Informācija par publiskajām grupām

 

Attiecas uz: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Tēma pēdējoreiz modificēta: 2011-03-19

Publiskā grupa jūsu uzņēmuma kopīgotajā adrešu grāmatā darbojas kā e-pasta adresātu saraksts. Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu visiem grupas dalībniekiem, cilvēki to var sūtīt uz publiskās grupas adresi. Sadaļā Opcijas > Skatīt visas opcijas > Grupas varat pievienoties jau esošām grupām vai izveidot pats savas grupas. Izveidojiet un pārvaldiet pats savu grupu, izmantojot rūti Publiskās grupas, kuras man pieder. Pievienojieties jau esošām grupām vai pametiet tās, kopīgotajā adrešu grāmatā izmantojot sadaļu Publiskās grupas, kurām es piederu.

notePiezīme.
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

Publiskās grupas var izmantot dažādiem nolūkiem. Tālāk sniegti daži piemēri.

  • Grupa ar nosaukumu “Sarunaspiekafijastases”, kurai var pievienoties personas, kas vēlas nosūtīt grupai ziņojumus par ar kafiju saistītām tēmām.

  • Grupa ar nosaukumu “Sarunasparapdrošināšanasjautājumiem” ir paredzēta tikai noteiktas apdrošināšanas sabiedrības apdrošināšanas aģentiem, lai dalītos ar informāciju par saviem apdrošināšanas produktiem.

Par publiskajām grupām
Dažādu grupu lietotāju saprašana

Publiskajām grupām, ņemot vērā lietotāju attiecības ar grupu, ir tālāk uzskaitītie lietotāju tipi.

Īpašnieks   Ja jūs izveidojat publisko grupu, jūs esat tās īpašnieks. Kā īpašnieks jūs varat dzēst šo grupu, pievienot vai noņemt dalībniekus, pievienot vai noņemt īpašniekus, noteikt, kas var sūtīt grupai ziņojumus, un iestatīt apstiprināšanas opcijas ziņojumiem, pirms tie tiek nosūtīti grupai.

Citi īpašnieki   Ja jūs esat pievienots kā grupas īpašnieks, jums ir tāda paša līmeņa kontrole pār šo grupu, kāda tā ir tās izveidotājam.

Dalībnieks   Ja pievienojaties grupai no adrešu grāmatas vai tiekat tai pievienots kā dalībnieks, varat grupai sūtīt ziņojumus, kā arī saņemt visus šai grupai sūtītos ziņojumus. Varat adrešu grāmatā apskatīt tās īpašniekus, dalībniekus, regulētājus un citu informāciju par grupu, noklikšķinot uz Detalizēti par grupu.

Regulētājs   Ja jūs esat grupas īpašnieks un jūs izveidojāt šo grupu, tad pēc noklusējuma jūs esat tās regulētājs, kad ieslēdzat šīs grupas līdzekli Ziņojumu apstiprināšana. Ja jūs tikāt pievienots kā īpašnieks, bet jūs šo grupu neizveidojāt, varat pievienot sevi kā grupas regulētāju. Kā regulētājs jūs varat pievienot citus regulētājus, apstiprināt vai noraidīt ziņojumus, pirms tie tiek nosūtīti grupai, un izlemt, kā informēt ziņojuma sūtītājus, ja viņu ziņojumi netiek apstiprināti.

Sūtītāji   Jums nav jābūt grupas dalībniekam, lai sūtītu grupai ziņojumus. Pēc noklusējuma ikviens (tostarp cilvēki, kas neietilpst kopīgotajā adrešu grāmatā) var sūtīt ziņojumu publiskajai grupai.

Grupas izveidošana vai dzēšana

Varat izveidot pats savu grupu, izmantojot rūti Publiskās grupas, kuras man pieder. Papildinformāciju skatiet sadaļā Publiskās grupas izveide. Lai dzēstu jums piederošu grupu, skatiet sadaļu Piederošās publiskās grupas dzēšana.

