Configurando mensagens de texto e notificações

 

Aplica-se a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Tópico modificado em: 2010-08-13

É possível configurar sua conta de email para que ela envie a você notificações por mensagens de texto em várias situações. Além disso, você também pode configurar seu celular para enviar e receber mensagens de texto de sua conta.

ObservaçãoObservação:
O envio e o recebimento de mensagens de texto de sua conta requerem o Windows Mobile 6.5 ou o Windows Mobile 6.1 com a Atualização do Mobile Outlook. Se você tiver aplicado a Atualização do Outlook Mobile, poderá enviar mensagens de texto do Outlook Web App e sincronizar mensagens de texto com o celular.
Notificações por mensagens de texto

É possível configurar sua conta para notificá-lo sobre o seguinte:

  • Chamadas perdidas e mensagens da caixa postal   Você poderá receber uma mensagem de texto quando perder uma chamada ou receber uma mensagem de voz.

  • Atualizações de calendário   É possível ser notificado por mensagem de texto quando seu calendário é atualizado ou você recebe um lembrete de reunião. Você também pode configurar sua conta para o envio de uma agenda diária por mensagem de texto em uma hora específica do dia.

  • Atualizações de email   Você pode receber uma mensagem de texto quando são recebidas mensagens que atendem a critérios específicos.

Ativando as notificações

Antes de escolher os tipos de notificações a serem configurados, você deve habilitar as notificações. Para habilitá-las, use as etapas a seguir:

  1. No Outlook Web App, clique em Opções > Consulte Todas as Opções > Telefone > guia Mensagens de Texto.

  2. Clique em Ativar Notificações.

  3. Na caixa de diálogo Mensagens de Texto, selecione a localidade e a operadora móvel e clique em Avançar.

  4. Digite o número do seu telefone e clique em Avançar.

  5. Seu celular receberá uma senha. Digite a senha e clique em Concluir.

Chamadas perdidas e mensagens de voz

Para configurar seu telefone para receber mensagens de texto quando você perder chamadas ou tiver mensagens de caixa postal, use as etapas a seguir:

  1. No Outlook Web App, clique em Opções > Consulte Todas as Opções > Telefone > guia Caixa Postal.

  2. Na seção Notificações, escolha uma das opções a seguir:

    • Só desejo receber notificações de mensagem de texto quando tiver mensagens de voz

    • Desejo receber notificações de mensagem de texto sobre chamadas perdidas e mensagens de voz

ObservaçãoObservação:
Se essas opções não estiverem disponíveis, habilite as notificações usando as instruções fornecidas anteriormente.
Atualizações de calendário

Para configurar seu telefone para receber notificações de atualização de calendário, use as etapas a seguir.

  1. No Outlook Web App, clique em Opções > Consulte Todas as Opções > Telefone > guia Mensagens de Texto.

  2. Clique em Configurar notificações de calendário. Se o link não for exibido, isso significa que as notificações ainda não foram configuradas. Para configurá-las, clique em Configurar Notificações e siga as etapas fornecidas anteriormente para habilitar as notificações.

  3. Escolha uma das opções a seguir.

    • Notificações quando meu calendário for atualizado nos próximos <número de> dias   Depois de marcar esta caixa, selecione de 1 a 7 dias. Você também poderá optar por ter as notificações enviadas somente durante o horário comercial.

    • Notificações de lembretes de reunião   Depois de marcar essa caixa de seleção, você receberá lembretes de reuniões futuras em uma mensagem de texto. Você também poderá optar por ter as notificações enviadas somente durante o horário comercial.

    • Agendas com Calendário diário   É possível escolher a hora do dia em que a agenda deve ser entregue.

  4. Clique em Salvar.

Notificação por email

Para configurar seu telefone para receber notificações por email, use as etapas a seguir:

  1. No Outlook Web App, clique em Opções > Consulte Todas as Opções > Telefone > guia Mensagens de Texto.

  2. Clique em Configurar notificações por e-mail usando uma regra de Caixa de Entrada.

  3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Caixa de Entrada, defina as opções a seguir.

    • Quando a mensagem chega, e   Selecione a opção desejada.

    • Faça o seguinte   A ação Enviar uma mensagem de texto para já está selecionada. Se o número do seu celular não for exibido à direita dessa opção, clique no link Selecione um para escolher o número do celular.

  4. Clique em Salvar.

Enviando e recebendo mensagens de texto

Você poderá enviar e receber mensagens de texto de sua conta de email se estiver usando um telefone Mobile 6.5 Windows ou tiver baixado e instalado a Atualização do Mobile Outlook no seu telefone Mobile 6.1 Windows .

Habilitar a sincronização de mensagens de texto

Para habilitar a sincronização de mensagens de texto em um telefone Mobile 6.1 Windows ou versão posterior que esteja sincronizada com uma conta do Microsoft Exchange, execute as seguintes etapas:

  1. No celular, selecione o aplicativo Mensagem de Texto.

  2. Para exibir a página de configuração, selecione Menu > Ferramentas > Gerenciar SMS Sync.

  3. Na página de opções Gerenciar SMS Sync, ative o recurso SMS Sync selecionando Caixa de Entrada ou Mensagem de Texto. Essas são as duas pastas que podem conter suas mensagens de texto.

  4. Para concluir a configuração, selecione OK.

ObservaçãoObservação:
Uma atualização é necessária para telefones Windows Mobile 6.1. Essa atualização pode ser baixada e instalada no seu telefone depois que ele tiver sido sincronizado com êxito com um servidor Exchange com suporte a SMS Sync.
Enviando mensagens de texto do Outlook Web App

Depois de configurar seu celular para sincronizar mensagens de texto com sua conta de email, você receberá um email com o título Envie e receba SMS no seu computador. As mensagens de texto do seu celular serão sincronizadas com sua caixa de correio e aparecerão na pasta Caixa de Entrada ou Mensagem de Texto.

Para começar a enviar mensagens de texto de sua conta de email, feche e reabra o Outlook 2010 ou Outlook Web App. Para enviar uma nova mensagem de texto, clique em Mensagem de Texto no menu suspenso Novo. Quando você clicar em Enviar, a mensagem será sincronizada de sua caixa postal para o telefone e, em seguida, enviada ao telefone.

ObservaçãoObservação:
Serão cobradas tarifas de mensagem de texto normal em sua conta de telefone.

De acordo com as suas configurações de sincronização, poderá ocorrer um pequeno atraso antes que sua mensagem seja enviada do telefone. Para evitar atrasos, defina o ActiveSync em seu telefone para sincronizar os itens conforme eles chegam e não com base em um agendamento.

Para configurar o ActiveSync no telefone para sincronizar os itens conforme eles chegam, use as etapas a seguir: 

  1. No seu celular, selecione o aplicativo ActiveSync.

  2. Selecione Menu > Agenda para abrir a página de opções de agendamento.

  3. Selecione Conforme os itens chegam.

  4. Selecione OK.

ObservaçãoObservação:
Não é recomendável escolher uma agenda de sincronização conforme os itens chegam, a menos que você tenha um plano de dados ilimitados no celular.
 
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