Пошта жәшігіне иесінен басқа тұлғаның кіруі туралы есепті іске қосу

 

Мынаған қолданылады: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Бөлімнің соңғы жаңартылуы: 2011-11-23

Exchange басқару тақтасында пошта жәшігін иелерінен басқалардың пошта жәшігіне кіруі туралы есеп пошта жәшіктерінің иелерінен басқа адамдардың кірген пошта жәшіктерінің тізімін береді. Пошта жәшігіне иесінен басқа тұлға кіргенде, Exchange Online қызметі тексеріліп жатқан пошта жәшігіндегі жасырын қалтада электрондық пошта хабары ретінде сақталатын пошта жәшігінің тексеру журналындағы осы әрекет туралы ақпарат жазады. Осы журналдағы жазбалар іздеу нәтижелері ретінде көрсетіледі және иегер емес кірген пошта жәшіктерінің, пошта жәшігіне кіргендердің және кірген уақыттырының, иесінен басқа тұлғаның әрекеттерінің тізімін және әрекеттер сәтті немесе сәтсіз болуғанын көрсетеді. Пошта жәшігінің тексеру журналындағы жазбалар әдепкі бойынша 90 күн сақталады.

Бұл бөлімде түсіндірілетіндер:

Иегер емес пошта жәшігі қатынасы туралы білудің қажеттігі неде?

  • Бұлт негізіндегі ұйымдар өздерінің пошта жәшіктері деректеріне Microsoft деректер орталығының қызметкерлері кірмейтініне көз жеткізгісі келеді.

  • Пошта жәшігі деректерінде иесінен басқа тұлғалар орындаған әрекеттерді бақылау арқылы сәйкестік пен құпиялылық ережелерін күшіне ендіргіңіз келеді.

  • Берілген уақытта пошта жәшігі деректерінің күйі, пошта жәшігінен жіберуші аты және белгілі бір адам пошта жәшігін қарағаны немесе қарамағын сияқты құқық істерге сәйкес ақпарат беру үшін дайындалуыңыз керек.

  • Пошта жәшігі деректеріне ұйым ішіндегі және одан тыс пайдаланушылардың рұқсатсыз кіруін анықтауыңыз қажет.

Пошта жәшігіне иесінен басқа тұлғаның кіруі туралы есепті іске қосудан бұрын

Пошта жәшігіне иесінен басқа тұлғаның кіруі туралы есепті іске қосқыңыз келсе, әрбір пошта жәшігіне арналған пошта жәшігінің тексеру журналын жүргізуді қосыңыз. Егер пошта жәшігі тексеру жұрналын жүргізу қосылмаған болса, есепті іске қосқанда ешбір нәтижелер алмайсыз.

Бір ғана пошта жәшігіне арналған пошта жәшігінің тексеру журналын жүргізуді қосу үшін келесі Windows PowerShell пәрменін іске қосыңыз:

Set-Mailbox <Identity> -AuditEnabled $true

Мысалы, Фархат Болатов атты пайдаланушыға пошта жәшігін тексеруді қосу үшін келесі пәрменді іске қосыңыз:

Set-Mailbox "Florence Flipo" -AuditEnabled $true

Ұйымдағы барлық пайдаланушылардың пошта жәшіктеріндегі пошта жәшіктерін тексеру қызметін қосу үшін келесі пәрмендерді орындаңыз:

$UserMailboxes = Get-mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')}
$UserMailboxes | ForEach {Set-Mailbox $_.Identity -AuditEnabled $true}
Иегер емес адамдар қатынасының қандай түрлері бар?

Пошта жәшігіне арналған пошта жәшігін тексеру журналдарын қосқан кезде Microsoft Exchange бағдарламасы пошта жәшігіне рұқсаттар тағайындалған иегер емес пайдаланушылардың, соның ішінде, әкімшілер мен пайдаланушылардың, қоңырау шалынған өкіл пайдаланушылардың әрекеттерін жазады. Іздеуді ұйым ішіндегі немесе одан тыс пайдаланушыларға тарылтуыңызға болады.

Пошта жәшіктерінің тексеру журналына не жазылады?

Иегер емес пайдаланушылардың пошта жәшігінің қатынасы есебін іске қосатын кезде пошта жәшігінің тексеру журналындағы жазбалар Exchange басқару тақтасындағы іздеу нәтижелерінде көрпсетіледі. Әрбір есеп жазбасында келесі ақпарат қамтылады:

  • Пошта жәшігіне кірген пайдаланушыны аты мен уақыты

  • Иесінен басқа тұлға орындаған әрекеттер

  • Әсер еткен хабар және оның қалтасының орналасуы

  • Әрекеттің сәтті не сәтсіз болуы

Келесі кесте жазылған әрекет түрін және бұл әрекеттер әкімшілер қатынасы үшін немесе өкілетті пайдаланушылар қатынасы үшін әдепкі ретінде тіркелетінін сипаттайды. Егер әдепкі бойынша тіркелмеген әрекеттерді қадағалағыңыз келсе, осы әрекеттерді қосу үшін Windows PowerShell бағдарламасын пайдалана аласыз.

