Trabalhando com anexos

 

Aplica-se a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Tópico modificado em: 2011-11-23

Você pode usar anexos para incluir um ou mais arquivos em qualquer item criado na sua caixa de correio, como emails, itens de calendário ou contatos.

Como faço para adicionar um anexo?

É possível adicionar qualquer tipo de arquivo que possa ser acessado do computador ou por meio da rede a qualquer item criado na sua caixa de correio.

  1. Em uma mensagem, item de calendário ou contato, clique no ícone para anexar arquivo Ícone de anexo, localizado na barra de ferramentas.

  2. Na caixa de diálogo Anexar Arquivos, digite o caminho do arquivo que você deseja anexar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.

  3. Se escolher Procurar, realce o arquivo que você deseja anexar e clique em Abrir para adicioná-lo à lista de anexos.

  4. Clique em Anexar e o nome do arquivo será exibido na caixa de diálogo Anexar Arquivos.

  5. Para alterar o arquivo selecionado, clique em Procurar e localize o arquivo desejado.

  6. Para anexar mais de um arquivo, clique em Escolher mais arquivos na caixa de diálogo Anexar Arquivos.

  7. Para retornar ao item, clique em Anexar, para anexar os arquivos selecionados, ou em Cancelar, para retornar ao item sem anexar os arquivos.

Posso inserir uma imagem em uma mensagem?

Para adicionar uma imagem ao corpo de uma mensagem, clique em Inserir Imagem Inserir Imagem na barra de ferramentas da mensagem e procure a imagem que você deseja inserir. Clique duas vezes na imagem para adicioná-la a sua mensagem.

Você pode alterar o tamanho da imagem clicando nas alças das bordas e arrastando-as para dentro ou para fora.

Como faço para remover um anexo?

Você pode remover um anexo de um item que está criando, como uma mensagem de email que você está preparando para enviar.

  1. Abra o item e clique no anexo que deseja remover.

  2. Pressione DELETE no teclado para remover o anexo.

Como faço para abrir um anexo?

Quando um item inclui um anexo, um ícone de clipe Ícone de anexo é mostrado ao lado do item na janela de lista.

Quando o item é aberto ou visualizado, o nome do arquivo anexado é exibido nas informações do item. Alguns anexos, como arquivos .txt e .gif, são abertos diretamente pelo navegador da Web.

  1. Clique no nome de arquivo do anexo, disponível nas informações de cabeçalho da mensagem. Você tem a opção de abrir o anexo usando o aplicativo apropriado ou de salvar o anexo no disco.

  2. Se preferir, use Abrir como Página da Web para abrir o anexo usando o navegador da Web.

Que tipo de arquivos anexados eu posso abrir?

O Outlook Web App permite enviar e receber muitos tipos comuns de arquivos. Alguns tipos de arquivos podem ser bloqueados ou talvez seja necessário que você os salve no computador antes de poder abri-los.

Por padrão, o Outlook Web App permite que você abra diretamente arquivos do Word, Excel, PowerPoint, arquivos de texto e muitos arquivos de mídia. As configurações de sua conta determinam os arquivos que podem ser abertos a partir do Outlook Web App.

Esta tabela relaciona as extensões de nome de arquivo padrão e os tipos de MIME que podem ser usados no Outlook Web App:

 

Extensões de nome de arquivo permitidas por padrão Tipos de MIME permitidos por padrão

.rpmsg, xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc, .docx, .docm, .xls, .wmv, .wma, .wav, vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt, .png, .pdf, .one, .mp3, .jpeg, .gif, .doc, .bmp, .avi

image/jpeg, image/png, image/gif, image/bmp

Como faço para editar um anexo?

Para editar um anexo, primeiro você deve baixá-lo no computador.

  1. Abra o item que contém o anexo original.

  2. Clique no anexo e, em seguida, clique em Salvar na caixa de diálogo Download de Arquivo para salvar o anexo no computador. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse no anexo e, em seguida, clicar em Salvar Destino como no menu.

  3. Localize e abra a cópia do anexo salva no computador e faça as alterações desejadas.

  4. Salve suas alterações e feche o documento.

O anexo modificado agora está salvo no computador.

Como faço para anexar uma mensagem a uma mensagem?

Além de anexar arquivos, você pode anexar mensagens a mensagens.

