Exchange Online бағдарламасындағы талаптарға сәйкес келу мүмкіндіктері

 

Мынаған қолданылады: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Бөлімнің соңғы жаңартылуы: 2011-12-19

Exchange Online сәйкес келу мүмкіндіктері ұйымға заңдық, нормативтік және ұйымдық сәйкес келу талаптарына келесідей сай келуге көмектеседі:

  • Сақтау   Деректерді сақтау талаптарына немесе заңдық талаптарға сай болу үшін хабарларды жоюдың алдын алады.

  • Табу   Нақты сот істеріне қатысты элементтерді немесе құқық қорғау органдарының сұрауларын іздеу.

  • Басқару   Хабар мазмұнына немесе хабарды кімнің жіберетініне және алатынына негізделіп хабарлардың ағынын басқару және орындалатын ережелерді іске асыру.

  • Қорғау   Мазмұнды шифрлау және электрондық поштаны пайдалануға қолданылатын саясаттарды күшіне енгізу.

Жақынырақ қарап көрейік:

Exchange Online бағдарламасындағы сәйкес келу мүмкіндіктері

  • Хабар алмасу жазбаларын басқару (MRM)   MRM ұйымыңызға пайдаланушылар немесе хабар алмасу саясаттары жойған электрондық пошта хабарларын және басқа хабар алмасу мазмұнын қалпына келтіру мүмкіндігінсіз жоюды алдын алуға көмектеседі. Бұл компания саясатына, үкімет ережелеріне немесе заң талаптарына сай келу үшін қажет. Сондай-ақ, MRM заңдық немесе іскери мағынасы жоқ ескі хабар алмасу мазмұнын автоматты түрде жоюға мүмкіндік береді. MRM пайдаланушылардың пошта жәшіктеріндегі элементтерді қаншалықты ұзақ сақтауды басқару және белгілі бір мерзімге жеткен элементтерге қатысты қандай әрекет жасау керектігін анықтау үшін сақтау саясаттарын және сақтау тегтерін пайдаланады.

    Exchange Online бағдарламасындағы Сақтау саясаттарын орнату және басқару мақаласын қараңыз.

  • Табу   Табу бірнеше пошта жәшігінде іздеуді пайдаланады. Бұл заң және адам ресурстары мамандарына және басқа табу менеджерлеріне ұйымдағы негізгі және мұрағат пошта жәшіктерінде көрсетілген шарттарға сай хабарларды іздеуге мүмкіндік беретін GUI негізіндегі құрал. Ашу іздеулері толық әкімшілік құқықтарды қажет етпейтіндіктен, әдеттегі пайдаланушыларға пошта жәшіктерінде іздеу үшін қажетті рұқсаттарды тағайындауға және адам іздей алатын пошта жәшіктерінің ауқымын шектей аласыз. Бірнеше пошта жәшігінде іздеу нәтижелерін басып шығаруға немесе Microsoft Outlook бағдарламасын пайдалана отырып .PST файлына экспорттауға болады.

    Бірнеше пошта жәшігінен іздеу мақаласын қараңыз.

  • Жеке мұрағат   Пайдаланушының негізгі бұлтқа негізделген пошта жәшігі үшін жеке мұрағат деп аталатын мұрағат пошта жәшігін жасауға болады. Пайдаланушылар негізгі пошта жәшігінен мұрағат пошта жәшігіне хабарларды жылжыту немесе көшіру арқылы тарихи хабар мәліметтерін сақтау үшін мұрағат пошта жәшігін пайдалана алады. Әкімшілер мен пайдаланушылар MRM мүмкіндіктерін пайдаланып белгілі бір мерзімге жеткен хабарларды мұрағат пошта жәшігіне жылжыта алады. Пайдаланушының мұрағат пошта жәшігіндегі элементтер индекстеледі, сондықтан мұрағат пошта жәшіктері бірнеше пошта жәшігінде іздеуге қосылады.

