Tarefas

A pasta Tarefas contém itens pendentes.

Como trabalhar com tarefas?

As tarefas permitem acompanhar qualquer coisa escolhida por você. Por exemplo, você pode criar uma tarefa para escrever um relatório e depois adicionar um lembrete, data de início, data de vencimento e observações à tarefa. Se você precisar fazer a mesma tarefa mais de uma vez, poderá torná-la uma tarefa de repetição.

Para abrir suas tarefas, clique em tarefaTarefas no Painel de Navegação.

Como selecionar as tarefas a serem exibidas?

O painel de navegação em Tarefas permite selecionar os tipos de tarefas a serem exibidos. Você também pode optar por exibir todas as Tarefas e Itens Sinalizados ou apenas as Tarefas.

Se você criar pastas de tarefas adicionais, elas também aparecerão com as Tarefas e Itens Sinalizados e com as Tarefas.

A seleção de Tarefas e Itens Sinalizados faz com que todos os itens sinalizados (emails, contatos e tarefas) sejam exibidos na lista de itens. As ações disponíveis para um item dependem do tipo do item. Por exemplo, se selecionar uma mensagem de email sinalizada, você poderá respondê-la ou encaminhá-la na barra de ferramentas. Se selecionar uma solicitação de reunião sinalizada, você poderá aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar a solicitação usando a barra de ferramentas.

A seleção de Tarefas limita a lista apenas às tarefas.

Além de especificar que tipos de tarefas deseja visualizar, você pode especificar que tarefas visualizar com base eu seu status, usando as opções da seção Mostrar em Tarefas. Você pode escolher uma das seguintes opções:

  • Todos: mostra todos os itens.

  • Ativo: mostra apenas itens incompletos.

  • Atrasadas: mostra apenas os itens vencidos.

  • Concluídos: mostra apenas os itens marcados como Concluído.

O que mais preciso saber?

  • Os itens pendentes são mantidos na pasta Tarefas. Esses itens pendentes podem ser tarefas, mensagens de email ou contatos que foram sinalizados para acompanhamento. Por padrão, todas as tarefas são sinalizadas para acompanhamento quando são criadas, mesmo quando não têm data de início ou data de conclusão. Sempre que você cria uma tarefa ou sinaliza uma mensagem de email ou um contato, um item pendente é criado automaticamente. As tarefas podem ocorrer uma vez ou podem ser repetidas. As tarefas podem ser atualizadas para mostrar o andamento usando o campo % concluída.

E se eu quiser obter mais informações?

 
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