Sužinokite apie viešąsias grupes

 

Taikoma: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Tema paskutinį kartą modifikuota: 2011-03-19

Viešoji grupė jūsų organizacijos bendrai naudojamoje adresų knygelėje atlieka el. pašto prenumeratos sąrašo funkciją. Žmonės gali siųsti el. laišką naudodami viešosios grupės adresą, kad el. laišką gautų visi grupės nariai. Dalyje Parinktys > Peržiūrėti visas parinktis > Grupės galite prisijungti prie esamų grupių arba sukurti savo grupę. Srityje Mano valdomos viešosios grupės galite sukurti ir tvarkyti savo grupę. Prisijunkite arba išeikite iš grupių, esančių bendrai naudojamoje adresų knygelėje, naudodami parinktį Viešosios grupės, kurioms priklausau.

notePastaba
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

Viešąsias grupes galima naudoti įvairiems tikslams. Štai keletas pavyzdžių:

  • Prie grupės „Pasišnekėjimas prie kavos puodelio“ gali prisijungti žmonės, kurie nori grupės nariams siųsti el. laiškus kavos tematika.

  • Grupė „InsuranceTalk“ skirta tik konkrečios draudimo bendrovės draudimo agentams, kurie gali dalytis informacija apie teikiamas draudimo paslaugas.

Apie viešąsias grupes
Skirtingų grupėse esančių vartotojų supratimas

Viešojoje grupėje yra šie vartotojo tipai, kurie priklauso nuo santykio su grupe.

Savininkas   Jei sukūrėte viešąją grupę, esate jos savininkas. Kaip savininkas galite naikinti grupę, įtraukti ar pašalinti narius, įtraukti ar pašalinti savininkus, nurodyti, kas gali siųsti laiškus grupei, ir nustatyti laiškų, kurie bus siunčiami grupei, patvirtinimo parinktis.

Kiti savininkai   Jei esate įtrauktas kaip grupės savininkas, turite tokius pačius įgaliojimus kaip ir grupės kūrėjas.

Narys   Jei prisijungėte prie adresų knygelėje esančios grupės ar buvote įtrauktas į grupę kaip narys, galite grupei siųsti el. laiškus ir gauti visus grupei siųstus laiškus. Galite matyti grupės savininkus, narius, vadovus ir kitą informaciją apie grupę adresų knygelėje spustelėdami grupės parinktį Išsami informacija.

Vadovas   Jei esate grupės savininkas ir sukūrėte grupę, pagal numatytuosius nustatymus tampate ir grupės vadovu, kai grupėje įjungiate parinktį Pranešimo patvirtinimas. Jei buvote įtrauktas kaip savininkas, bet grupės nesukūrėte, galite įtraukti save kaip grupės vadovą. Kaip vadovas galite įtraukti kitus vadovus, patvirtinti arba atmesti el. laiškus prieš siunčiant juos į grupę, ir nuspręsti, kaip pranešti el. laiškų siuntėjams, kad jų laiškai nepatvirtinti.

Siuntėjai   Galite siųsti el. laišką grupei nebūdami jos nariu. Pagal numatytuosius nustatymus bet kuris asmuo (įskaitant žmones, kurie nėra bendrai naudojamoje adresų knygelėje) gali nusiųsti el. laišką viešajai grupei.

Grupės kūrimas arba naikinimas

Srityje Mano valdomos viešosios grupės galite sukurti savo grupę. Norėdami sužinoti daugiau žr. Viešosios grupės kūrimas. Norėdami panaikinti grupę žr. Valdomos viešosios grupės naikinimas.

Grupės valdymas

Sukūrę grupę, pažymite keletą sparčiųjų parinkčių ir sukuriate grupės rodomą pavadinimą, pseudonimą ir aprašą. Norėdami valdyti visus grupės parametrus, spustelėkite Išsami informacija. Norėdami gauti daugiau informacijos apie visus galimus parametrus žr. Sukurtos viešosios grupės parametrų keitimas.

Pateikiami keli papildomi parametrai, kuriuos galite tvarkyti savo grupėje:

  • Savininkas   Pagal numatytuosius nustatymus esate sukurtos grupės savininkas. Kadangi sukūrėte grupę, esate jos pagrindinis savininkas ir negalite pašalinti savęs kaip savininko. Jei bandysite tai padaryti, pasirodys klaidos pranešimas. Bet galite įtraukti kitus žmones iš adresų knygelės kaip savininkus. Kaip grupės savininkas galite įtraukti ir pašalinti narius, kontroliuoti, kas gali siųsti el. laiškus grupei, kontroliuoti grupei siunčiamų el. laiškų patvirtinimą ir dar daugiau. Galite nustatyti šiuos parametrus skyriuje Savininkas.

  • Narystė   Šiame skyriuje galite įtraukti narius į grupę arba pašalinti narius iš grupės.

  • Narystės patvirtinimas   Jei norite pasirinkti, ar reikia patvirtinti žmonių prisijungimą arba pasitraukimą iš grupės, naudokite šį skyrių.

  • Pristatymo valdymas   Galite valdyti, kas gali siųsti el. laiškus jūsų grupei. Skyriuje Pristatymo valdymas galite apriboti el. laiškų siuntimo grupei teises.

  • Pranešimo patvirtinimas   Grupėje galite įjungti el. laiško patvirtinimo funkciją. Įjungus šią funkciją, grupei išsiųstas el. laiškas pirmiausia nusiunčiamas į jūsų aplanką Gauta, kad būtų patvirtintas. Galite patvirtinti arba atmesti siuntėjo el. laišką. Siuntėjo el. laiškas nepasiekia grupės narių, kol jūs arba kitas grupės vadovas jo nepatvirtina. Taip pat galite įtraukti keletą žmonių, kurie bus grupės vadovais. Skyriuje Pranešimo patvirtinimas valdykite šias parinktis.

Prisijungimas prie grupės arba išėjimas iš jos

Galite prisijungti prie esamų grupių arba išeiti iš jų naudodami parinktį Viešosios grupės, kurioms priklausau. Norėdami sužinoti daugiau apie grupę, spustelėkite pažymėtos grupės parinktį Išsami informacija. Galite sužinoti daugiau apie grupę, pvz., kam priklauso grupė ir kas yra grupės nariai. Taip pat galite prisijungti prie grupės arba iš jos išeiti naudodami išsamios informacijos dialogo langą. Norėdami sužinoti daugiau žr. Prisijungimas prie viešosios grupės arba išėjimas iš jos.

Aplanko Gauta taisyklių nustatymas

Jei nustatėte aplanko Gauta taisykles, skirtas grupei, kuriai priklausote, siunčiamiems el. laiškams, galbūt norėsite įtraukti parinktį, kad šiems laiškams nebūtų taikomos papildomos taisyklės. Tai naudinga, jei norite, kad el. laiškui būtų taikoma tik viena taisyklė. Taisyklės yra apdorojamos nuosekliai, pradedant nuo taisyklių sąrašo pradžios. Jei el. laiškas atitinka kelių taisyklių kriterijus, jam bus taikoma kiekviena taisyklė. Galite kurti taisykles, kad būtų paprasčiau tvarkyti el. laiškus, kuriuos gaunate į aplanką Gauta. Daugiau informacijos žr. Sužinokite apie aplanko Gauta taisykles.

Ką daryti, jei noriu sužinoti daugiau?

 
Susijusios žinyno temos
Įkeliama...
Nerasta šaltinių.