Exibir tamanhos e cotas de caixa de correio usando o Windows PowerShell

 

Aplica-se a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Tópico modificado em: 2011-12-12

 

As cotas de caixa de correio ajudam a controlar o tamanho das caixas de correio. As cotas de caixa de correio são automaticamente definidas pelo plano atribuído à caixa de correio. As cotas de caixa de correio a seguir são usadas:

  • Cota de avisos de problema   Se a caixa de correio alcançar ou exceder o limite especificado, o usuário receberá uma mensagem de aviso descritiva.

  • Cota de proibir envio   Se a caixa de correio alcançar ou exceder o limite especificado, não será possível enviar novas mensagens da caixa de correio, e o usuário receberá uma mensagem de aviso descritiva.

  • Cota de Proibir Envio/Recebimento   Se a caixa de correio alcançar ou exceder o limite especificado, a caixa de correio não poderá enviar ou receber novas mensagens. Todas as mensagens enviadas para a caixa de correio são devolvidas ao remetente com uma mensagem de erro descritiva.

    Observação   A cota de proibir envio/recebimento efetivamente determina o tamanho máximo da caixa de correio.

Em organizações do Live@edu, você não pode modificar as cotas de caixa de correio nos planos de caixa de correio ou em caixas de correio individuais, mas pode em Microsoft Office 365. Para mais informações, consulte Definir cotas de caixa de correio no Office 365 usando o Windows PowerShell.

Mesmo em organizações em que você não pode modificar as cotas de caixa de correio, você ainda pode monitorar os tamanhos das caixas de correio e o status da cota para os usuários em sua organização baseada em nuvem. Por exemplo, você gostaria de saber quais caixas de correio atingiram sua cota de proibir envio/recebimento? Ou exibir o tamanho da caixa de correio e o status da cota de uma caixa de correio específica? Não tem problema!

Veja o que você pode fazer usando o cmdlet Get-MailboxStatistics no Windows PowerShell.

Antes de começar

  • Para saber como instalar e configurar o Windows PowerShell e se conectar ao serviço, consulte Usar o Windows PowerShell no Exchange Online.

  • Quando você usa o cmdlet Get-MailboxStatistics, lembre-se do seguinte comportamento:

    • Determinados tipos de caixas de correio, por exemplo, caixas de correio de descoberta, de equipamento, compartilhadas e de arquivo morto, podem exibir avisos e nenhum valor se ninguém se conectou à caixa de correio. Esses avisos são somente para exibição. Quando você registra os resultados em um arquivo, os valores são gravados e os avisos omitidos.

    • Se você arredondar o valor do tamanho para o megabyte mais próximo, e restringir os resultados a duas casas decimais, os valores muito pequenos medidos em bytes ou kilobytes provavelmente serão exibidos como zero. Por exemplo, 4 kilobytes é 0.0039 megabytes, que, arredondado em duas casas decimais, é zero (4/1024).

  • O tamanho da caixa de correio e as cotas da caixa de correio são visíveis na seção Uso da Caixa de Correio das propriedades da caixa de correio no Painel de Controle do Exchange.

  • Os usuários podem exibir o tamanho atual e o status da cota de suas próprias caixas de correio usando um dos métodos a seguir:

    • Outlook 2010   Na seção Limpeza de Caixa de Correio em Arquivo > Informações. Para obter informações detalhadas sobre o tamanho da caixa de correio, clique em Ferramentas de Limpeza > Limpar Caixa de Correio > Exibir Tamanho da Caixa de Correio.

    • Outlook Web App   Na exibição da mensagem, passe o mouse sobre seu nome no início da lista de pastas. Observe que isso não funciona na versão light do Outlook Web App.

Exibir o tamanho e o status da cota de uma caixa de correio específica

Execute o seguinte comando:

Get-MailboxStatistics <Identity> | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Por exemplo, para exibir o tamanho atual e o status da cota da caixa de correio pertencente a uma usuária chamada Tamara Johnston, execute o seguinte comando:

Get-MailboxStatistics "Tamara Johnston" | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

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Exibir o tamanho e o status de todas as caixas de correio

O comando a seguir recupera as seguintes informações de todas as caixas de correio:

  • O nome para exibição da caixa de correio

  • O status da cota da caixa de correio

  • O tamanho da caixa de correio em megabytes (MB) arredondado em duas casas decimais

  • O tamanho da pasta Itens Recuperáveis em megabytes (MB) arredondado em duas casas decimais

  • O número de itens na caixa de correio

  • O número de itens na pasta Itens Recuperáveis

Os resultados são classificados por tamanho de caixa de correio da maior para a menor, e são exportados para um arquivo CSV chamado "C:\Meus Documentos\All Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

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Exibir somente caixas de correio que têm as cotas excedidas

