받은 편지함 규칙 정보

 

적용 대상: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

마지막으로 수정된 항목: 2011-11-23

규칙을 사용하여 보낸 사람, 메시지를 받는 사람, 메시지의 중요도 등을 기준으로 하여 받는 전자 메일을 폴더에 자동으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 구성원으로 있는 그룹에 전송된 모든 메일을 특정 폴더로 자동으로 이동하는 규칙을 만들 수 있습니다.

note참고:
이 정보는 표준 버전의 Outlook Web App에 적용됩니다. Outlook Web App Light에서는 여기에 설명된 기능을 사용할 수 없습니다.
규칙을 어떻게 관리합니까?

규칙을 관리하려면 옵션> 받은 편지함 규칙 만들기를 클릭합니다.

받은 편지함 규칙 탭을 사용하여 새 규칙을 만들거나, 기존 규칙을 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

그 밖에 알아야 할 사항에는 무엇이 있습니까?

  • 받은 편지함 규칙 탭을 사용하여 새 빈 규칙을 만들려면 규칙새로 만들기를 클릭합니다.

  • 규칙을 만들기 위해 받은 편지함 규칙 탭을 사용하지 않아도 됩니다. 메시지에서 직접 규칙을 만들 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

    1. 메시지 목록 창에서 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    2. 규칙 만들기를 클릭하거나 메시지를 열고 도구 모음의 규칙규칙 만들기를 클릭합니다.

  • 규칙은 규칙 창에 규칙이 표시되는 순서로 위에서부터 차례대로 실행됩니다. 규칙 순서를 변경하려면 이동하려는 규칙을 클릭한 다음 위로 이전 또는 아래로 다음 화살표를 클릭하여 목록에서 원하는 위치로 규칙을 이동합니다.

  • 다음을 비롯한 몇 가지 유형의 메시지는 받은 편지함 규칙을 트리거하지 않습니다.

    • 배달 상태 알림(배달 실패 보고서와 시스템 메시지 포함)

    • 전자 메일 클라이언트에 의해 생성되는 읽음 확인 및 배달 확인

    • 몇몇 자동 응답(부재 중) 메시지

  • 기타 옵션을 클릭하면 보다 복잡한 규칙을 만들 수 있습니다. 기타 옵션을 클릭하여 가능한 작업은 다음과 같습니다.

    • 규칙에 두 개 이상의 조건을 설정할 수 있습니다.

    • 규칙에 두 개 이상의 작업을 설정할 수 있습니다.

    • 예외 추가를 클릭하여 예외를 추가할 수 있습니다.

    • 더 이상 규칙 수행 중지 옵션을 설정 또는 해제할 수 있습니다. 기본적으로, 더 이상 규칙을 수행하지 않도록 하는 옵션이 설정됩니다. 이 옵션이 설정되면 두 개 이상의 규칙 기준을 충족하는 메시지가 도착할 때, 첫 번째 규칙만 적용됩니다. 이 옵션이 설정되지 않으면 메시지가 기준을 충족하는 모든 규칙이 적용됩니다.

      예를 들어 더 이상 규칙 수행 중지를 선택하지 않은 경우 공용 그룹으로 전송된 모든 메시지를 특정 폴더로 이동하는 규칙이 있고 관리자가 보낸 모든 사항을 또 다른 폴더에 이동하는 규칙이 있을 때, 관리자가 메일 그룹으로 메시지를 보내면 두 폴더에 모두 해당 메시지의 복사본이 배치됩니다. 관리자가 보낸 메시지를 이동하는 규칙만 적용하고자 한다면, 이 규칙을 그룹으로 전송된 메시지를 이동하는 규칙보다 목록의 상위 위치에 놓고 추가 규칙 처리 중지를 위한 옵션을 추가하도록 첫 번째 규칙을 편집합니다.

    • 이름 상자를 사용하여 규칙 이름을 편집할 수 있습니다.

  • 생성되는 규칙은 사서함의 숨겨진 섹션에 있는 공간을 차지합니다. 이 섹션은 64KB로 제한됩니다. 규칙에 사용되는 실제 공간의 크기는 이름의 길이 및 적용된 조건 수와 같은 여러 가지 요소에 의해 결정됩니다. 64KB 제한에 도달하면 더 이상 규칙을 만들 수 없다는 경고가 표시됩니다. 이 경우 추가 규칙을 만들려면 기존 규칙의 일부를 삭제하거나 단순화해야 합니다. 규칙에 사용된 공간을 줄일 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

    • 더 이상 필요하지 않은 규칙을 삭제합니다.

    • 규칙 이름을 짧게 지정합니다.

    • 같은 작업을 수행하는 한 개 이상의 규칙을 결합합니다.

    • 규칙에서 기준을 제거합니다.

  • 전달 규칙을 만들 때 전달할 주소를 두 개 이상 추가할 수 있습니다. 전달할 수 있는 주소 수는 계정에 대한 설정에 따라 제한될 수 있습니다. 허용된 것보다 많은 주소를 추가하는 경우 전달 규칙이 작동하지 않습니다. 주소가 두 개 이상 있는 전달 규칙을 만든 경우 제대로 작동하는지 테스트합니다.

더 자세히 알고 싶다면 어떻게 해야 합니까?

 
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