Subject: продукт план приведет к поиску любого сообщения со словом "Продукт" или "План" в теме.

    • Subject: (продукт план) приведет к поиску любого сообщения, в теме которого содержатся оба слова: "продукт" и "план".

    • Subject: "план продукции" приведет к поиску любого сообщения, в теме которого содержится фраза "план продукции".

  • Можно также найти пользователя, нажав кнопку Адресная книгаадресная книга в верхней части окна Фильтрфильтр, чтобы просмотреть папку «Контакты» или общую адресную книгу организации, а также выполнить в них поиск.

  • Кроме того, можно создать папку поиска на основе фильтра. Для этого выберите пункт Добавить фильтр в «Избранное»добавить в папку "Избранное". При выборе пункта Добавить фильтр в «Избранное» в списке «Избранное» появится новая папка поиска с условиями этого фильтра. Например, если выбрать этот пункт, когда активен фильтр для вывода помеченных сообщений в папке «Входящие», в список «Избранное» будет добавлена папка, отображающая помеченные сообщения в папке «Входящие». Дополнительные сведения о списке «Избранное» см. в разделе Папка «Избранное».

Как получить дополнительные сведения?

 
Связанные разделы справки
Идет загрузка...
Ресурсы не найдены.