Van toepassing op: Live@edu
Onderwerp laatst gewijzigd: 2013-01-28
U kunt de contactgegevens van een gebruiker in het gedeelde adresboek verbergen om te voldoen aan een aantal eisen voor privacy en naleving van wetten, zoals de FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) in de Verenigde Staten of de wet voor gegevensbeveiliging in Europa. Gebruikers kunnen deze instelling niet zelf configureren voor hun eigen profielen, maar een beheerder kan het postvakplan GalDisabledMailboxPlan aan een postvak toewijzen zodat de contactgegevens van een gebruiker niet zichtbaar zijn.
In een Live@edu-organisatie gaat u hiertoe als volgt te werk:
-
Selecteer Mijn organisatie beheren > Gebruikers en groepen > Postvakken > Nieuw.
-
Selecteer GalDisabledMailboxPlan in de vervolgkeuzelijst Postvakplan.
Zie Windows PowerShell gebruiken voor informatie over het installeren en configureren van Windows PowerShell en het tot stand brengen van een verbinding met de service.
Voer de volgende opdracht uit:
New-Mailbox -Name <Name> -WindowsLiveID <Windows Live ID> -Password (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force) -MailboxPlan GalDisabledMailboxPlan
Als u bijvoorbeeld een nieuwe gebruiker met de naam 'Tamara Johnston' met de Windows Live ID tjohnston@contoso.edu en het wachtwoord Pa$$word1 wilt verbergen, voert u de volgende opdracht uit:
Wilt u alle nieuwe gebruikers die u maakt, verbergen? Stel GalDisabledMailboxPlan in als het standaardpostvakplan door de volgende opdracht uit te voeren:
Zie Een standaardpostvakplan weergeven en instellen voor meer informatie.
-
Selecteer Mijn organisatie beheren > Gebruikers en groepen > Postvakken.
-
Selecteer in de lijst met postvakken het postvak dat u wilt wijzigen en klik op Details.
-
Selecteer in het gedeelte Postvakinstellingen GalDisabledMailboxPlan in de vervolgkeuzelijst Postvakplan.
-
Klik op Opslaan.
Wilt u deze procedure ongedaan maken? Zie Gebruikers weer zichtbaar maken in het gedeelde adresboek.
Zie Windows PowerShell gebruiken voor informatie over het installeren en configureren van Windows PowerShell en het tot stand brengen van een verbinding met de service.
Voer de volgende opdracht uit:
Als u bijvoorbeeld de gebruiker tamaraj@contoso.edu wilt verbergen in het gedeelde adresboek, voert u de volgende opdracht uit:
Zie Een postvakplan toewijzen aan een groot aantal gebruikersaccounts in Live@edu met Windows PowerShell. U kunt hiervoor de waarde GalDisabledMailboxPlan gebruiken met de parameter MailboxPlan.
Hieronder ziet u enkele bekende problemen en aanbevolen procedures.
De GalDisabledMailboxPlan voorkomt dat Microsoft Office Outlook verbinding maakt met het postvak via Outlook Anywhere. Outlook kan echter wel verbinding met het postvak maken via POP of IMAP. Verborgen gebruikers kunnen verbinding maken met hun postvak via Outlook Web App, POP3, IMAP4 en Exchange ActiveSync-clients.
Een Exchange Online-beheerder kan distributiegroepen maken die verborgen gebruikers bevatten. We bevelen dit echter niet aan, omdat afhankelijk van de gebruikte e-mailclient, verborgen gebruikers zichtbaar kunnen zijn in de eigenschappen van de groep.
Als u verborgen gebruikers wilt opnemen in openbare groepen en u zich zorgen maakt over de privacy van gebruikers, kunt u dynamische distributiegroepen maken. Het lidmaatschap van een dynamische distributiegroep wordt opnieuw 'berekend' telkens wanneer er een bericht naar de groep wordt verzonden. Deze berekening is gebaseerd op de filters en voorwaarden die u zelf definieert. Zie Dynamische distributiegroepen voor meer informatie.
Het toewijzen van een postvakplan aan een postvak behelst veel meer dan het verbergen van contactgegevens in het gedeelde adresboek. Zorg ervoor dat u weet welke invloed het postvakplan heeft op de gebruiker voordat u een postvakplan toewijst. Zie Postvakplannen voor Outlook Live voor meer informatie.
Als u gebruikers zichtbaar wilt maken in het gedeelde adresboek, wijzigt u in het Configuratiescherm van Exchange of Windows PowerShell het postvakplan van de gebruiker van GalDisabledMailboxPlan in DefaultMailboxPlan.
