Zadania

 

Dotyczy: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Ostatnia modyfikacja tematu: 2009-08-14

Folder Zadania zawiera zadania do wykonania.

Jak pracować z zadaniami?

Zadania pozwalają śledzić dowolnie wybrane czynności. Można na przykład utworzyć zadanie pisania raportu, a następnie dodać do zadania przypomnienie, datę rozpoczęcia, datę ukończenia i notatki. Jeśli zachodzi potrzeba wykonania danego zadania więcej niż raz, można ustawić je jako zadanie cykliczne.

Aby otworzyć swoje zadania, w obszarze Okienko nawigacji kliknij pozycję zadanieZadania.

Jak wybierać zadania do wyświetlenia?

Okienko nawigacji w widoku Zadania umożliwia wybieranie typów zadań do wyświetlenia. Można w nim także wyświetlać wszystkie Oflagowane elementy i zadania lub tylko Zadania.

Utworzone przez użytkownika dodatkowe foldery zadań są także widoczne na listach Oflagowane elementy i zadania i Zadania.

Wybranie opcji Oflagowane elementy i zadania powoduje wyświetlenie listy wszystkich elementów (wiadomości e-mail, kontaktów i zadań), które zostały oflagowane. Akcje, które są dostępne dla elementu, zależą od rodzaju elementu. Jeśli na przykład zaznaczona zostanie oflagowana wiadomość e-mail, korzystając z paska narzędzi można na nią odpowiedzieć lub przesłać ją dalej. Po zaznaczeniu oflagowanego wezwania na spotkanie można je zaakceptować, zaakceptować wstępnie lub odrzucić, korzystając z paska narzędzi.

Wybranie opcji Zadania ogranicza zawartość listy tylko do zadań.

Oprócz kryterium typu można również określić wyświetlanie zadań według kryterium stanu. Służą do tego opcje zawarte w sekcji Pokaż w obszarze Zadania. Można wybrać spośród następujących opcji:

  • Wszystkie: powoduje wyświetlenie wszystkich elementów.

  • Aktywne: powoduje wyświetlenie tylko elementów nieukończonych.

  • Zaległe: powoduje wyświetlenie tylko elementów zaległych.

  • Ukończone: powoduje wyświetlenie wyłącznie elementów oznaczonych jako Ukończone.

Co jeszcze należy wiedzieć?

  • Zadania do wykonania są przechowywane w folderze Zadania. Zadaniami do wykonania mogą być zadania, wiadomości e-mail lub kontakty, które zostały oznaczone flagą w celu monitowania. Domyślnie wszystkie zadania są oznaczone flagą w celu monitowania, kiedy są tworzone, nawet jeśli nie mają daty rozpoczęcia lub daty ukończenia. Za każdym razem, kiedy jest tworzone zadanie albo oznaczana wiadomość e-mail lub kontakt, zadanie do wykonania jest tworzone automatycznie. Zadania mogą mieć pojedyncze wystąpienie lub występować cyklicznie. Zadania można uaktualniać przy użyciu pola Wykonano %, aby wskazać postęp w ich realizacji.

Chcę dowiedzieć się więcej.

 
Powiązane tematy pomocy
Trwa ładowanie...
Nie znaleziono zasobów.