Para exibir o tamanho e o status da cota de apenas as caixas de correio que são maiores que seus valores configurados de cota de caixa de correio, e para exportar os resultados para um arquivo CSV chamado "C:\Meus Documentos\Exceeded Quotas.csv", execute o comando a seguir:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | where {$_.StorageLimitStatus -notlike "BelowLimit*"} | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" -NoTypeInformation

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Exibir todas as cotas atribuídas a uma caixa de correio

Execute o seguinte comando:

Get-Mailbox <Identity> | Format-List *Quota

Por exemplo, para exibir as cotas de caixa de correio atribuídas à caixa de correio de uma usuária chamada Tamara Johnston, execute o seguinte comando:

Get-Mailbox "Tamara Johnston" | Format-List *Quota

Observação   Conforme explicado anteriormente, todos os valores a seguir para cotas de caixa de correio são definidos pelo plano atribuído à caixa de correio. Para ver os valores da cota de caixa de correio de acordo com o plano de caixa de correio, execute o comando: Get-MailboxPlan | Format-List DisplayName,*Quota.

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Caixas de correio de arquivo morto

Observação   As caixas de correio de arquivo morto não estão disponíveis nas organizações Live@edu.

Em organizações Microsoft Office 365, você também pode exibir o tamanho e o status das caixas de correio de arquivo morto. O tamanho de uma caixa de correio de arquivo morto não é contabilizado no tamanho da caixa de correio do usuário. A caixa de correio de arquivo morto tem suas cotas separadas e não configuráveis que são definidas pelo plano atribuído à caixa de correio do usuário. Essas cotas são ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota.

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Exibir o tamanho e o status da cota de uma caixa de correio de arquivo morto

Execute o seguinte comando:

Get-MailboxStatistics <Identity> -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Por exemplo, para exibir o tamanho atual da caixa de correio e o status da cota da caixa de correio de arquivo morto de uma usuária chamada Kim Akers, execute o seguinte comando:

Get-MailboxStatistics "Kim Akers" -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Observação   O valor de <Identity> é a identidade da caixa de correio do usuário, não a identidade da caixa de correio de arquivo morto.

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Exibir o tamanho e o status de todas as caixas de correio de arquivo morto

O comando a seguir recupera as seguintes informações de todas as caixas de correio de arquivo morto:

  • O nome de exibição da caixa de correio de arquivo morto

  • O status da cota da caixa de correio de arquivo morto

  • O tamanho da caixa de correio de arquivo morto em megabytes (MB) arredondado em duas casas decimais

O tamanho da pasta Itens Recuperáveis em megabytes (MB) arredondado em duas casas decimais. Os resultados são classificados por tamanho de caixa de correio da maior para a menor, e são exportados para um arquivo CSV chamado "C:\Meus Documentos\All Archive Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics -Archive | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-Csv "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

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Uma explicação dos valores retornados por Get-MailboxStatistics

Vejamos os valores que você deve conhecer:

  • StorageLimitStatus   Esse valor indica o status da cota da caixa de correio. Os seguintes valores são usados:

    • BelowLimit   O tamanho da caixa de correio é menor que a cota de avisos de problema.

    • IssueWarning   O tamanho da caixa de correio é maior que ou igual à cota de avisos de problema, mas é menor que a cota de proibição de envio.

    • ProhibitSend   O tamanho da caixa de correio é maior que ou igual à cota de proibição de envio, mas é menor que a cota de proibir envio/recebimento.

    • MailboxDisabled   O tamanho da caixa de correio é maior que ou igual à cota de proibir envio/recebimento.

  • TotalItemSize e ItemCount   Esses valores indicam o tamanho e o número de itens atualmente na caixa de correio. O valor de TotalItemSize é o tamanho da caixa de correio. Esse valor é comparado às cotas de caixa de correio que são configuradas na caixa de correio.

  • TotalDeletedItemSize e DeletedItemCount   Esses valores não indicam o tamanho e o número de itens na pasta Itens Excluídos. Eles indicam o tamanho e o número de itens na pasta oculta Itens Recuperáveis na caixa de correio. A pasta Itens Recuperáveis também é chamada de dumpster. Os itens entram na pasta Itens Recuperáveis de uma das seguintes maneiras:

    • Excluindo itens da pasta Itens Excluídos.

    • Usando Shift+Delete para excluir permanentemente os itens da caixa de correio.

    O tamanho da pasta Itens Recuperáveis não é contabilizado no tamanho da caixa de correio. A pasta Itens Recuperáveis tem suas cotas separadas e não configuráveis que são definidas pelo plano atribuído à caixa de correio. Essas cotas são RecoverableItemsQuota e RecoverableItemsWarningQuota.

    Observação   Os itens da pasta Itens Recuperáveis são retidos por 14 dias por padrão e depois eliminados pelo Microsoft Exchange. No Microsoft Office 365 para empresas, quando a caixa de correio é colocada em suspensão de litígio, a pasta Itens Recuperáveis não é eliminada e os itens dessa pasta são retidos por tempo indeterminado.

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