Aflaţi detalii despre regulile de Inbox

 

Se aplică la: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Ultima modificare a articolului: 2011-11-23

Pentru a sorta automat în foldere mesajele de poştă electronică primite, se pot utiliza reguli bazate, de exemplu, pe expeditori, pe destinatari sau pe importanţa mesajului. De exemplu, puteţi crea o regulă pentru a muta automat, într-un anumit folder, toată poşta trimisă către un grup al cărui membru sunteţi.

noteNotă:
Aceste informații se aplică versiunii standard a Outlook Web App. Caracteristica descrisă nu este disponibilă în Outlook Web App Light.
Cum se gestionează regulile?

Pentru gestionarea regulilor, faceţi clic pe Opţiuni> Creare regulă Inbox.

Puteţi utiliza fila Reguli Inbox pentru a crea reguli noi sau pentru a edita sau a şterge reguli existente.

Ce mai trebuie să ştiu?

  • Pentru a crea o regulă nouă, necompletată, utilizând fila Reguli Inbox, faceţi clic pe reguliNou.

  • Nu este necesar să utilizaţi fila Inbox Reguli pentru a crea o regulă. Puteţi, de asemenea, crea reguli direct din mesaje. Pentru a crea o regulă direct dintr-un mesaj:

    1. În panoul listei de mesaje, faceţi clic-dreapta pe mesaj.

    2. Faceţi clic pe Creare regulă sau deschideţi mesajul şi faceţi clic, în bara de instrumente, pe reguliCreare regulă.

  • Regulile sunt executate de sus în jos, în ordinea în care apar în fereastra Reguli. Pentru a modifica ordinea regulilor, faceţi clic pe regula pe care doriţi să o mutaţi, apoi pe săgeata sus anterior sau jos următorul pentru a muta regula în poziţia dorită pe listă.

  • Unele tipuri de mesaje, printre care se numără şi cele de mai jos, nu vor declanşa reguli Inbox:

    • Notificări privind starea livrării, care includ rapoarte de eşec al livrării şi mesaje de sistem.

    • Confirmări de citire şi confirmări de livrare generate de un client de poştă electronică.

    • Unele mesaje de tip răspuns automate (Absent de la birou).

  • Aveţi posibilitatea de a crea reguli mai complexe, executând clic pe Mai multe opţiuni. După ce faceţi clic pe Mai multe opţiuni:

    • Aveţi posibilitatea de a seta mai multe condiţii pentru regulă.

    • Aveţi posibilitatea de a seta mai multe acţiuni pentru regulă.

    • Aveţi posibilitatea de a adăuga excepţii făcând clic pe Adăugare excepţie.

    • Aveţi posibilitatea de a activa sau dezactiva opţiunea Se opreşte procesarea mai multor reguli. În mod implicit, opţiunea de a opri procesarea mai multor reguli este activată. Cu această opţiune activată, când soseşte un mesaj care îndeplineşte criterii pentru mai multe reguli, se va aplica numai prima regulă. Fără această setare, se vor aplica toate regulile pentru care mesajul a îndeplinit criteriile.

      De exemplu, când opţiunea Se opreşte procesarea mai multor reguli nu este selectată, dacă aveţi o regulă pentru a muta într-un anumit folder toate mesajele trimise unui grup public şi o altă regulă pentru a muta toate mesajele primite de la manager într-un alt folder, iar managerul trimite un mesaj către acel grup, veţi găsi o copie a respectivului mesaj în ambele foldere. Dacă doriţi să fie aplicată doar regula care mută mesajele de la manager, plasaţi acea regulă pe listă mai sus decât regula care mută mesajele trimise către grup, apoi editaţi prima regulă, adăugându-i opţiunea de a opri procesarea mai multor reguli.

    • Puteţi edita numele regulii utilizând caseta Nume.

  • Fiecare regulă creată ocupă spaţiu într-o secţiune ascunsă a cutiei poştale. Această secţiune este limitată la 64 KO. Volumul real al spaţiului utilizat de o regulă depinde de câţiva factori, cum ar fi lungimea numelui şi numărul de condiţii aplicate. Când atingeţi limita de 64 KO, sunteţi avertizat că nu mai puteţi crea alte reguli. Dacă acest lucru se întâmplă, trebuie să ştergeţi sau să simplificaţi unele din regulile existente, înainte de a putea crea altele. Unele modalităţi de a reduce spaţiul utilizat sunt:

    • Ştergeţi regulile de care nu mai aveţi nevoie.

    • Scurtaţi numele regulilor dvs.

    • Combinaţi una sau mai multe reguli care realizează acelaşi lucru.

    • Eliminaţi criterii din reguli.

  • Când creaţi o regulă de redirecţionare, puteţi adăuga mai multe adrese către care să se efectueze redirecţionarea. Este posibil ca numărul de adrese către care se poate face redirecţionarea să fie limitat, în funcţie de setările contului. Dacă depăşiţi numărul permis de adrese, regula de redirecţionare nu va funcţiona. În cazul în care creaţi o regulă de redirecţionare cu mai multe adrese, testaţi-o pentru a vă asigura că funcţionează.

Cum procedez dacă doresc să aflu mai multe?

 
Subiecte de ajutor asociate
Se încarcă...
Nu au fost găsite resurse.