    Мұрағат пошта жәшігін қосу мақаласын қараңыз.

  • Істі ұстау   Электрондық пошта хабарларын және басқа пошта элементтерін ұзақ кезең сақтау үшін пошта жәшігіне заңға сәйкес ұстау ретінде белгілі істі ұстауды қоюға болады. Сондай-ақ, істі ұстау элементтердің қалпына келтіру мүмкіндігінсіз жойылуының алдын алады. Пайдаланушының пошта жәшігі істі ұстау ішінде болғанда, пайдаланушылар пошта жәшігіндегі элементтерді жоя алады, дегенмен сол элементтер сервердегі Microsoft Exchange деректер орталығында анық емес мерзім бойы сақталады. Сондай-ақ, істі ұстау өзгертілген элементтер бойынша нұсқалар журналын жүргізеді.

    Пошта жәшігін істі ұстауға қою мақаласын қараңыз.

  • Ақпараттық құқықтарды басқару (IRM)   IRM электрондық пошта хабарларын және қолдау көрсетілетін тіркемелерді онлайн және дербес қорғауды қамтамасыз етеді. IRM қорғау Outlook немесе Outlook Web App бағдарламасында пайдаланушылар арқылы қолданылады және бұл тасымалдауды қорғау ережелерін және Outlook бағдарламасын қорғау ережелері арқылы әкімшілермен қолданылады. IRM әкімшілерге және пайдаланушыларға электрондық пошта хабарларында құпия дерекке кіретін, жіберетін, басып шығаратын немесе көшіретін пайдаланушыларыңызды басқаруға көмектеседі. IRM жергілікті ұйымда Active Directory Rights Management Services (AD RMS) серверінің орнатылуын қажет ететінін ескеріңіз.

    Exchange Online бағдарламасындағы ақпараттық құқықтарды орнату және басқару мақаласын қараңыз.

    Ескертпе   Outlook Web App бағдарламасында рұқсат етілген және блокталған файл тіркемесі түрлерінің тізімін Outlook Web App пошта жәшігі саясаттары | Қол жетімді параметрлер бөліміндегі «Файл және тіркеме параметрлері» мақаласында қараңыз.

  • Тасымалдау ережелері және тасымалдауды қорғау ережелері   Тасымалдау ережелері ұйымда және ұйым мен ұйымнан тыс жіберілетін электрондық пошта хабарларының ағынын басқаруға және оларға хабар алмасу саясаттарын қолдануға мүмкіндік береді. Тасымалдау ережелерін пайдаланып әкімшілер ерекше хабардың төлсипаттарын немесе жағдайларды және сол төлсипаттары бар хабарға қолданылатын әрекеттерді анықтай алады. Мысалы, тасымалдау ережелерін ұйымнан тыс жіберілетін хабарға ескерту мәтінін қосу немесе нақты пайдаланушылар топтарының арасында электрондық пошта байланысына жол бермеу үшін пайдалануға болады.

    Тасымалдауды қорғау ережелері AD RMS құқықтар саясаты үлгісін қолдана отырып IRM қорғалған хабарларға тасымалдау ережелерін пайдалануға мүмкіндік береді.

    Ұйымдық ережелер мақаласын қараңыз.

    Microsoft Live@edu   Сондай-ақ, Live@edu Outlook Live қызметі мектептерге мекемедегі пайдаланушыларға кімдер электрондық пошта жібере алатынын және олардан электрондық пошта ала алатынын басқаруға көмектесетін бақылау саясаттарын береді. Бақылау саясаттары мақаласын қараңыз.

  • Журнал жүргізу   Журнал жүргізу кіріс және шығыс электрондық пошта байланыстарын жазу арқылы ұйымыңызға заңдық, нормативтік және ұйымдық сәйкес келу талаптарына сай болуға көмектеседі. Журнал ережелері «журнал» арнайы алушыларға жіберілген немесе арнайы алушалардан алынған электрондық пошта хабарларын жазу үшін пайдаланылады. Хабар журнал ережесімен анықталған шарттарға сай келсе, бастапқы хабарды қамтитын журнал есебі жасалады да, журнал жүргізу пошта жәшігіне жіберіледі.

