메시지 작성

새 메시지 양식에서 메시지를 만들 수 있습니다. 이 양식은 메시지에 회신하고 메시지를 전달하는 경우 사용되는 양식과 같습니다.

새 메시지를 어떻게 만듭니까?

  1. 메일 폴더에서 새로 만들기새 메시지를 클릭하거나 키보드에서 Ctrl+N을 누릅니다.

    주소록을 보면서 새 메시지를 만들 수도 있습니다. 도구 모음에서 주소록address book(주소록)을 클릭하고 검색 텍스트 상자를 사용하여 메시지를 보낼 사람 또는 그룹을 찾습니다. 목록에서 받는 사람의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 연락처에 보낼 메시지 만들기새 메시지를 클릭합니다.

  2. 받는 사람참조 행에 원하는 받는 사람을 입력합니다. 받는 사람에 대한 자세한 내용은 받는 사람 추가 또는 제거를 참조하십시오.

  3. 제목을 입력합니다.

  4. 메시지 본문에 메시지를 입력합니다.

  5. 메시지 입력을 마친 후 보내기보내기를 클릭하거나 Alt+S를 눌러 메시지를 보냅니다.

그 밖에 알아야 할 사항에는 무엇이 있습니까?

  • 관리자가 해당 조직의 다른 사람으로 보내는 권한을 지정할 수 있습니다. 다른 사람으로 보낼 수 있는 권한이 구성되었으면 보낸 사람 줄을 사용하여 다른 사람을 보낸 사람으로 나열하고 메시지를 만들 수 있습니다. 보낸 사람 줄을 사용할 수 있게 하려면 메시지 도구 모음에서 옵션을 클릭하고 보낸 사람 표시를 선택한 다음, 확인을 클릭하여 메시지 창으로 돌아갑니다. 보낸 사람 줄을 사용하려면 사용자에게 다른 사람으로 보낼 권한이 지정된 사람의 이름을 입력하거나, 보낸 사람 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 다른 전자 메일 주소를 선택한 다음 주소록에서 다른 사람으로 보낼 주소를 선택합니다.

    메일 탭메시지 옵션 섹션을 사용하여 모든 메시지에 대해 보낸 사람 줄을 설정할 수 있습니다.

  • 메시지에 회신할 때 받는 사람, 보낸 사람, 제목 등의 머리글 정보는 입력되어 있습니다. 메시지를 전달할 때 받는 사람은 입력하도록 비어 있습니다. 메시지 회신 또는 전달에서 더 자세히 알아 볼 수 있습니다.

  • 메시지를 작성하는 동안 메시지 양식 상단에 있는 목록을 사용하여 메시지 서식을 HTML 또는 일반 텍스트로 설정할 수 있습니다. HTML을 선택하면 메시지 본문 위에 텍스트 서식 도구 모음이 나타납니다. 이 도구 모음을 사용하여 전체 메시지나 선택한 부분의 글꼴을 변경할 수 있습니다. 기본 서식 옵션 외에도 서식 도구 모음 끝의 사용자 지정확장 아이콘을 클릭하고 추가할 옵션 옆의 확인란을 선택하여 도구 모음에 옵션을 추가할 수 있습니다. 메시지 서식 지정 방법에 대한 자세한 내용은 메시지 서식 지정을 참조하십시오.

  • 많은 수의 전자 메일 메시지를 보냈거나 몇 개의 메시지를 큰 받은 사람 그룹에 보냈다면 사서함의 보내기 제한에 도달할 수 있습니다. 보내기 제한은 24시간 동안 메시지를 보내는 받는 사람 수에 기반하며, 해당 조직의 설정에 따라 달라집니다. 그러한 제한을 초과하게 되면 다음에 메시지 보내기를 시도할 때 경고가 나타납니다.

    보내기 제한을 초과할 때 구성하는 전자 메일은 자동으로 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 잠시 기다렸다가, 임시 보관함 폴더에서 전자 메일을 열고 보내기를 다시 시도할 수 있습니다. 여전히 보내기 제한을 초과할 경우 경고 메시지는 다시 나타납니다. 전자 메일은 보내거나 삭제할 때까지 임시 보관함 폴더에 그대로 있습니다. 24시간이 지난 후에도 메시지 보내기를 시도할 때 동일한 경고를 수신할 경우 받는 사람 수를 줄여 보십시오.

  • 다음 옵션은 메시지를 만들 때 도구 모음에서 사용할 수 있습니다.

     

    단추 설명

    보내기 보내기

    메시지를 받는 사람에게 보냅니다.

    저장

    메시지를 임시 보관함 폴더에 저장하고 보내지는 않습니다.

    첨부 파일 아이콘

    메시지에 파일을 첨부합니다. 파일 첨부 방법에 대한 자세한 내용은 첨부 파일 작업을 참조하십시오.

    address book(주소록)

    주소록을 열어서 받는 사람 이름을 찾습니다.

    이름 확인

    주소록이나 연락처 폴더에서 메시지 받는 사람의 이름을 확인합니다. 이름 확인 방법에 대한 자세한 내용은 받는 사람 추가 또는 제거를 참조하십시오.

    high importance(중요도 높음)

    메시지의 중요도를 높음으로 설정합니다.

    중요도 낮음

    메시지의 중요도를 낮음으로 설정합니다.

    서명

    메시지 끝에 서명을 추가합니다. 서명에 대한 자세한 내용은 서명 추가를 참조하십시오.

    이 버튼을 작동하도록 하려면 서명을 만들어야 합니다.

    맞춤법 검사

    메시지 텍스트의 맞춤법을 검사합니다. 맞춤법 검사 방법에 대한 자세한 내용은 맞춤법 검사 정보를 참조하십시오.

    옵션

    메시지 옵션 대화 상자를 표시합니다. 메시지 옵션에 대한 자세한 내용은 메시지 옵션 설정을 참조하십시오.

    메시지 서식 목록

    메시지의 서식을 HTML 또는 일반 텍스트로 설정합니다. 서식 지정 방법에 대한 자세한 내용은 메시지 서식 지정을 참조하십시오.

더 자세히 알고 싶다면 어떻게 해야 합니까?

 
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