Ver Tamanhos e Quotas de Caixas de Correio Utilizando o Windows PowerShell

 

Aplicável a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Data da última modificação do tópico: 2011-12-12

 

As quotas de caixa de correio ajudam a controlar o tamanho das caixas de correio. As quotas de caixa de correio são definidas automaticamente pelo plano de caixa de correio atribuído à caixa de correio. São utilizadas as quotas de caixa de correio seguintes:

  • Quota de emissão de avisos   Se o tamanho da caixa de correio alcançar ou exceder o limite especificado, o utilizador receberá uma mensagem de erro descritiva.

  • Quota de proibição de envio   Se o tamanho da caixa de correio alcançar ou exceder o limite especificado, não será possível enviar novas mensagens a partir da caixa de correio e o utilizador receberá uma mensagem de erro descritiva.

  • Quota de proibição de envio e receção   Se o tamanho da caixa de correio alcançar ou exceder o limite especificado, a caixa de correio não poderá enviar ou receber novas mensagens. Quaisquer mensagens enviadas para a caixa de correio são devolvidas ao remetente com uma mensagem de erro descritiva.

    Nota   A quota de proibição de envio e receção determina efetivamente o tamanho máximo da caixa de correio.

Nas organizações do Live@edu, não é possível modificar as quotas de caixa de correio em planos de caixa de correio ou em caixas de correio individuais; no entanto, esta ação é possível no Microsoft Office 365. Para mais informações, consulte Definir Quotas de Caixa de Correio no Office 365 utilizando o Windows PowerShell.

Até mesmo nas organizações em que não é possível modificar as quotas de caixa de correio, é possível monitorizar o tamanho das caixas de correio e o estado da quota dos utilizadores na organização baseada na nuvem. Por exemplo, gostaria de saber que caixas de correio alcançaram a quota de proibição de envio e receção? Ou de ver o tamanho e o estado da quota de uma caixa de correio especifica? Sem problemas!

Veja o que pode fazer utilizando o cmdlet Get-MailboxStatistics no Windows PowerShell:

Antes de começar

  • Para obter informações sobre como instalar e configurar o Windows PowerShell e ligar ao serviço, consulte Utilizar o Windows PowerShell no Exchange Online.

  • Quando utilizar o cmdlet Get-MailboxStatistics, deverá estar ciente do comportamento seguinte:

    • Determinados tipos de caixa de correio, como caixas de correio de deteção, de equipamento, partilhadas e de arquivo, podem apresentar avisos e nenhum valor se nenhum utilizador alguma vez tiver iniciado sessão na caixa de correio. Estes avisos destinam-se apenas a apresentação. Quando gravar o resultado num ficheiro, os valores serão registados e os avisos serão omitidos.

    • Se arredondar um valor de tamanho para o megabyte mais próximo e restringir os resultados a duas casas decimais, é provável que os valores muito pequenos medidos em bytes ou quilobytes apareçam como zero. Por exemplo, 4 quilobytes é igual a 0,0039 megabytes o que, quando arredondado para duas casas decimais, é igual a zero (4/1024).

  • O tamanho e as quotas da caixa de correio são visíveis na secção Utilização da Caixa de Correio das propriedades da caixa de correio no Painel de Controlo do Exchange.

  • Os utilizadores podem ver o tamanho atual e o estado da quota da sua própria caixa de correio utilizando um dos seguintes métodos:

    • Outlook 2010 Na secção Limpeza da Caixa de Correio em Ficheiro > Informações. Para obter informações detalhadas sobre o tamanho da caixa de correio, clique em Ferramentas de Limpeza > Limpeza da Caixa de Correio > Ver Tamanho da Caixa de Correio.

    • Outlook Web App Na vista Correio, coloque o ponteiro do rato sobre o seu nome, na parte superior da lista de pastas. Note que isto não funciona na versão simplificada do Outlook Web App.

Ver o tamanho e o estado da quota de uma caixa de correio especifica

Execute o comando seguinte:

Get-MailboxStatistics <Identity> | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Por exemplo, para ver o tamanho atual e o estado das quotas da caixa de correio pertencente a uma utilizadora chamada Tamara Johnston, execute o seguinte comando:

Get-MailboxStatistics "Tamara Johnston" | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

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Ver o tamanho e o estado da quota de todas as caixas de correio

O comando seguinte obtém as informações seguintes para todas as caixas de correio:

  • O nome a apresentar da caixa de correio

  • O estado da quota da caixa de correio

  • O tamanho da caixa de correio em megabytes (MB), arredondado por excesso para duas casas decimais

  • O tamanho da pasta Itens Recuperáveis em megabytes (MB), arredondado por excesso para duas casas decimais

  • O número de itens na caixa de correio

  • O número de itens na pasta Itens Recuperáveis

Os resultados são ordenados decrescentemente por tamanho de caixa de correio e são exportados para um ficheiro CSV chamado "C:\My Documents\All Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

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Ver apenas as caixas de correio que excederam as quotas

