Создание сообщения

Сообщения создаются в форме «Новое сообщение». Это та же форма, что и при пересылке и ответе на сообщение.

Как создать новое сообщение?

  1. Находясь в любой папке почты, нажмите кнопку Создатьсоздать сообщение или сочетание клавиш CTRL+N на клавиатуре.

    Сообщение можно также создать во время просмотра адресной книги. На панели инструментов нажмите кнопку Адресная книгаадресная книга, а затем с помощью поля поиска найдите пользователя или группу, которым нужно отправить сообщение. Щелкните имя получателя в списке правой кнопкой мыши и выберите пункт создать сообщение для контактаСоздать сообщение.

  2. Укажите получателей в строках Кому и Копия. Дополнительные сведения о получателях см. в разделе Добавление и удаление получателей.

  3. Введите тему.

  4. Введите текст сообщения в соответствующем поле.

  5. Завершив ввод сообщения, нажмите кнопку отправитьОтправить или сочетание клавиш ALT+S.

Что еще нужно знать?

  • Администратор может предоставить вам разрешение на отправку сообщений от лица другого пользователя в организации. Настроив разрешение отправку сообщений от лица другого пользователя, можно использовать строку От, чтобы создать сообщение, для которого в качестве отправителя указан этот пользователь. Чтобы сделать строку От доступной, щелкните Параметры на панели инструментов сообщения, установите флажок Отобразить поле «От», а затем нажмите кнопку ОК для возврата в окно сообщения. Чтобы использовать строку От, введите имя пользователя, от лица которого вы можете отправлять сообщения, или щелкните стрелку вниз возле пункта От, выберите пункт Другой адрес электронной почты, а затем в адресной книге выберите адрес, с которого необходимо отправить сообщение.

    С помощью раздела Параметры сообщения на вкладке Вкладка «Почта» можно включить строку От для всех сообщений.

  • При ответе на сообщение поля заголовка («Кому», «От» и «Тема») заполняются автоматически. При пересылке сообщения поле Кому останется пустым и его нужно будет заполнить. Дополнительные сведения см. в разделе Ответ на сообщение или пересылка сообщения.

  • При создании сообщения можно выбрать формат сообщения в списке в верхней части формы (HTML или Обычный текст). Если выбран формат HTML, над текстом сообщения появляется панель инструментов форматирования текста. Она дает возможность изменить шрифт как для всего сообщения, так и для его фрагментов. Параметры в дополнение к параметрам форматирования, присутствующим на панели инструментов по умолчанию, можно добавить, нажав кнопку Настройказначок развертывания в конце панели форматирования и установив флажок рядом с параметром, который необходимо добавить. Дополнительные сведения о форматировании сообщений см. в разделе Форматирование сообщений.

  • При отправке большого количества сообщений электронной почты (или нескольких сообщений большой группе получателей) можно превысить предельное количество отправляемых сообщений для почтового ящика. Предельное количество отправляемых подсчитывается на основе количества получателей, которым отправляются сообщения в течение 24 часов, и зависит от параметров организации. Если данное предельное количество превышено, при попытке отправить следующее сообщение отобразится предупреждение.

    Сообщения электронной почты, которые создаются при превышении предельного количества отправляемых сообщений, будут автоматически сохраняться в папке «Черновики». Некоторое время спустя их можно открыть в папке «Черновики» и повторить попытку отправки. Если предельное количество отправляемых сообщений все еще превышено, снова отобразится предупреждающее сообщение. Сообщения электронной почты останутся в папке «Черновики» до отправки или удаления. Если через 24 часа при попытке отправить сообщение отображается это же предупреждение, попробуйте уменьшить количество получателей.

  • В следующей таблице приведен полный список параметров, доступных на панели инструментов при создании сообщения.

     

    Кнопка Описание

    отправить Отправить

    Отправляет сообщение получателям.

    Сохранить

    Сохраняет сообщение в папке «Черновики» без отправки.

    значок вложения

    Вкладывает в сообщение файл. Дополнительные сведения о том, как вкладывать файлы, см. в разделе Работа с вложениями.

    адресная книга

    Открывает адресную книгу для поиска имен получателей.

    проверка имен

    Проверяет наличие имен получателей сообщения в адресной книге или папке «Контакты». Дополнительные сведения о разрешении имен см. в разделе Добавление и удаление получателей.

    высокая важность

    Устанавливает высокую важность сообщения.

    низкая важность

    Устанавливает низкую важность сообщения.

    подпись

    Добавляет подпись в конец сообщения. Дополнительные сведения о подписях см. в разделе Добавление подписи.

    Чтобы эта кнопка выполняла свою функцию, необходимо задать подпись.

    проверка правописания

    Проверяет правописание в тексте сообщения. Дополнительные сведения о проверке правописания см. в разделе Сведения о проверке правописания.

    Параметры

    Отображает диалоговое окно параметров сообщения. Дополнительные сведения о параметрах сообщений см. в разделе Настройка параметров сообщения.

    Список форматов сообщения

    Задает для сообщения формат HTML или Обычный текст. Дополнительные сведения о задании формата см. в разделе Форматирование сообщений.

Как получить дополнительные сведения?

 
Связанные разделы справки
Идет загрузка...
Ресурсы не найдены.