Дополнительные сведения о правилах для папки входящих сообщений

 

Применимо к: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Последнее изменение раздела: 2011-11-23

Правила можно использовать для автоматического упорядочивания входящих сообщения по папкам на основе имен отправителей, получателей или важности сообщения. Например, можно создать правило для автоматического перемещения в определенную папку всей почты, отправленной в группу рассылки.

noteПримечание.
Эти сведения относятся к стандартной версии Outlook Web App. Описанные здесь функциональные возможности недоступны в Облегченная версия Outlook Web App.
Как управлять правилами?

Для управления правилами последовательно выберите пункты Параметры > Создать правило для папки "Входящие".

Можно использовать вкладку Правила для папки "Входящие" для создания новых правил или редактирования и удаления существующих.

Дополнительные сведения

  • Чтобы создать новый шаблон правила с помощью вкладки Правила для папки "Входящие", щелкните правилаСоздать.

  • Для создания правила не требуются вкладки Правила для папки входящих сообщений. Правила также можно создавать прямо из сообщений. Чтобы создать правило из сообщения, выполните следующие действия.

    1. Правой кнопкой мыши нажмите сообщение в области списка.

    2. Нажмите кнопку Создание правила или откройте сообщение и на панели инструментов нажмите кнопку правилаСоздание правила.

  • Правила запускаются, начиная сверху списка, отображаемого в окне «Правила». Чтобы изменить порядок правил, щелкните правило, которое требуется переместить, и нажмите стрелку вверх назад или вниз далее для перемещения правила на нужную позицию в списке.

  • Некоторые виды сообщений не подпадают под правила папки «Входящие»:

    • Уведомления о состоянии доставки, в том числе отчеты о недоставке и системные сообщения.

    • Уведомления о прочтении и доставке, создаваемые почтовыми клиентами.

    • Некоторые автоответы об отсутствии на рабочем месте.

  • Можно создать более сложные правила, щелкнув пункт Дополнительные параметры. После выбора пункта Дополнительные параметры можно выполнить следующие действия:

    • Указать несколько условий для правила.

    • Указать несколько действий для правила.

    • Добавить исключения с помощью пункта Добавить исключение.

    • Можно включить или отключить параметр Остановить обработку других правил. По умолчанию этот параметр включен. Если этот параметр включен и входящее сообщение соответствует критериям нескольких правил, будет применяться только первое правило. Если этот параметр отключен, к сообщению будут применены все правила, критериям которых оно соответствует.

      Например, если не задано правило Остановить обработку других правил и используется правило перемещения в специальную папку всех сообщений, отправленных в общую группу, и правило для перемещения всех сообщений от руководителя в другую папку, то копии сообщения, отправленного руководителем в группу, окажутся в обеих папках. Чтобы применялось только правило для сообщений от руководителя, поместите его выше, чем правило для сообщений группы, а затем настройте первое правило для прекращения обработки последующих правил.

    • Можно изменить имя правила в поле Имя.

  • Каждое созданное правило будет занимать определенное пространство в скрытом разделе почтового ящика. Объем данного раздела составляет 64 Кб. Точный объем пространства, занимаемого правилом, зависит от нескольких факторов, например от длины имени и применяемых условий. Когда объем в 64 Кб будет заполнен, отобразится предупреждение, что больше создать правила невозможно. В этом случае необходимо удалить или упростить существующие правила перед созданием новых. Чтобы уменьшить объем, занимаемый правилами, выполните следующие действия.

    • Удалите ненужные правила.

    • Сократите имена правил.

    • Объедините одно или несколько правил, выполняющие схожие задачи.

    • Удалите из правил условия.

  • При создании правила пересылки можно добавить несколько адресов. Количество адресов для пересылки может быть ограничено, что зависит от параметров учетной записи пользователя. Если добавить больше адресов, чем разрешено, правило пересылки не будет выполняться. При создании правила пересылки с несколькими адресами следует проверить его работоспособность.

Как получить дополнительные сведения?

 
Связанные разделы справки
Идет загрузка...
Ресурсы не найдены.