    Журнал ережелері мақаласын қараңыз.

  • Тексеру журналы   Тексеру есептері – ұйымыңызға пайдаланушылардың пошта жәшіктеріне рұқсат етілмеген кіруді бақылауға, істі ұстаудағы пошта жәшіктерін анықтауға және әкімші рөлдері топтарына жасалған кез келген өзгертуді анықтауға көмектесетін GUI негізіндегі құрал. Сондай-ақ, әкімші жасаған барлық әрекетті анықтайтын әкімші тексеру журналын экспорттауға болады.

    Exchange Online бағдарламасында Тексеру есептерін пайдалану мақаласын қараңыз.

Басына оралу

Exchange Online қолдайтын жалпы сәйкес келу сценарийлері

Exchange Online бағдарламасында қолдау көрсетілетін кейбір ең жиі сәйкес келу сценарийлеріне қарайық.

 

Әр пайдаланушының тарихи хабар алмасу деректерін сақтау

Хабар алмасу деректерін сақтау және сақтау кезеңі өткеннен кейін оны жою

Іске қатысты хабар алмасу деректерін жинау, өңдеу және қарап шығу

Іс кезінде пошта жәшігінің элементтерін жоюды немесе өзгертуді болдырмау

Заңгерлер тобының мүшелеріне істі ұстауды қосуға және ажыратуға рұқсат ету

Заңгерлер тобының мүшелеріне пошта жәшігінде іздеулерді орындауға рұқсат ету

Нақты сот ісі үшін табылғандарды реттеу пошта жәшігін жасау

Әр түрлі бөлімдердің, заңгерлер топтарының немесе мектептердің мүшелерінің арасында электрондық пошта байланысын болдырмау

Ұйымнан тыс жіберілетін хабарларға күшті қорғауды қолдану

Ұйымдағы пайдаланушылар жіберетін хабарларға ескерту мәтінін қосу

Ұйымнан тыс жіберілген электрондық пошта хабарларын жинау

Пошта жәшігіне иесінен басқа біреу кірген бе, соны анықтау

Әр пайдаланушының тарихи хабар алмасу деректерін сақтау

Ұйым үшін мұрағат стратегиясын іске асыру және басқару үшін әр пайдаланушы үшін мұрағат пошта жәшігін қосуға болады. Ол әкімшілер мен пайдаланушыларға журнал деректерін басқару үшін бір, бірегей мұрағатты қамтамасыз етеді. MRM технологиясы элементтерді пайдаланушының мұрағат пошта жәшігіне автоматты түрде жылжытады, ал бірнеше пошта жәшігінде іздеу мұрағат пошта жәшіктерінде іздеу шарттарына сай элементтерді іздейді. Мұрағат пошта жәшігін қосу мақаласын қараңыз.

Хабар алмасу деректерін сақтау және сақтау кезеңі өткеннен кейін оны жою

Ұйымдарға іскери, заңдық немесе нормативтік талаптарға сай болуға көмектесу үшін барлық Exchange Online пошта жәшіктеріне әдепкі сақтау саясаты қолданылады. Бұл сақтау саясаты сақтау параметрлерін пайдаланушы пошта жәшігіндегі келесі әдепкі пошта қалталарына қолданады:

  • Жойылған элементтер   «Жойылғандар» қалтасындағы хабарларға қолданылады. Пайдаланушы хабарды жойғаннан отыз күннен кейін хабар қалпына келтіру мүмкіндігінсіз жойылады және «Қалпына келтірілетіндер» қалтасына жылжытылады, ол, сондай-ақ, себет ретінде белгілі. Пайдаланушы «Қалпына келтірілетіндер» қалтасындағы элементтерді Outlook немесе Outlook Web App бағдарламасындағы жойылған элементтерді қалпына келтіру мүмкіндігін пайдалана отырып қалпына келтіре алады.