 

Әрекет Сипаттама Әкімшілер Уәкілетті пайдаланушылар

Жаңарту

Хабар өзгертілді.

Иә

Иә

Көшіру

Хабар басқа қалтаға көшірілді.

Жоқ

Жоқ

Жылжыту

Хабар басқа қалтаға тасымалданды.

Иә

Жоқ

"Жойылғандар" қалтасына тасымалдау

Хабар "Жойылғандар" қалтасына ауыстырылды.

Иә

Жоқ

Уақытша жою

Хабар "Жойылғандар" қалтасынан жойылды.

Иә

Иә

Біржола жою

Хабар "Қалпына келтірілетіндер" қалтасынан тазартылды. Толық ақпаратты Жойылған элементтерді қалпына келтіру бөлімінен қараңыз.

Иә

Иә

FolderBind

Пошта жәшігі қалтасына кірді.

Иә

Жоқ

Жіберу

Хабар SendAs рұқсатымен жіберілді. Бұл басқа пайдаланушының хабарды пошта жәшігі иегерінен келгендей етіп жібергенін білдіреді.

Иә

Иә

Басқа адамның атынан жіберу

Хабар SendOnBehalf рұқсатымен жіберлді. Бұл басқа пайдаланушы хабарды пошта жәшігі иесінің атынан жібергенін білдіреді. Хабарда алушыға хабардың кімнің атынан жіберілгенін және оны шын мәнінде кім жібергені көрсетіледі.

Иә

Жоқ

MessageBind

Хабар алдын ала қарау аумағында көрсетіледі немесе ашылады.

Жоқ

Жоқ

Пошта жәшігіне иесінен басқа тұлғаның кіруі туралы есепті іске қосу

  1. Менің ұйымымды басқару > Ережелер & Тексеру > Тексеру параметрін таңдаңыз.

  2. "Пошта жәшігіне иесінен басқа тұлғаның кіруі туралы есепті іске қосу" тармағын басыңыз.

    Microsoft Exchange қызметі соңғы екі аптада ұйымдағы кез келген пошта жәшігіне жасалған иегер емес қатынасқа арналған есепті қосады. Іздеу нәтижелерінде тізімі берілген пошта жәшіктері пошта жәшіктерінің тексеру журналы үшін қосылған.

  3. Арнайы пошта жәшігіне иегер емес пайдаланушылардың кіруін көру үшін Іздеу нәтижелері ішінде, пошта жәшігін таңдаңыз. Мәліметтер аумағынан іздеу нәтижелерін көру.

Іздеу нәтижелерін тарылту керек па?

Басталу күнді, соңғы күнді немесе екеуін де таңдап, іздеуге белгілі бір пошта жәшіктерін таңдаңыз. Есептерді қайта іске қосу үшін «Іздеу» түймешігін басыңыз.

Ескертпе Exchange басқару тақтасындағы «Есептерді тексеру» қойындасындағы кез келген есептерге қатынасу және орындау үшін пайдаланушыға қажет рұқсаттар тағайындалған болуы керек. Қосымша ақпарат алу үшін Exchange Online бағдарламасында Тексеру есептерін пайдалану бөлімінің «Пайдаланушыларға тексеру есептеріне қатынасу рұқсатын беру» бөлімшесін қараңыз.

Иегер емес адамдар қатынасының белгілі бір түрлерін іздеу

Іздеу үшін иегер емес пайдаланушының қатынасын, сонымен қатар шалынған кіру түрін көрсетуіңізге болады. Параметрлер:

  • Иесінен басқа барлық тұлғалар   Ұйымдағы әкімшілер мен өкілетті пайдаланушылар және Microsoft деректер орталығының әкімшілері арқылы кіруді іздеңіз.

  • Сыртқы пайдаланушылар   Microsoft деректер орталығының әкімшілері арқылы кіруді іздеңіз.

  • Әкімшілер және өкілді пайдаланушылар   Ұйым ішінен әкімшілер және өкілді пайдаланушылар арқылы қатынасты іздеңіз.

  • Әкімшілер   Ұйымдағы әкімшілер арқылы рұқсатты іздеңіз.

 
Қатысты анықтама бөлімдері
Жүктелуде...
Ресурстар табылмады.