Informatie over openbare groepen

 

Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2011-03-19

Een openbare groep in het gedeelde adresboek van uw organisatie werkt als een lijst met e-mailadressen. Mensen kunnen een e-mailbericht verzenden naar het adres van de openbare groep, zodat het bericht wordt gedistribueerd naar alle leden van de groep. Onder Opties > Alle opties weergeven > Groepen kunt u lid worden van een bestaande groep of uw eigen groep maken. In het deelvenster Openbare groepen waarvan ik de eigenaar ben kunt u uw eigen groep maken en beheren. Met de optie Openbare groepen waarvan ik deel uitmaak kunt u lid worden van een bestaande groep in het gedeelde adresboek of een dergelijke groep juist verlaten.

noteOpmerking:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

Openbare groepen kunnen voor diverse doeleinden worden gebruikt. Hier zijn enkele voorbeelden:

  • Een groep met de naam Koffieklets voor mensen die met anderen willen praten over koffie en alles daaromheen.

  • Een groep met de naam Verzekeringspraat waarin verzekeringsagenten van een bepaalde verzekeraar informatie over hun verzekeringsproducten kunnen delen.

Informatie over openbare groepen
Verschillende typen gebruikers in groepen

Een openbare groep heeft de volgende typen gebruikers, afhankelijk van hun relatie tot de groep.

Eigenaar   Wanneer u een openbare groep maakt, bent u de eigenaar. Als eigenaar kunt u de groep verwijderen, leden toevoegen of verwijderen, eigenaars toevoegen of verwijderen, opgeven wie er berichten naar de groep kan sturen en goedkeuringsopties instellen voor berichten voordat ze naar de groep worden verzonden.

Overige eigenaars   Als u bent toegevoegd als groepseigenaar, hebt u hetzelfde machtigingsniveau met betrekking tot de groep als degene die de groep heeft gemaakt.

Lid   Als u lid bent geworden van een groep via het adresboek of als u bent toegevoegd als lid, kunt u berichten verzenden naar de groep en alle berichten ontvangen die naar de groep zijn verzonden. Als u klikt op Details kunt u de eigenaars, leden, moderatoren en andere gegevens over de groep in het adresboek weergeven.

Moderator   Als u een groepseigenaar bent en u de groep hebt gemaakt, bent u standaard ook de groepsmoderator wanneer u de functie voor berichtgoedkeuring inschakelt voor de groep. Als u bent toegevoegd als eigenaar, maar de groep niet zelf hebt gemaakt, kunt zichzelf toevoegen als moderator voor de groep. Als moderator kunt u andere moderatoren toevoegen, berichten goedkeuren of afwijzen voordat ze naar de groep worden verzonden en besluiten welk bericht u stuurt naar afzenders van niet-goedgekeurde berichten.

Afzenders   U hoeft geen groepslid te zijn om een bericht naar een groep te sturen. Standaard kan iedereen (inclusief diegenen die niet zijn opgenomen in het gedeelde adresboek) een bericht naar een openbare groep verzenden.

Een groep maken of verwijderen

In het deelvenster Openbare groepen waarvan ik de eigenaar ben kunt u uw eigen groep maken. Zie Een openbare groep maken voor meer informatie hierover. Als u een groep wilt verwijderen waarvan u de eigenaar bent , gaat u naar Een openbare groep verwijderen waarvan u de eigenaar bent.

Uw groep beheren

Wanneer u een groep maakt, selecteert u een aantal snelle opties en geeft u een naam, alias en beschrijving aan de groep. Klik op Details als u alle instellingen van de groep wilt beheren. Ga naar Instellingen wijzigen voor een openbare groep die u hebt gemaakt voor meer informatie over alle beschikbare instellingen.

Hier zijn enkele extra instellingen die u voor uw groep kunt beheren:

  • Eigenaarschap   Als u een groep maakt, bent u standaard ook eigenaar van de groep. Aangezien u de groep hebt gemaakt, bent u de primaire eigenaar en kunt u uzelf niet verwijderen als eigenaar. Als u dat toch probeert, wordt een foutbericht weergegeven. U kunt wel andere eigenaars toevoegen vanuit het adresboek. Als eigenaar kunt u leden toevoegen of verwijderen, instellen wie er berichten naar de groep kan sturen, goedkeuring instellen voor berichten die naar de groep worden verzonden en nog veel meer. Deze instellingen kunt u in de sectie Eigendom opgeven.

  • Lidmaatschap  U kunt in deze sectie leden aan de groep toevoegen of leden uit de groep verwijderen.

  • Goedkeuring van het lidmaatschap   In deze sectie kunt u aangeven of personen moeten worden goedgekeurd voordat ze lid kunnen worden of de groep kunnen verlaten.

  • Bezorgingsbeheer   U kunt instellen wie berichten naar uw groep mag verzenden. U kunt in de sectie Bezorgingsbeheer machtigingen voor berichtverzending beperken voor de groep.

  • Berichtgoedkeuring   U kunt berichtgoedkeuring voor uw groep inschakelen. Als u goedkeuring inschakelt, wordt elk bericht dat naar de groep wordt verzonden eerst voor goedkeuring in het Postvak IN bezorgd. U kunt het bericht van de afzender goedkeuren of weigeren. Het bericht van de afzender wordt pas doorgestuurd naar de leden van de groep als u of een andere moderator het heeft goedgekeurd. U kunt meerdere moderators toevoegen aan de groep. Deze opties kunt u in de sectie Berichtgoedkeuring beheren.

Lid worden van een groep of een groep verlaten

U kunt met de optie Openbare groepen waarvan ik deel uitmaak lid worden van een bestaande groep in uw adresboek of een dergelijke groep verlaten. Als u meer wilt weten over een groep, klikt u op Details voor de geselecteerde groep. U ziet dan meer informatie over de groep, bijvoorbeeld wie de eigenaar is van de groep en wie lid zijn van de groep. U kunt in dit dialoogvenster ook lid worden van de groep of de groep verlaten. Zie Lid worden van een openbare groep of deze verlaten voor meer informatie hierover.

Regels van Postvak IN goed laten werken

Als u regels van Postvak IN hebt ingesteld voor berichten die worden verzonden naar een groep waarvan u lid bent, is het verstandig om een optie te selecteren voor het stoppen van de verwerking van extra regels voor die berichten. Dit is handig wanneer u slechts één van de regels op een bericht wilt toepassen. Regels worden opeenvolgend verwerkt, van de regel boven aan de lijst tot aan de regel onder aan de lijst. Als een bericht voldoet aan de criteria van meer dan een regel, wordt elke regel op het bericht toegepast. U kunt regels instellen om de berichten te ordenen die in uw Postvak IN binnenkomen. Zie Informatie over regels voor het Postvak IN voor meer informatie.

En als ik meer wil weten?

 
Verwante Help-onderwerpen
Laden…
Er zijn geen bronnen gevonden.