  • Қалаусыз пошта    «Қалаусыз хабарлар» қалтасындағы хабарларға қолданылады. Қалаусыз пошта хабарын жойғаннан отыз күннен кейін хабар «Қалаусыз хабарлар» қалтасына жылжытылады немесе жіберіледі, хабар қалпына келтіру мүмкіндігінсіз жойылады және «Қалпына келтірілетіндер» қалтасына жылжытылады.

  • Қалпына келтірілетін элементтер   «Қалпына келтірілетін элементтер» қалтасындағы хабарларға қолданылады. Хабар «Қалпына келтірілетін элементтер» қалтасына жылжытылғаннан он төрт күннен кейін ол пайдаланушының мұрағат пошта жәшігіндегі «Қалпына келтірілетін элементтер» қалтасына жылжытылады. Бұл кезде Exchange Online бағдарламасындағы бір элементті қалпына келтіруді пайдалана отырып әкімші ғана элементті қалпына келтіре алады. Пайдаланушының мұрағат пошта жәшігі болмаса, ешбір әрекет орындалмайды және элемент пайдаланушынң негізгі пошта жәшігіндегі «Қалпына келтірілетін элементтер» қалтасында қалады.

    Ескертпе   Пайдаланушылар Outlook немесе Outlook Web App бағдарламасындағы жойылған элементтерді қалпына келтіру мүмкіндігін пайдаланып элементтерді «Қалпына келтірілетін элементтер» қалтасынан жоя алады. Бір элементті қалпына келтіру жойылған элементтерді қосымша 14 күн сақтайды; 14 күннен кейін MRM жойылған элементтерді пайдаланушының мұрағат пошта жәшігіндегі «Қалпына келтірілетін элементтер» қалтасына жылжытады.

Пайдаланушының пошта жәшігіндегі осы сақтау параметрлері әсер етпейтін барлық басқа элементтер екі жылдан кейін пайдаланушының мұрағат пошта жәшігіне жылжытылады. Сондай-ақ, Exchange Online пайдаланушылар пошта жәшіктеріндегі қалталарға және жеке элементтерге қолдана алатын әдепкі жеке сақтау тегтерін қамтамасыз етеді. Төмендегіні қараңыз:

Іске қатысты хабар алмасу деректерін жинау, өңдеу және қарап шығу

Істі тергеу сұрауларына сай болу үшін ұйымдар сот ісіне қатысты электрондық пошта хабарларын жинау, өңдеу және қарап шығу үшін Exchange Online бағдарламасындағы табу мүмкіндіктерін пайдалана алады. Төмендегіні қараңыз:

Ескертпе   Жергілікті және бұлтқа негізделген ұйымдарда пошта жәшіктерінде іздеу үшін ұйым гибридтік орналастыруды іске асыруы керек. Қосымша ақпарат алу үшін Exchange гибридті орналастыру және Office 365 жүйесімен тасымалдау бөлімін қараңыз.

Exchange Online қолдайтын жалпы сәйкес келу сценарийлері

Іс кезінде пошта жәшігінің элементтерін жоюды немесе өзгертуді болдырмау

Егер ұйымды күтудегі іс туралы хабардан етсе, ол дәлел ретінде пайдаланылуы мүмкін электрондық пошта сияқты қатысты деректерді сақтауы керек. Сот ісіне қатысты электрондық пошта хабарларын сақтау үшін пошта жәшіктерін істі ұстауға қоюға болады. Содан кейін, істі тергеудің бөлігі ретінде істі ұстаудағы пошта жәшігінде іске қатысты элементтерді табу үшін іздеуге болады. Істі ұстау қосылғанда, ол сонымен қатар пайдаланушының мұрағат пошта жәшігіне қолданылады. Төмендегіні қараңыз:

Заңгерлер тобының мүшелеріне істі ұстауды қосуға және ажыратуға рұқсат ету

Заңгерлер тобының мүшелеріне немесе басқа рұқсат етілген қызметкерлерге пошта жәшігін істі ұстауға қою үшін Exchange басқару тақтасын пайдалану үшін қажет рұқсаттарды тағайындауға болады. Пошта жәшігін істі ұстауға қою мақаласын қараңыз.

