Attività

La cartella Attività contiene gli elementi relativi alle attività da svolgere.

Come utilizzare le attività

Le attività consentono di tenere traccia delle scelte effettuate. Ad esempio, è possibile creare un'attività per scrivere un rapporto, quindi aggiungere all'attività un promemoria, una data di inizio, una data di scadenza e alcune note. Se è necessario eseguire più volte la stessa attività, è possibile impostarla come ricorrente.

Per aprire le attività, fare clic su attivitàAttività nel Riquadro di spostamento.

Come selezionare le attività da visualizzare

Il riquadro di spostamento in Attività consente di selezionare i tipi di attività che si desidera visualizzare. È inoltre possibile scegliere di visualizzare tutti gli Elementi e attività contrassegnati o solo le Attività.

Se si creano cartelle di attività aggiuntive, anche queste verranno visualizzate con gli Elementi e attività contrassegnati e le Attività.

Se si seleziona Elementi e attività contrassegnati, tutti gli elementi contrassegnati, come i messaggi di posta elettronica, i contatti e le attività, verranno visualizzati nell'elenco di elementi. Le operazioni disponibili per un elemento variano a seconda del tipo di elemento. Ad esempio, se si seleziona un messaggio di posta elettronica contrassegnato, sarà possibile utilizzare la barra degli strumenti per inoltrarlo o per rispondere a esso. Se si seleziona una convocazione di riunione contrassegnata ricevuta, sarà possibile utilizzare la barra degli strumenti per accettarla, accettarla provvisoriamente o rifiutarla.

Se si seleziona Attività, l'elenco verrà limitato alle sole attività.

Oltre a specificare il tipo di attività che si desidera visualizzare, è possibile specificare le attività da visualizzare in base al relativo stato, utilizzando le opzioni disponibili nella sezione Mostra sotto Attività. È possibile scegliere uno dei seguenti comandi:

  • Tutte: mostra tutte le attività.

  • Attive: mostra solo le attività incomplete.

  • Scadute: mostra solo le attività scadute.

  • Complete: mostra solo le attività contrassegnate come Completa.

Ulteriori informazioni

  • Gli elementi relativi alle attività da svolgere si trovano nella cartella Attività. Tali elementi possono essere attività, messaggi di posta elettronica o contatti contrassegnati per il completamento. Per impostazione predefinita, tutte le attività sono contrassegnate per il completamento durante la creazione, anche se non hanno una data di inizio o una data di scadenza. Ogni volta che si crea un'attività o si contrassegna un messaggio di posta elettronica o un contatto, viene creato automaticamente anche un elemento relativo alle attività da svolgere. Esistono attività eseguite una sola volta o attività ricorrenti. Le attività possono essere aggiornate in modo da visualizzare lo stato di avanzamento utilizzando il campo % completamento.

Altre fonti di informazioni

 
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