Crearea unei politici de denumire pentru grupurile de distribuire

• Se aplică o strategie de denumire consecventă pentru grupurile create de către utilizatori.
  
• Se identifică grupurile de distribuire din agenda partajată.
  
• Conţine o sugestie privind funcţionalitatea grupului sau componenţa acestuia.
  
• Identifică tipul de utilizatori care, cu o anumită probabilitate, ar putea fi membri ai grupului.
  
• Identifică regiunea geografică în care este utilizat grupul.
  
• Blochează utilizarea cuvintelor necorespunzătoare în numele grupurilor.
  

Important   Politica de denumire a grupurilor se aplică numai grupurilor create de către utilizatori. Când administratorii utilizează Panoul de control Exchange pentru a crea grupuri de distribuire, politica de denumire a grupurilor este ignorată şi nu se aplică la numele grupului. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Ignorarea politicii de denumire a grupurilor.

Acest subiect explică următoarele:

• Modul de funcţionare a unei politici de denumire a grupurilor
  
• Adăugarea prefixelor şi a sufixelor
  
• Exemple de politici de denumire a grupurilor
  
• Crearea sau modificarea unei politici de denumire a grupurilor
  

Când un utilizator creează un grup, specifică un nume în câmpul Nume afişat. După crearea grupului, Microsoft Exchange aplică politica de denumire a grupurilor, prin adăugarea oricărui prefix sau sufix definit în cadrul politicii respective. Numele complet este afişat în lista grupurilor de distribuire din Panoul de control Exchange, în agenda partajată şi în câmpurile Către:, Cc: şi De la: din mesajele de poştă electronică.

Dacă se încearcă utilizarea unui cuvânt blocat, se va obţine un mesaj de eroare la încercarea de salvare a noului grup şi se va solicita eliminarea cuvântului blocat şi reluarea operaţiei de salvare a grupului.

Important   Lungimea maximă a unui nume de grup este de 64 de caractere. În această cifră sunt incluse numărul combinat de caractere din prefix, numele de grup furnizat de către utilizator şi sufixul.

Puteţi include prefixe şi sufixe la politica de denumire a grupurilor. Prefixele şi sufixele pot fi texte pe care le specificaţi sau un atribut de la utilizatorul care creează grupul. Sunt disponibile următoarele atribute.

Puteţi adăuga mai multe prefixe şi sufixe la politica de denumire a grupurilor.

Sfat   La crearea numelor de grupuri nu se utilizează spaţii. Se recomandă utilizarea unui caracter de subliniere (_) sau a unui alt substituent între şirurile de text, atribute şi numele grupului.

În fiecare dintre aceste exemple, <Group Name> este un nume descriptiv furnizat de către persoana care creează grupul. În momentul creării grupului, Microsoft Exchange adaugă la numele afişat prefixele şi sufixele definite în cadrul politicii de denumire a grupurilor.

• Şiruri de text, inclusiv caractere de subliniere, utilizate pentru un singur prefix (DG) şi sufix (Users):
  DG_<Group Name>_Users
  
• Mai multe prefixe (DG şi Contoso) şi un sufix (Users), care utilizează şiruri de text:
  DG_Contoso_<Group Name>_Users
  
• Un atribut (Department) utilizat pentru prefix:
  Department_<Group Name>
  De exemplu, să presupunem că o instituţie de învăţământ populează atributul Department pentru profesori. Iată un exemplu de nume de grup creat de un profesor din cadrul departamentului Psihologie:
  Psychology_Cognitive201
  În acest exemplu, caracterul de subliniere (_) este furnizat ca unic şir de text într-un al doilea prefix, pentru a separa numele departamentului de numele grupului.
  

1. În Panoul de control Exchange, selectaţi Gestionare organizaţie > Utilizatori şi grupuri > Grupuri de distribuire.
   
2. La Politică de denumire grupuri, faceţi clic pe Editare.
   
3. Pentru prefix, selectaţi Atribut sau Text din meniul derulant.
   
   • Text   Introduceţi şirul de text şi faceţi clic pe OK.
     
   • Atribut   Selectaţi atributul şi faceţi clic pe OK.
     
   Reţineţi că şirul de text introdus sau atributul selectat este afişat ca hyperlink. Faceţi clic pe hyperlink pentru a modifica şirul de text sau atributul.
   
4. Faceţi clic pe Adăugare pentru a adăuga prefixe suplimentare.
   
5. Pentru sufix, selectaţi Atribut sau Text din meniul derulant şi configuraţi sufixul.
   
6. Faceţi clic pe Adăugare pentru a adăuga sufixe suplimentare.
   După adăugarea unui prefix sau a unui sufix, observaţi că se afişează o examinare a politicii de denumire a grupurilor.
   
7. Pentru a şterge un prefix sau un sufix din politică, faceţi clic pe Ştergere .
   
8. Extindeţi Cuvinte blocate pentru a adăuga, respectiv elimina cuvinte blocate.
   
   • Pentru a adăuga un cuvânt pe listă, introduceţi cuvântul de blocat şi faceţi clic pe Adăugare.
     
   • Pentru a elimina un cuvânt din listă, selectaţi-l şi faceţi clic pe Eliminare.
     
9. Când aţi terminat, faceţi clic pe Salvare.
   Politica de denumire a grupurilor definită este afişată în Politică de denumire grupuri din pagina Grupuri de distribuire. De asemenea, se specifică dacă există cuvinte adăugate pe lista cuvintelor blocate.
   

Doriţi să faceţi modificări? Doar faceţi clic pe Editare!