Заңгерлер тобының мүшелеріне пошта жәшігінде іздеулерді орындауға рұқсат ету

Сондай-ақ, заңгерлер тобының мүшелеріне Exchange Online бағдарламасындағы табу мүмкіндіктерін пайдалануға қажет рұқсаттарды беруге болады. Бұл адвокаттарға, заңгерлер тобының мүшелеріне және табу менеджерлеріне бірнеше пошта жәшігінде іздеуді орындау үшін Exchange басқару тақтасын пайдалануға мүмкіндік береді. Пайдаланушыларға бірнеше пошта жәшігінде іздеу құқығын беру мақаласын қараңыз.

Нақты сот ісі үшін табылғандарды реттеу пошта жәшігін жасау

Табудың іздеу нәтижелері табылғандарды реттеу пошта жәшігі көшіріледі. Әдепкі табылғандарды реттеу пошта жәшігі әр Exchange Online ұйымы үшін жасалады. Алайда, әкімшілер нақты сот істері немесе заңгерлер топтары үшін әрқайсысында 50 Гбайт әдепкі квотасы бар қосымша Exchange Online табылғандарды реттеу пошта жәшіктерін жасай алады. Содан кейін әкімшілер табылғандарды реттеу пошта жәшігіне кіру үшін табу менеджерлеріне рұқсаттарды тағайындайды. Төмендегіні қараңыз:

Әр түрлі бөлімдердің, заңгерлер топтарының немесе мектептердің мүшелерінің арасында электрондық пошта байланысын болдырмау

Ұйымыңыз әр түрлі бөлімдердің, заңгерлер топтарының немесе мектептерінің мүшелерінде құпия ақпаратты ортақ пайдалану мүмкіндігі болғанда мүдделер қайшылығын болдырмауды қажет етуі мүмкін. Мұны шешу үшін ұйымдар әр түрлі пайдаланушылар топтарының электрондық пошта алмасуын болдырмауды орындай алады. Бұл шектеу кейде этикалық тосқауыл деп аталады. Міне кейбір мысалдар:

  • Клиенттердің құпиялылығын сақтауы керек заң фирмалары пошта ағынын нақты сот істерімен жұмыс істеп жатқан қызметкерлермен шектеуді қажет етеді.

  • Нарық зерттеушілерінде брокерге әсер етуі мүмкін құпия ақпарат болуы мүмкін инвестициялық ұйымдарда нормативтік талаптарда жиі осы екі топтардың қандай да жолмен байланысуын болдырмау керек деп айтылады.

  • Басқа мектептердің оқушыларының электрондық пошта алмасу үшін олардың мектеп тіркелгілерін пайдалануын болдырмауды қалайтын мектептер.

Белгілі бір топтардың арасында пошта ағынына жол бермеу үшін ережелерді пайдалану мақаласын қараңыз.

Exchange Online қолдайтын жалпы сәйкес келу сценарийлері

Ұйымнан тыс жіберілетін хабарларға күшті қорғауды қолдану

Ұйымдағы пайдаланушылар ұйымнан тыс алушыларға қаржылық, заңдық немесе басқа құпия ақпараты бар электрондық пошта хабарларын жіберуі керек болса, электрондық пошта хабарларындағы мазмұнды қорғау үшін құқықтарды басқару қызметтері (RMS) үлгісін қолданатын тасымалдауды қорғау ережелерін жасай алады. RMS үлгісінде көрсеткен параметрлерге байланысты алушылардың IRM қорғалған хабарды қайта жіберу, көшіру немесе басып шығару сияқты әрекеттерді орындауы болдырылмайды. Сондай-ақ, тасымалдау ережелерін тарату тобының мүшелері жіберген немесе нақты бөлім мүшелері жіберген хабарларға RMS үлгілерін қолдану үшін пайдалануға болады. Төмендегіні қараңыз:

