Ketahui Mengenai Peraturan Peti Masuk

 

Digunakan bagi: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Peraturan boleh digunakan untuk mengisih e-mel masuk secara automatik ke dalam folder berdasarkan pada, contohnya, siapa penghantar, mesej dihantarkan kepada siapa atau kepentingan mesej tersebut.Sebagai contoh, anda boleh mencipta peraturan untuk secara automatik memindahkan semua mel ke kumpulan yang anda sertai ke folder tertentu.

noteNota:
Maklumat ini berkaitan dengan versi standard Outlook Web App. Ciri yang diperihalkan tidak tersedia dalam Aplikasi Light Outlook Web.
Bagaimana saya menguruskan peraturan?

Untuk menguruskan peraturan, klik Opsyen> Cipta Peraturan Peti Masuk.

Anda boleh menggunakan tab Inbox Rules untuk mencipta peraturan baru atau untuk mengedit atau menghapuskan peraturan sedia ada.

Apa lagi yang perlu saya tahu?

  • Untuk mencipta peraturan kosong baru menggunakan tab Peraturan Peti Masuk, klik peraturanBaru.

  • Anda tidak perlu menggunakan tab Inbox Rules untuk mencipta peraturan.Anda juga boleh mencipta peraturan secara terus daripada mesej.Untuk mencipta peraturan daripada mesej:

    1. Klik kanan mesej dalam anak tetingkap senarai mesej.

    2. Klik Cipta Peraturan, atau buka mesej dan kemudian, klik peraturanCipta Peraturan pada bar alat.

  • Peraturan berfungsi dari atas ke bawah dalam sususan ia muncul di tetingkap Peraturan.Untuk mengubah susunan peraturan, klik peraturan yang anda ingin alihkan dan kemudian klik anak panah atas sebelumnya atau bawah berikut untuk memindahkan peraturan ke kedudukan yang anda inginkan di dalam senarai.

  • Beberapa jenis mesej tidak melanggar peraturan Peti Masuk, termasuk:

    • Pemberitahuan status penghantaran, termasuk laporan bukan penghantaran dan mesej sistem.

    • Baca penerimaan dan penerimaan penghantaran yang dihasilkan oleh pelanggan e-mel.

    • Beberapa mesej balasan automatik (Keluar Pejabat).

  • Anda boleh mencipta lebih banyak peraturan rumit dengan mengklik Lebih Banyak Opsyen.Selepas anda mengklik Lebih Banyak Opsyen:

    • Anda boleh mengeset lebih daripada satu syarat untuk peraturan anda.

    • Anda boleh mengeset lebih daripada satu tindakan untuk peraturan anda.

    • Anda boleh menambah pengecualian dengan mengklik Tambah Pengecualian.

    • Anda boleh menghidupkan atau mematikan Berhenti memproses lebih banyak peraturan.Secara lalai, opsyen untuk memproses lebih banyak peraturan dihidupkan.Dengan opsyen ini dihidupkan, apabila mesej memenuhi kriteria untuk lebih daripada satu peraturan, hanya peraturan pertama akan dikenakan.Tanpa seting ini, semua peraturan yang kriterianya dipenuhi oleh merej akan dikenakan.

      Contohnya, tanpa Berhenti memproses lebih banyak peraturan dipilih, jika anda mempunyai peraturan untuk mengalih semua mesej yang dihantar ke kumpulan awam kepada folder tertentu dan peraturan lain untuk mengalih apa jua daripada pengurus anda ke folder lain dan pengurus anda kemudian menghantar mesej kepada kumpulan tersebut, anda akan menemui salinan mesej dalam kedua-dua folder.Jika anda hanya mahu peraturan yang memindahkan mesej dari pengurus anda digunakan, letakkan peraturan itu lebih tinggi di dalam senarai dari peraturan yang memindahkan mesej yang dihantar kepada senarai kumpulan dan kemudian, edit peraturan pertama untuk menambah opsyen untuk berhenti memproses lebih banyak peraturan.

    • Anda boleh mengedit nama peraturan menggunakan kotak Nama.

  • Setipa peraturan yang anda cipta akan mengambil ruang dalam seksyen tersembunyi bagi peti mel anda.Seksyen ini terhad kepada 64 KB.Jumlah sebenar peraturan ruang yang digunakan bergantung pada beberapa faktor seperti berapa panjang nama dan berapa banyak syarat yang anda kenakan.Apabila anda mencapai had 64 KB, anda akan diberi amaran bahawa anda tidak boleh mencipta sebarang peraturan lagi.Jika itu berlaku, anda perlu menghapuskan atau meringkaskan beberapa peraturan sedia ada sebelum anda boleh mencipta lagi.Beberapa cara anda boleh mengurangkan ruang yang digunakan oleh peraturan adalah:

    • Hapuskan peraturan yang anda tidak perlukan lagi.

    • Pendekkan nama peraturan anda.

    • Gabungkan satu atau lebih peraturan yang melakukan perkara yang sama.

    • Alih keluar kriteria dari peraturan.

  • Apabila anda mencipta peraturan pengemukaan, anda boleh menambah lebih daripada satu alamat untuk dikemukakan.Bilangan alamat yang boleh anda kemukakan mungkin terhad, bergantung pada seting untuk akaun anda.Jika anda menambah lebih banyak alamat daripada yang dibenarkan, peraturan pengemukaan anda tidak akan berfungsi.Jika anda mencipta peraturan pengemukaan dengan lebih daripada satu alamat, ujinya untuk memastikan ia berfungsi.

Bagaimana jika saya ingin tahu lebih lanjut?

 
Topik bantuan berkaitan
Memuat...
Tiada sumber ditemui.