Tabblad S/MIME

1. Als u het S/MIME-besturingselement nog niet hebt gedownload en geïnstalleerd, wordt op de optiepagina een koppeling weergegeven. Via deze koppeling kunt u het besturingselement downloaden.
   
2. Klik op de koppeling om het downloaden te starten.
   
3. Vervolgens wordt u gevraagd of u het programma wilt uitvoeren of het bestand wilt opslaan. Klik op Uitvoeren.
   
4. Mogelijk wordt u opnieuw gevraagd of u de software wilt uitvoeren. Klik op Uitvoeren om de installatie voort te zetten.
   

Als u het S/MIME-besturingselement hebt geïnstalleerd, wordt de koppeling op de optiepagina S/MIME automatisch bijgewerkt. Als u nu op de koppeling klikt, kunt u het S/MIME-besturingselement opnieuw installeren. Als het besturingselement niet kan worden gevonden of is verwijderd, wordt de oorspronkelijke koppeling voor de installatie van de S/MIME-besturing weergegeven. Als het S/MIME-besturingselement is verouderd, wordt op de optiepagina S/MIME een bericht weergeven met de waarschuwing dat het S/MIME-besturingselement is verouderd en wordt een koppeling weergegeven waarmee u het besturingselement opnieuw kunt installeren.

Nadat de installatie is voltooid, worden op de optiepagina S/MIME de volgende nieuwe opties weergegeven:

• Inhoud en bijlagen van alle uitgaande berichten versleutelen   Als u deze optie selecteert, worden alle uitgaande berichten versleuteld.
  
• Digitale handtekening toevoegen aan alle berichten die ik verzend   Als u deze optie selecteert, worden alle uitgaande berichten van een digitale handtekening voorzien.
  

Als u een van de opties in- of uitschakelt, moet u op Opslaan klikken om de wijzigingen op te slaan. Als u wijzigingen maakt en niet op Opslaan klikt voordat u de optiepagina S/MIME verlaat, wordt u in de Outlook Web App gevraagd of u de wijzigingen wilt opslaan of annuleren.

Als het S/MIME-besturingselement is geïnstalleerd, worden boven de uitgaande berichten twee nieuwe pictogrammen weergegeven. Met dit pictogram kunt u afzonderlijke berichten digitaal ondertekenen of versleutelen . U kunt uitgaande berichten ook van een digitale handtekening voorzien of versleutelen door op de werkbalk van het nieuwe bericht Opties te selecteren en vervolgens de gewenste opties te selecteren.

Nadat u het S/MIME-besturingselement hebt geïnstalleerd, wordt bij elk item in de map Contactpersonen en in het gedeelde adresboek van uw organisatie een notitie weergegeven waarin de beveiligingsstatus van berichten voor de desbetreffende geadresseerde wordt aangegeven. Voor individuele personen wordt de tekst De geadresseerde heeft geen geldige digitale id voor het versleutelen van e-mailberichten of de tekst De geadresseerde heeft een geldige digitale id voor het versleutelen van e-mailberichten weergegeven. De geadresseerde kan alleen versleutelde berichten ontsleutelen en lezen als in de notitie in Outlook Web App wordt aangegeven dat er een geldige digitale id aanwezig is.

Voor groepen staat in het bericht of sommige, geen of alle leden een geldige digitale id hebben. In de ledenlijst staat welke leden wel en welke leden geen digitale id's hebben. Als een groep andere groepen als leden heeft, wordt in de lijst aangegeven hoeveel leden van de ingesloten groepen over een geldige digitale id beschikken.

De weergave van berichten die zijn versleuteld of van een digitale handtekening zijn voorzien, kan enigszins afwijken van de weergave van berichten die niet zijn versleuteld of niet van een digitale handtekening zijn voorzien.