Ұйымдағы пайдаланушылар жіберетін хабарларға ескерту мәтінін қосу

Тасымалдау ережелерін электрондық пошта хабарларына ескерту мәтіні деп аталатын мәтінді автоматты түрде қосу үшін пайдалануға болады. Ескерту мәтіндері әдетте заңдық ақпаратты, сәйкес келу туралы ақпаратты немесе ұйымға қатысты басқа себептер бойынша ақпаратты беру үшін пайдаланылады. Хабарларға ескерту мәтіндерін қосу мақаласын қараңыз.

Ұйымнан тыс жіберілген электрондық пошта хабарларын жинау

Нормативтік талаптарға сай болу үшін ұйымыңыз сыртқы алушыларға жіберілген электрондық пошта хабарларын жинауды қажет етуі мүмкін. Бұл жағдайда сіз ұйымнан тыс жіберілетін әрбір хабар үшін журнал есебін жасау үшін журнал ережесін жасай аласыз. Сондай-ақ, нақты пайдаланушыларға немесе тарату тобының мүшелеріне жіберілетін немесе олар алатын хабарлар үшін журнал ережелерін жасай аласыз. Журнал ережелерін жасау мақаласын қараңыз.

Пошта жәшігіне иесінен басқа біреу кірген бе, соны анықтау

Әдепкі бойынша, пошта жәшігіне тек пошта жәшігінің иелері кіре алады, бірақ пошта жәшігіне кіру рұқсаттарын өкілдер немесе әкімшілер сияқты басқа пайдаланушыларға тағайындауға болады. Егер сізде пошта жәшігіне пошта жәшігінің иесінен басқа біреу кіргені немесе рұқсатсыз кіргені туралы күдіктені үшін заңдық, адам ресурстары немесе АТ себептері болса, пошта жәшігіне иесінен басқа тұлғаның кіруі туралы есепті іске қосуға болады. Пошта жәшігіне иесінен басқа тұлғаның кіруі туралы есепті іске қосу мақаласын қараңыз.

Exchange Online қолдайтын жалпы сәйкес келу сценарийлері

Қол жетімді сәйкес келу мүмкіндігі

Exchange Online бағдарламасында Microsoft Office 365 және Microsoft Live@edu үшін қол жетімді сәйкес келу мүмкіндіктерін көру үшін келесі кестені пайдаланыңыз.

 

Сәйкес келу мүмкіндігі Кәсіпорындар мен кіші компанияларға арналған Office 365 нұсқасы Кәсіпорындарға арналған Office 365 нұсқасы Live@edu

Жеке мұрағат

Иә (Негізгі және мұрағат пошта жәшіктері үшін біріккен жалпы өлшемі – 25 Гбайт)

Иә (Негізгі және мұрағат пошта жәшіктері үшін біріккен жалпы өлшемі – 25 Гбайт); Exchange Online (2-жоспар) немесе жоғары жазылымы үшін 100 Гбайт әдепкі квота

Жоқ

Хабар алмасу жазбаларын басқару

Иә

Иә

Иә

Істі ұстау

Жоқ

Иә; Exchange Online (2-жоспар) немесе жоғары жазылымды қажет етеді

Жоқ

Бірнеше пошта жәшігінде іздеу

Жоқ

Иә

Иә

Ақпараттық құқықтарды басқару

Жоқ

Иә

Жоқ

Тасымалдау ережелері

Жоқ

Иә

Иә

Журнал жүргізу

Жоқ

Иә

Иә

Тексеру журналы

Иә

Иә

Иә

Басына оралу

 
Қатысты анықтама бөлімдері
Жүктелуде...
Ресурстар табылмады.