Savas grupas pārvaldīšana

Kad izveidojat grupu, jūs atlasāt vairākas ātrās opcijas un piešķirat tai parādāmo vārdu, aizstājvārdu un aprakstu. Lai pārvaldītu visus grupas iestatījumus, noklikšķiniet uz Detalizēti. Lai uzzinātu par visiem pieejamajiem iestatījumiem, skatiet sadaļu Izveidotās publiskās grupas iestatījumu maiņa.

Tālāk uzskaitīti daži papildu iestatījumi, ko varat pārvaldīt savai grupai.

  • Īpašumtiesības   Pēc noklusējuma jums pieder jūsu izveidotā grupa. Tā kā jūs izveidojāt šo grupu, jūs esat tās primārais īpašnieks un nevarat noņemt sevi kā īpašnieku. Ja mēģināsit to darīt, saņemsit kļūdas ziņojumu. Tomēr jūs varat pievienot kā īpašniekus arī citus cilvēkus no savas adrešu grāmatas. Kā grupas īpašnieks jūs varat pievienot un noņemt dalībniekus, kontrolēt, kas var sūtīt grupai ziņojumus, kontrolēt grupai nosūtīto ziņojumu apstiprināšanu un vēl daudz ko citu. Šos iestatījumus jūs norādāt sadaļā Īpašumtiesības.

  • Dalība   Šajā sadaļā jūs varat savai grupai pievienot dalībniekus, kā arī tos no grupas noņemt.

  • Dalības apstiprināšana   Izmantojiet šo sadaļu, lai izvēlētos, vai cilvēkiem nepieciešams apstiprinājums, lai pievienotos grupai vai to atstātu.

  • Piegādes pārvaldība   Varat kontrolēt, kas var sūtīt grupai ziņojumus. Ierobežojiet privilēģijas sūtīt grupai ziņojumus sadaļā Piegādes pārvaldība.

  • Ziņojumu apstiprināšana   Varat ieslēgt savas grupas ziņojumu apstiprināšanu. Ja tas ir izdarīts, jūsu grupai nosūtītais ziņojums vispirms apstiprināšanas nolūkos tiek piegādāts jūsu mapē Iesūtne. Jūs varat apstiprināt vai noraidīt sūtītāja ziņojumu. Grupas dalībnieki nesaņem sūtītāja ziņojumu, pirms tas ir saņēmis jūsu vai kāda cita grupas regulētāja apstiprinājumu. Kā grupas regulētājus iespējams pievienot vairākus cilvēkus. Pārvaldiet šīs opcijas sadaļā Ziņojumu apstiprināšana.

Pievienošanās grupai vai tās atstāšana

Varat pievienoties savā adrešu grāmatā jau esošām grupām vai atstāt tās, izmantojot sadaļu Publiskās grupas, kurām es piederu. Lai uzzinātu vairāk par grupu, atlasītajai grupai noklikšķiniet uz Detalizēti. Iespējams uzzināt vairāk par šo grupu, piemēram, kam grupa pieder un kas ir tās dalībnieki. Varat arī pievienoties grupai vai to atstāt, izmantojot dialoglodziņu Detalizēti. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pievienošanās publiskai grupai vai tās atstāšana.

Iesūtnes kārtulu darba iestatīšana

Ja iestatījāt iesūtnes kārtulas, lai darbotos ar ziņojumiem, kas nosūtīti grupai, kuras dalībnieks jūs esat, iespējams, vēlēsities ietvert opciju, kas neļauj apstrādāt papildu kārtulas šiem ziņojumiem. Tas ir noderīgi, ja vēlaties, lai uz ziņojumu iedarbotos tikai viena no kārtulām. Kārtulas tiek apstrādātas secīgi, no kārtulu saraksta sākuma līdz beigām. Ja ziņojums atbilst vairāku kārtulu kritērijiem, uz ziņojumu iedarbojas visas šīs kārtulas. Varat izveidot kārtulas, lai palīdzētu kārtot savā iesūtnē ienākošos ziņojumus. Papildinformāciju skatiet sadaļā Uzzināt par iesūtnes kārtulām.

Kā rīkoties, ja vēlos uzzināt vairāk?

 
Saistītās palīdzības tēmas
Notiek ielāde...
Netika atrasts neviens resurss.