Procurar um Item

Este tópico, que inclui vídeo, mostra a você como pesquisar itens no Outlook Web App. O Outlook Web App permite pesquisar qualquer item na caixa de correio ou em listas de endereços. O Calendário não possui uma janela de pesquisa, mas as solicitações de reunião e as respostas estão incluídas nos resultados das pesquisas das pastas de email nas quais estão armazenadas.

Como pesquisar um item?

  • Em qualquer pasta de emails, contatos ou tarefas, você encontra uma janela de pesquisa na parte superior da lista de itens. Clique na seta suspensa da janela Pesquisar para especificar onde a pesquisa deve ser feita:

    • Esta Pasta

    • Esta Pasta e Subpastas

    • Todas as Pastas e Itens (Email)

    • Pesquisar Todos os Itens de Contato (Contatos)

    • Pesquisar Todos os Itens de Tarefa (Tarefas)

  • Também é possível definir o local padrão das pesquisas como qualquer um desses locais específicos.

  • Clique nos símbolos com a forma de V invertido ícone expandir à direita da janela de pesquisa para selecionar opções adicionais e limitar o intervalo da pesquisa. Em Email, você pode restringir sua pesquisa aos seguintes:

    • Resultados no assunto e no corpo da mensagem, no corpo da mensagem somente ou apenas no assunto.

    • Itens enviados ou recebidos de uma pessoa ou grupo específico.

    • Itens em uma categoria específica (ao pesquisar em Contatos ou Tarefas, apenas esta opção está disponível).

  • Depois de configurar a pesquisa, pressione Enter ou clique em Ícone PesquisarPesquisar para iniciar a pesquisa. Para cancelar ou limpar a pesquisa, clique em cancelar pesquisa.

Vídeo: Pesquisar um item

Este vídeo mostra como usar a janela de pesquisa para pesquisar itens na caixa de correio.

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ObservaçãoObservação:
Para ver este vídeo, você deve ter o Silverlight instalado. Para obter informações sobre como instalar o Silverlight, consulte Baixar o Silverlight.
Como pesquiso um endereço?

  • Use Localizar Alguém na parte superior da janela do Outlook Web App. Digite uma parte do nome da pessoa que você deseja localizar e pressione ENTER para ver uma lista de possíveis correspondências. Clique no nome da pessoa para ver suas informações de contato.

Como usar um filtro?

  1. Clique na seta ao lado de Filtrarfiltro para selecionar um ou mais critérios para o filtro.

  2. Quando você clica na seta, uma lista suspensa de critérios é exibida. Clique no critério desejado e, em seguida, clique em Aplicar.

  3. Para remover o filtro, clique em Limpar FiltroLimpar filtro.

O que mais preciso saber?

  • Para pesquisar com base no início de uma palavra ou nome, adicione um asterisco (*) depois de cada termo de pesquisa. Por exemplo, para pesquisar por qualquer item que inicie com "some", digite "some*" na janela de pesquisa.

  • Você pode procurar um item usando um recurso chamado Pesquisa de Consulta Avançada (AQS). Para usar a AQS, digite uma palavra-chave seguida por dois-pontos e o que você deseja procurar na janela Pesquisar. Por exemplo, para localizar um item cujo assunto contém "tomorrow", digite "subject:tomorrow".

     

    Termo da AQS Descrição

    From

    Pesquisa na linha De.

    To

    Pesquisa na linha Para.

    Cc

    Pesquisa na linha Cc.

    Cco

    Pesquisa na linha Cco.

    Participants

    Pesquisa nas linhas Para, Cc e Cco.

    Subject

    Pesquisa no assunto.

    Body or Content

    Pesquisa no corpo.

    Sent

    Pesquisa pela data de envio. Você pode procurar uma data específica ou um intervalo de datas separadas por dois pontos (..). Você também pode pesquisar por datas relativas: Hoje, amanhã, ontem, nesta semana, mês que vem, semana passada, mês passado. Você pode procurar pelo dia da semana ou por meses do ano.

    Recebido

    Pesquisa pela data de recebimento. Você pode usar os mesmos termos de pesquisa que utilizou para Enviada.

    Category

    Pesquisa pela categoria.

    Attachment

    Procura o anexo especificado. Por exemplo "anexo:carta.doc" localizará o anexo chamado carta.doc.

    Has

    Use "tem:sinalizador" para localizar itens sinalizados.

  • Quando você usa a AQS, pode fazer a pesquisa com base em várias termos. Quando você insere vários termos de pesquisa, pode procurar qualquer parte de uma frase, a frase inteira ou uma frase exata.

    • Assunto: Plano de produto localizará qualquer mensagem que tenha as palavras "produto" ou "plano" no assunto.

    • Assunto: (Plano de produto) localizará qualquer mensagem que tenha as palavras "produto" e "plano" no assunto.

    • Assunto: "Plano de produto" localizará qualquer mensagem que tenha a frase "plano de produto" no assunto.

  • É possível localizar uma pessoa clicando em Catálogo de Endereçoscatálogo de endereços na parte superior da janela Filtrofiltro para exibir e pesquisar a pasta Contatos ou o catálogo de endereços compartilhado da organização.

  • Você também pode criar uma pasta de pesquisa com base em um filtro clicando em Adicionar Filtro a Favoritosadicionar a favoritos. Quando você clica em Adicionar Filtro a Favoritos, uma nova pasta de pesquisa aparecerá em Favoritos com o critério desse filtro. Por exemplo, se você clicar em Adicionar Filtro a Favoritos quando um filtro que mostra as mensagens sinalizadas na Caixa de Entrada estiver ativo, uma pasta exibindo essas mensagens será adicionada aos Favoritos. Para saber mais sobre Favoritos, consulte Favoritos.

E se eu quiser saber mais?

 
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