Obter Informações Sobre Grupos Públicos

 

Aplicável a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Data da última modificação do tópico: 2011-03-19

Um grupo público no livro de endereços partilhado da organização funciona como uma lista de correio electrónico. As pessoas podem enviar uma mensagem de correio electrónico para o endereço do grupo público a fim de distribuir a mensagem por todos os membros do grupo. Pode aderir a grupos existentes ou criar um grupo próprio em Opções > Ver Todas as Opções > Grupos. Crie e efectue a gestão do seu próprio grupo utilizando o painel Grupos Públicos De Que Sou Proprietário. Adira ou abandone grupos existentes no livro de endereços partilhado utilizando Grupos Públicos a que Pertenço.

noteNota:
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Os grupos públicos podem ser utilizados para diversos fins. Seguem-se alguns exemplos:

  • Um grupo denominado coffeeklastch ao qual podem aderir pessoas que pretendam enviar mensagens para o grupo sobre assuntos e experiências relacionadas com café.

  • Um grupo designado InsuranceTalk destinado apenas a agentes de uma companhia de seguros específica para partilharem informações sobre os seus produtos de seguros.

Acerca de Grupos Públicos
Noções Sobre os Diversos Tipos de Utilizadores em Grupos

Um grupo público tem os seguintes tipos de utilizadores, consoante as suas relações com o grupo.

Proprietário Se criar um grupo público, será o seu proprietário. Como proprietário, pode eliminar o grupo, adicionar ou remover membros, adicionar ou remover proprietários, especificar quem pode enviar para o grupo e definir opções de aprovação de mensagens antes de serem enviadas para o grupo.

Outros proprietários Se for adicionado como um proprietário do grupo, terá o mesmo nível de controlo sobre o grupo que o criador do grupo.

Membro Se tiver aderido a um grupo a partir do livro de endereços ou tiver sido adicionado ao mesmo como um membro, poderá enviar mensagens para o grupo e receber todas as mensagens enviadas para o mesmo. Pode ver os seus proprietários, membros, moderadores e outras informações sobre o grupo a partir do livro de endereços clicando em Detalhes para esse grupo.

Moderador Caso seja um proprietário de grupo e tenha criado o grupo, será o moderador do mesmo por predefinição quando activar a Aprovação de Mensagens para o grupo. Caso tenha sido adicionado como proprietário, mas não tenha criado o grupo, pode adicionar-se como moderador do grupo. Como moderador, pode adicionar outros moderadores, aprovar ou rejeitar mensagens antes de serem enviadas para o grupo e decidir como notificar remetentes quando as mensagens deles não forem aprovadas.

Remetentes Não é necessário ser membro para enviar uma mensagem para um grupo. Por predefinição, qualquer pessoa (incluindo pessoas que não façam parte de um livro de endereços partilhado) pode enviar uma mensagem para um grupo público.

Criar ou Eliminar um Grupo

Pode criar o seu próprio grupo utilizando o painel Grupos Públicos De Que Sou Proprietário. Para obter mais informações, consulte Criar um Grupo Público. Para eliminar um grupo de que seja proprietário, consulte Eliminar um Grupo Público de que Seja Proprietário.

Gerir o Grupo

Quando cria um grupo, selecciona algumas opções rápidas e atribui-lhe um nome a apresentar, um alias e uma descrição. Para gerir todas as definições do grupo, clique em Detalhes. Para obter informações sobre todas as definições disponíveis, consulte Alterar as Definições de um Grupo Público que Criou.

Seguem-se algumas das definições adicionais que pode gerir para o grupo:

  • Propriedade Por predefinição, o utilizador é proprietário do grupo que cria. Uma vez que criou o grupo, é o proprietário principal e não pode remover-se a si próprio como proprietário. Se tentar, obterá um erro. Mas pode adicionar outras pessoas do seu livro de endereços também como proprietários. Como proprietário de um grupo, pode adicionar e remover membros, controlar quem pode enviar mensagens para o grupo, controlar a aprovação de mensagens enviadas para o grupo e muito mais. O utilizador configura estas definições na secção Propriedade.

  • Associação Nesta secção, pode adicionar membros ao grupo ou remover membros do grupo.

  • Aprovação da Associação Utilize esta secção para escolher se é necessária aprovação para que as pessoas possam aderir ou abandonar o grupo.

  • Gestão de Entregas É possível controlar quem pode enviar mensagens para o seu grupo. Restrinja os privilégios de envio de mensagens para o grupo na secção Gestão de Entregas.

  • Aprovação de Mensagens Pode activar a aprovação de mensagens para o grupo. Quando o fizer, uma mensagem enviada para o grupo é entregue primeiro na sua pasta A Receber para aprovação. Pode aprovar ou rejeitar a mensagem do remetente. A mensagem do remetente não é entregue aos membros do grupo enquanto não for aprovada por um dos moderadores. Também pode adicionar várias pessoas como moderadores do grupo. Efectue a gestão destas opções na secção Aprovação de Mensagens.

Aderir ou Abandonar um Grupo

Pode aderir ou abandonar grupos existentes no seu livro de endereços utilizando Grupos Públicos a que Pertenço. Para obter mais informações sobre um grupo, clique em Detalhes para o grupo seleccionado. Pode obter mais informações sobre o grupo, por exemplo, quem é o seu proprietário e quem são os seus membros. Também pode aderir ou abandonar o grupo na caixa de diálogo de detalhes. Para obter mais informações, consulte Aderir ou Abandonar um Grupo Público.

Tornar as Regras da Pasta A Receber Funcionais

Caso tenha configurado regras da pasta A Receber para mensagens enviadas para um grupo do qual seja membro, poderá pretender incluir uma opção para interromper o processamento de regras adicionais nestas mensagens. Isto é útil se pretender a aplicação de apenas uma das regras à mensagem. As regras são processadas sequencialmente, da primeira para a última da lista de regras. Se uma mensagem cumprir os critérios de mais do que uma regra, cada uma dessas regras actuará sobre a mensagem. Pode criar regras para ajudar a organizar mensagens que cheguem à sua pasta a receber. Para mais informações, consulte Obter Informações sobre Regras da Pasta A Receber.

E se eu pretender mais informações?

 
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