Criar uma mensagem

É possível criar mensagens no formulário nova mensagem. Esse é o mesmo formulário que é usado para responder e encaminhar mensagens.

Como criar uma nova mensagem?

  1. Em qualquer pasta de mensagens, clique em Novonova mensagem ou pressione CTRL+N no teclado.

    Também é possível criar uma nova mensagem enquanto você estiver exibindo o catálogo de endereços. Na barra de ferramentas, clique em Catálogo de Endereçoscatálogo de endereços e use a caixa de texto de pesquisa para localizar a pessoa ou grupo a quem você deseja enviar uma mensagem. Clique com o botão direito do mouse no nome do destinatário da lista e clique em criar mensagem para contatoNova Mensagem.

  2. Insira os destinatários desejados nas linhas Para e Cc. Para obter mais informações sobre destinatários, consulte Adicionar ou remover destinatários.

  3. Digite o assunto.

  4. Digite sua mensagem no corpo da mensagem.

  5. Ao concluir a digitação da mensagem, clique em enviarEnviar ou pressione ALT+S para enviá-la.

O que mais preciso saber?

  • Você pode receber permissão do seu administrador para enviar como outra pessoa na sua organização. Depois de a permissão ter sido configurada para permitir que você envie como essa pessoa, você poderá usar a linha De para criar uma mensagem com essa pessoa listada como remetente. Para disponibilizar a linha De, clique em Opções, na barra de ferramentas de mensagem, marque Mostrar De e clique em OK, para voltar para a janela de mensagem. Para usar a linha De, digite o nome da pessoa como a qual você recebeu permissão para enviar ou clique na seta para baixo ao de De, selecione Outro endereço de email e escolha o endereço como o qual você deseja enviar, no Catálogo de Endereços.

    Você pode usar a seção Opções de Mensagem, na Guia Email para mostrar a linha De para todas as mensagens.

  • Ao responder a uma mensagem, as informações do cabeçalho (De, Para e Assunto) são preenchidas para você. Quando encaminha uma mensagem, cabe a você preencher o campo Para.Para saber mais, consulte Responder ou encaminhar uma mensagem.

  • Durante a criação de uma mensagem, você pode definir o formato como HTML ou Texto sem formatação usando a lista na parte superior do formulário da mensagem. Se você selecionar HTML, uma barra de ferramentas de formatação de texto será exibida acima do corpo da mensagem. É possível utilizar a barra de ferramentas para alterar a fonte da mensagem inteira ou das partes que você selecionar. Além das opções de formatação padrão, você pode adicionar opções à barra de ferramentas clicando em Personalizarícone expandir no final da barra de ferramentas de formatação e marcando a caixa de seleção ao lado da opção que você deseja adicionar. Para mais informações sobre a formatação de mensagens, consulte Formatar mensagens.

  • Se você tem enviado um grande número de emails ou poucas mensagens para um grande número de destinatários, você pode atingir o limite de envio para a sua caixa de correio. O limite de envio é baseado no número de destinatários para os quais você envia mensagens em um período de 24 horas e varia de acordo com as configurações da sua organização. Se você ultrapassar esse limite, verá um aviso na próxima vez que tentar enviar uma mensagem.

    Os emails escritos quando você já tiver passado do limite de envio serão salvos automaticamente na pasta Rascunhos. Após esperar algum tempo, você poderá abrir o email na pasta Rascunhos e tentar enviá-lo novamente. Se você ainda estiver acima do limite de envio, verá novamente a mensagem de aviso. O email irá ficar na pasta Rascunhos até você o enviar ou excluir. Se você tiver esperado 24 horas e ainda receber o mesmo aviso ao tentar enviar uma mensagem, tente reduzir o número de destinatários.

  • A opções a seguir estão disponíveis na barra de ferramentas quando você cria uma mensagem.

     

    Botão Descrição

    enviar Enviar

    Envia a mensagem aos destinatários.

    salvar

    Salva a mensagem na pasta Rascunhos, mas não envia a mensagem.

    ícone de anexo

    Anexa um arquivo à mensagem. Para obter mais informações sobre como anexar arquivos, consulte Trabalhando com anexos.

    catálogo de endereços

    Abre o Catálogo de Endereços para procurar nomes de destinatários.

    verificar nomes

    Verifica os nomes dos destinatários da mensagem no Catálogo de Endereços ou em sua pasta Contatos. Para obter mais informações sobre como resolver nomes, consulte Adicionar ou remover destinatários.

    alta prioridade

    Define a prioridade da mensagem como Alta.

    baixa prioridade

    Define a prioridade da mensagem como Baixa.

    assinatura

    Adiciona uma assinatura no final da mensagem. Para obter mais informações sobre assinaturas, consulte Adicionar uma Assinatura.

    Você precisa criar uma assinatura antes de usar este botão.

    verificar ortografia

    Verifica a ortografia no texto da mensagem. Para obter mais informações sobre verificação ortográfica, consulte Obter informações sobre verificação ortográfica.

    Opções

    Exibe a caixa de diálogo Opções de Mensagem. Para obter mais informações sobre opções de mensagem, consulte Definir opções de mensagem.

    Lista Formato de Mensagem

    Define o formato da mensagem como HTML ou Texto sem formatação. Para obter mais informações sobre como definir o formato, consulte Formatar mensagens.

E se eu quiser obter mais informações?

 
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