  1. Clique com o botão direito do mouse na mensagem a ser enviada como anexo.

  2. Clique em Encaminhar como Anexo. Será aberta uma nova mensagem com a mensagem que você selecionou adicionada como anexo.

  3. Insira os destinatários desejados nas linhas Para e Cc. Para obter mais informações sobre destinatários, consulte Adicionar ou remover destinatários.

  4. Digite o assunto.

  5. Digite sua mensagem no corpo da mensagem.

  6. Quando terminar de digitar a mensagem, clique em enviarEnviar ou pressione ALT+S para enviá-la.

Outras formas de anexar uma mensagem a uma mensagem

  • Você pode anexar uma mensagem a uma mensagem usando a operação arrastar e soltar.

    1. Crie uma nova mensagem clicando em Novo nova mensagem ou pressionando CTRL+N no teclado.

    2. Organize a janela da nova mensagem de forma que você visualize a janela da mensagem e o modo de exibição de lista, que mostra a mensagem a ser anexada.

    3. Arraste a mensagem que você deseja anexar até a nova mensagem.

  • Você pode anexar uma mensagem a uma mensagem usando copiar e colar.

    1. No modo de exibição de lista, clique na mensagem que você deseja anexar para selecioná-la e pressione CTRL+C para copiá-la.

    2. Crie uma nova mensagem clicando em Novo nova mensagem ou pressionando CTRL+N no teclado.

    3. Com a nova mensagem como a janela ativa, pressione CTRL+V para anexar a mensagem copiada.

E se houver vários anexos?

Se você receber uma mensagem com vários anexos, poderá baixar todos eles como um arquivo zip clicando em Baixar todos os anexos na parte superior da mensagem e salvando o arquivo em seu computador.

O que mais preciso saber?

  • Um anexo pode ser um arquivo criado em qualquer programa, como um documento do Word, uma planilha do Escritório Excel, um arquivo .wav ou um arquivo de bitmap. Também é possível remover anexos de um item.

  • Alguns anexos podem ser removidos ou bloqueados pelo software antivírus usado na sua organização ou na organização dos destinatários do email. Se você tiver alguma dúvida sobre o suporte para anexos, entre em contato com o seu grupo de suporte técnico.

  • Se você responder uma mensagem com anexo, ele não será incluído na resposta. Em vez disso, um ícone de marcador substituirá o arquivo. Se desejar que o anexo existente seja incluído, encaminhe a mensagem em vez de respondê-la. Para obter mais informações sobre como responder ou encaminhar mensagens, consulte Responder ou encaminhar uma mensagem.

  • Não abra um anexo enviado por email, a menos que confie no conteúdo e na pessoa que o enviou. Anexos são um método comum para propagar vírus de computador. Portanto, é recomendável que você use a opção Abrir como Página da Web quando abrir um anexo, se disponível. Nem todos os tipos de arquivo podem ser abertos como página da Web.

  • Nomes de arquivos longos podem ser reduzidos no Outlook Web App antes que os arquivos sejam anexados. Isso não afeta o conteúdo do arquivo. Se estiver usando o Internet Explorer 6 com o Service Pack 2 ou uma versão mais recente, o nome do arquivo anexado poderá ter no máximo 76 caracteres. Se o nome do arquivo for encurtado para atender a esse limite, os dois primeiros caracteres do nome do arquivo poderão ser alterados. As versões anteriores do Internet Explorer substituem o nome longo por um nome genérico; por exemplo, nomedoarquivo[1].txt.

  • O limite de tamanho padrão para um único anexo em Outlook Web App é 10 MB. Dependendo do serviço que está hospedando sua caixa de correio, o limite de tamanho padrão de uma mensagem inteira, incluindo todos os anexos, é 25 MB ou 35 MB. Os limites de tamanho do anexo e da mensagem para sua caixa de correio são definidos pela pessoa que gerencia seu email e podem ser diferentes dos limites padrão.

  • O número máximo padrão de anexos que você pode adicionar a uma única mensagem é 125. O limite para número de anexos é definido pelo administrador do sistema e pode ser diferente do limite padrão.

E se eu quiser obter mais informações?

 
Tópicos relacionados da Ajuda
Carregando...
Nenhum recurso foi encontrado.