Para ver o tamanho e o estado da quota apenas das caixas de correio que ultrapassaram os valores de quota de caixa de correio configurados e para exportar o resultado para um ficheiro CSV chamado "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv", execute o seguinte comando:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | where {$_.StorageLimitStatus -notlike "BelowLimit*"} | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" -NoTypeInformation

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Ver todas as quotas associadas a uma caixa de correio

Execute o comando seguinte:

Get-Mailbox <Identity> | Format-List *Quota

Por exemplo, para ver as quotas atribuídas à caixa de correio de uma utilizadora chamada Tamara Johnston, execute o seguinte comando:

Get-Mailbox "Tamara Johnston" | Format-List *Quota

Nota Conforme explicado anteriormente, todos os valores seguintes das quotas de caixa de correio são definidas pelo plano de caixa de correio atribuído à caixa de correio. Para ver os valores de quota de caixa de correio por plano de caixa de correio, execute o comando: Get-MailboxPlan | Format-List DisplayName,*Quota.

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Caixas de correio de arquivo

Nota As caixas de correio de arquivo não estão disponíveis em organizações do Live@edu.

Nas organizações do Microsoft Office 365, também é possível ver o tamanho e o estado da quota das caixas de correio de arquivo. O tamanho de uma caixa de correio de arquivo não é contabilizado no tamanho da caixa de correio do utilizador. A caixa de correio de arquivo tem quotas separadas e não configuráveis, que são definidas pelo plano de caixa de correio atribuído à caixa de correio do utilizador. Estas quotas são ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota.

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Ver o tamanho e o estado da quota de uma caixa de correio de arquivo

Execute o comando seguinte:

Get-MailboxStatistics <Identity> -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Por exemplo, para ver o tamanho atual e o estado da quota da caixa de correio de arquivo de uma utilizadora chamada Kim Akers, execute o seguinte comando:

Get-MailboxStatistics "Kim Akers" -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Nota   O valor de <Identity> é a identidade da caixa de correio do utilizador e não a identidade da caixa de correio de arquivo.

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Ver o tamanho e o estado da quota de todas as caixas de correio de arquivo

O comando seguinte obtém as informações seguintes para todas as caixas de correio de arquivo:

  • O nome a apresentar da caixa de correio de arquivo

  • O estado da quota da caixa de correio de arquivo

  • O tamanho da caixa de correio de arquivo em megabytes (MB), arredondado por excesso para duas casas decimais

O tamanho da pasta Itens Recuperáveis em megabytes (MB), arredondado por excesso para duas casas decimais. Os resultados são ordenados decrescentemente por tamanho de caixa de correio e são exportados para um ficheiro CSV chamado "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics -Archive | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-Csv "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

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Uma explicação dos valores devolvidos por Get-MailboxStatistics

Vamos observar os valores que deve conhecer:

  • StorageLimitStatus Este valor indica o estado da quota da caixa de correio. São utilizados os valores seguintes:

    • BelowLimit O tamanho da caixa de correio é menor que a quota de emissão de avisos.

    • IssueWarning O tamanho da caixa de correio é maior ou igual à quota de emissão de avisos, mas é menor que a quota de proibição de envio.

    • ProhibitSend O tamanho da caixa de correio é maior ou igual à quota de proibição de envio, mas é menor que a quota de proibição de envio e receção.

    • MailboxDisabled O tamanho da caixa de correio é maior ou igual à quota de proibição de envio e receção.

  • TotalItemSize e ItemCount Estes valores indicam o tamanho e o número de itens atualmente existentes na caixa de correio. O valor de TotalItemSize é o tamanho da caixa de correio. Este valor é comparado com as quotas da caixa de correio configuradas na caixa de correio.

  • TotalDeletedItemSize e DeletedItemCount Estes valores não indicam o tamanho e o número de itens existentes na pasta Itens Eliminados. Em vez disso, indicam o tamanho e o número de itens existentes na pasta Itens Recuperáveis da caixa de correio. A pasta Itens Recuperáveis também é conhecida como reciclagem. Os itens entram na pasta Itens Recuperáveis de um dos seguintes modos:

    • Eliminar itens da pasta Itens Eliminados.

    • Utilizar Shift+Delete para eliminar permanentemente itens da caixa de correio.

    O tamanho da pasta Itens Recuperáveis não é contabilizado no tamanho da caixa de correio. A pasta Itens Recuperáveis tem quotas separadas e não configuráveis, que são definidas pelo plano de caixa de correio atribuído à caixa de correio. Estas quotas são RecoverableItemsQuota e RecoverableItemsWarningQuota.

    Nota Os itens existentes na pasta Itens Recuperáveis são retidos durante 14 dias por predefinição e, em seguida, removidos pelo Microsoft Exchange. No Microsoft Office 365 para empresas, quando uma caixa de correio é colocada em suspensão de litigação, a pasta Itens Recuperáveis não é removida e os itens existentes nesta pasta são retidos por tempo indeterminado.

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