Email > Catálogo de endereços

 

Tópico modificado em: 2009-08-13

Há várias opções para endereçar mensagens e solicitações de reunião. Você pode selecionar entradas do catálogo de endereços da sua organização ou das pastas de Contatos na sua caixa de correio. Também é possível enviar uma mensagem digitando o endereço SMTP da caixa de correio à qual você deseja enviar a mensagem na caixa Para ou Cc de uma nova mensagem.

Como faço para exibir o catálogo de endereços?

Você pode exibir o catálogo de endereços clicando no ícone de catálogo de endereços catálogo de endereços na parte superior da janela do Outlook Web App, ou clicando em Para ou Cc em uma nova mensagem. Use a caixa Catálogo de Endereços, exibida na parte superior da página, para selecionar o conjunto de endereços que deseja exibir. Por padrão, é exibido o catálogo de endereços compartilhado da organização. Você pode alterar a seleção para mostrar as listas de endereços disponíveis clicando na seta da caixa Catálogo de Endereços e selecionando a lista que deseja ver. Para exibir seus contatos, selecione Contatos na lista de catálogos de endereços disponíveis ou clique na pasta Contatos do Painel de Navegação.

Ao abrir o catálogo de endereços na parte superior da janela do Outlook Web App, você verá apenas o catálogo de endereços. Ao abrir o catálogo de endereços clicando em Para ou Cc em uma nova mensagem, você vê o catálogo de endereços e as caixas Para, Cc e Cco.

Como faço para encontrar um endereço?

Há várias maneiras de encontrar um endereço no catálogo de endereços compartilhado da sua organização ou nas pastas Contatos. Quando o catálogo de endereços é aberto, você pode digitar o nome da pessoa que está procurando na caixa Localizar Alguém, na parte superior da janela do Outlook Web App, e pressionar a tecla ENTER ou clicar no ícone de pesquisa ícone Pesquisar. As correspondências serão exibidas na janela do catálogo de endereços. Para exibir um contato, clique em seu nome. Para limpar os resultados da pesquisa e voltar ao catálogo de endereços, clique em Limpe os resultados desta pesquisa.

As pesquisas de catálogo de endereços limitam-se ao catálogo de endereços que está sendo exibido.

Se você já abriu uma nova mensagem, digite o nome da pessoa para a qual deseja enviar a mensagem nas caixas Para ou Cc da mensagem. Se os nomes forem exclusivos ou se você já os utilizou, eles serão resolvidos automaticamente. Para obter mais informações sobre como usar as caixas Para e Cc de uma mensagem, consulte Adicionar ou remover destinatários.

Como endereçar uma mensagem?

Há várias opções para endereçar uma mensagem.

  • Quando você abre uma nova mensagem ou quando responde ou encaminha uma mensagem, uma lista com os destinatários mais recentes é exibida no Painel de Navegação. Clique duas vezes em um nome para movê-lo para a caixa Para. Você também pode selecionar um nome e clicar em Para, Cc ou Cco para movê-lo para essa caixa.

  • Se o nome desejado não estiver na lista Destinatários Mais Recentes, digite os nomes ou aliases de email nas caixas Para, Cc e Cco. Separe vários nomes usando ponto-e-vírgula. Clique em verificar nomesVerificar Nomes, na barra de ferramentas, para resolver os nomes. Se não houver uma correspondência única no catálogo de endereços, o destinatário será marcado como não resolvido. Todos os nomes não resolvidos são exibidos em vermelho. Além disso, uma lista de correspondências possíveis é exibida no Painel de Navegação. Para resolver o nome, clique nele na lista para selecioná-lo. Se não houver uma correspondência, verifique a ortografia do nome do destinatário ou digite o endereço de email diretamente (por exemplo: adam@contoso.com).

    Não é possível enviar mensagens de email para endereços de destinatário não resolvidos.

  • Você também pode encontrar um destinatário digitando seu nome na caixa Localizar Alguém, na parte superior da janela do Outlook Web App. Em seguida, pressione ENTER ou clique no ícone de pesquisa ícone Pesquisar. As correspondências serão exibidas na área de pesquisa. Para adicionar um nome à mensagem, marque o nome e clique em Para, Cc ou Cco para adicioná-lo aos destinatários da mensagem. Para limpar os resultados da pesquisa e voltar ao catálogo de endereços, clique em Limpe os resultados desta pesquisa.

    Quando você exibe a janela Destinatários da Mensagem, as pesquisas de catálogo de endereços ficam limitadas ao catálogo de endereços selecionado na parte superior da janela do Outlook Web App.

  • Clique em Para, Cc ou Cco para abrir a área de pesquisa. Nela você pode procurar uma pessoa no catálogo de endereços compartilhado da organização. Depois de localizar a pessoa na área de pesquisa, adicione o nome à mensagem de email marcando a caixa de seleção ao lado do nome e clicando em Para, Cc ou Cco. Quando terminar de endereçar a mensagem, clique em Concluído ou em Fechar.

    Os destinatários Cco receberão uma cópia da mensagem, mas seus nomes não aparecerão na lista de destinatários. Os destinatários Cco não vêem os nomes dos outros destinatários Cco.

Como endereçar uma solicitação de reunião?

Há várias opções para endereçar uma solicitação de reunião.

  • Quando você abre uma nova solicitação de reunião, ou quando responde ou encaminha uma, a lista de Destinatários Mais Recentes é exibida no Painel de Navegação. Clique duas vezes em um nome para movê-lo para a caixa Necessário(s). Você também pode selecionar um nome e clicar em Necessário(s), Opcional ou Recursos para movê-lo para essa caixa.

  • Se o nome desejado não estiver na lista Destinatários Mais Recentes, digite o nome ou alias de email nas caixas Necessário(s), Opcional ou Recursos. Separe vários nomes usando ponto-e-vírgula. Clique em verificar nomesVerificar Nomes, na barra de ferramentas, para resolver os nomes. Se não houver uma correspondência única no catálogo de endereços, o destinatário será marcado como não resolvido. Todos os nomes não resolvidos são exibidos em vermelho. Além disso, uma lista de correspondências possíveis é exibida no Painel de Navegação. Para resolver o nome, clique nele na lista para selecioná-lo. Se não houver uma correspondência, verifique a ortografia do nome do destinatário ou digite o endereço de email diretamente (por exemplo: adam@contoso.com).

    Não é possível enviar solicitações de reunião para endereços de destinatário não resolvidos.

  • Você também pode encontrar um destinatário digitando seu nome na caixa Localizar Alguém, na parte superior da janela do Outlook Web App. Em seguida, pressione ENTER ou clique no ícone de pesquisa ícone Pesquisar. As correspondências serão exibidas na área de pesquisa. Para adicionar um nome à mensagem, marque o nome e clique em Necessário(s), Opcional ou Recursos para adicioná-lo aos destinatários da mensagem. Para limpar os resultados da pesquisa e voltar ao catálogo de endereços, clique em Limpe os resultados desta pesquisa.

    Quando você exibe a janela Destinatários da Mensagem, as pesquisas de catálogo de endereços ficam limitadas ao catálogo de endereços selecionado na parte superior da janela do Outlook Web App.

  • Clique em Necessário(s), Opcional ou Recursos para abrir a área de pesquisa. Nela você pode procurar uma pessoa no catálogo de endereços compartilhado da organização. Depois de localizar a pessoa na área de pesquisa, adicione o nome à mensagem de email marcando a caixa de seleção ao lado do nome e clicando em Necessário(s), Opcional ou Recursos. Quando terminar de endereçar a mensagem, clique em Concluído ou em Fechar.

E se eu quiser obter mais informações?

 
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