Procurar um Item

 

Aplicável a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Data da última modificação do tópico: 2013-07-23

Este tópico, que inclui vídeo, mostra-lhe como procurar itens no Outlook Web App. O Outlook Web App permite-lhe procurar qualquer item existente na sua caixa de correio ou listas de endereços. O Calendário não possui uma janela de pesquisa, mas os pedidos de reunião e as respetivas respostas são incluídos nos resultados das pesquisas das pastas de correio onde estão armazenados.

Como posso procurar um item?

  • Poderá encontrar uma janela de pesquisa na parte superior da lista de itens em qualquer pasta de correio, contactos ou tarefas. Clique na seta de lista pendente na janela Procurar para especificar onde deve ocorrer a pesquisa:

    • Esta Pasta

    • Esta Pasta e Subpastas

    • Todas as Pastas e Itens (Correio)

    • Procurar em Todos os Itens de Contacto (Contactos)

    • Procurar em Todos os Itens de Tarefa (Tarefas)

  • Também pode predefinir a localização para pesquisas em qualquer destas localizações específicas.

  • Clique nas divisas expandir ícone à direita da janela de pesquisa para selecionar opções adicionais para limitar o âmbito da pesquisa. Em Correio, pode limitar a pesquisa às seguintes características:

    • Resultados no assunto e no corpo da mensagem, só no corpo da mensagem ou só no assunto.

    • Itens recebidos ou enviados para uma pessoa específica ou grupo específico.

    • Itens numa categoria específica (ao pesquisar em Contactos ou Tarefas apenas está disponível esta opção).

  • Depois de configurar a pesquisa, clique em ENTER ou Ícone de pesquisaProcurar para iniciar a pesquisa. Para cancelar ou limpar a pesquisa, clique em cancelar pesquisa.

Vídeo: Procurar um item

Este vídeo mostra-lhe como utilizar a janela de pesquisa para procurar itens na sua caixa de correio.

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noteNota:
Para ver este vídeo, tem de ter o Silverlight instalado. Para obter informações sobre como instalar o Silverlight, consulte Get Silverlight.
Como posso procurar um endereço?

  • Utilize Encontrar uma Pessoa na parte superior da janela do Outlook Web App. Escreva parte do nome da pessoa que pretende localizar e, em seguida, prima a tecla ENTER para ver uma lista de possíveis correspondências. Clique no nome da pessoa para visualizar as respetivas informações de contacto.

Como posso utilizar um filtro?

  1. Clique na seta junto a Filtro filtro para selecionar um ou mais critérios para o filtro.

  2. Quando clicar na seta, será apresentada uma lista pendente de critérios. Clique nos critérios que pretende utilizar e, em seguida, clique em Aplicar.

  3. Para remover o filtro, clique em Limpar Filtro limpar filtro.

Que mais preciso de saber?

  • Para efetuar uma pesquisa com base no início de uma palavra ou nome, adicione um asterisco (*) depois do termo de pesquisa. Por exemplo, para procurar algo que comece com as letras "soma", escreva "soma*" na janela de pesquisa.

  • Também pode procurar um item utilizando uma funcionalidade chamada Pesquisa de Consulta Avançada (AQS). Para utilizar o AQS, escreva uma palavra-chave seguida de dois pontos e o que pretende procurar na janela Procurar. Por exemplo, para localizar algo com um assunto que contenha "tomorrow", escreva "assunto:amanhã".

     

    Termo AQS Descrição

    From

    Procura na linha De.

    To

    Procura na linha Para.

    Cc

    Procura na linha Cc.

    Bcc

    Procura na linha Bcc.

    Participants

    Procura nas linhas Para, Cc e Bcc.

    Subject

    Procura no assunto.

    Body or Content

    Procura no corpo.

    Sent

    Procura na data de envio. Pode procurar uma data específica ou intervalo de datas separadas por dois pontos (..). Também pode procurar datas relativas: hoje, amanhã, ontem, esta semana, mês seguinte, semana passada, mês passado. Pode procurar o dia da semana ou meses do ano.

    Recebido

    Procura na data em que foi recebido. Pode utilizar os mesmos termos de pesquisa que para Enviado.

    Category

    Procura na Categoria.

    Attachment

    Procura o anexo especificado. Por exemplo "anexo:carta.doc" irá localizar o anexo com o nome carta.doc.

    Has

    Utilize "tem:sinalizador" para localizar itens sinalizados.

  • Quando utiliza a funcionalidade AQS, pode efetuar a pesquisa em vários termos. Quando introduz vários termos de pesquisa, pode efetuar a pesquisa em qualquer um deles, em todos ou numa expressão exata.

    • Assunto: Plano de produtos irá localizar qualquer mensagem com "produto" ou "plano" no assunto.

    • Assunto: (Plano de produtos) irá localizar qualquer mensagem com "produto" e "plano" no assunto.

    • Assunto: "Plano de produtos" irá localizar qualquer mensagem com a expressão "plano de produtos" no assunto.

  • Pode localizar uma pessoa clicando no Livro de Endereços livro de endereços na parte superior da janela Filtro filtro para visualizar e procurar na pasta Contactos ou no livro de endereços partilhado da organização.

  • Também pode criar uma pasta de pesquisa baseada num filtro, clicando em Adicionar Filtro aos Favoritos adicionar aos favoritos. Quando clicar em Adicionar Filtro aos Favoritos, será apresentada uma nova pasta de pesquisa nos Favoritos que utiliza os critérios desse filtro. Por exemplo, se clicar em Adicionar Filtro aos Favoritos quando um filtro que mostra as mensagens sinalizadas da pasta A Receber estiver ativo, será adicionada aos Favoritos uma pasta que mostra as mensagens sinalizadas da pasta A Receber. Para mais informações sobre Favoritos, consulte Favoritos.

E se eu pretender mais informações?

 
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