Panoramica della migrazione della posta elettronica

Di seguito viene fornita una panoramica del processo di migrazione semplice di Exchange (cutover). Per istruzioni dettagliate, vedere Migrazione di tutte le cassette postali sul cloud con una migrazione del cutover di Exchange.

Importante   Perché sia possibile eseguire una migrazione di Exchange, è necessario che l'organizzazione di Exchange locale sia un dominio accettato dell'organizzazione di posta elettronica basata su cloud.

1. Avviare una nuova migrazione utilizzando la funzionalità di migrazione della posta elettronica e selezionare uno dei seguenti tipi di migrazione di Exchange:
   
   • Exchange 2007 e versioni successive - Rileva automaticamente le impostazioni di connessione con l'individuazione automatica.
     
   • Exchange 2003 e versioni successive - Specificare manualmente le impostazioni di connessione.
     
2. Una volta che sono state verificate le impostazioni di connessione al server Exchange locale e che si esegue la migrazione, in Microsoft Exchange vengono eseguite le operazioni seguenti:
   
   • Utilizzo della rubrica del server Exchange locale per identificare le cassette postali, i gruppi di distribuzione e i contatti di cui si desidera eseguire il provisioning nell'organizzazione di posta elettronica basata su cloud.
     
   • Provisioning delle nuove cassette postali basate su cloud. In Microsoft Exchange vengono elaborate fino a N migrazioni per volta, dove N è il numero massimo di cassette postali di cui è possibile eseguire simultaneamente la migrazione, specificato dall'amministratore per la migrazione.
     
   • Creazione dei gruppi di distribuzione e dei contatti. L'appartenenza al gruppo relativa ai gruppi locali viene ricreata per il gruppo basato su cloud corrispondente. Se la migrazione di una cassetta postale locale non riesce, non sarà possibile aggiungere il relativo utente a un gruppo di distribuzione basato su cloud. L'utente verrà aggiunto al gruppo non appena la cassetta postale sarà stata migrata correttamente in una migrazione successiva.
     
   • Migrazione dei dati delle cassette postali, inclusi i messaggi di posta elettronica, i contatti e gli elementi del Calendario, alle nuove cassette postali basate su cloud. Questa fase è nota come sincronizzazione iniziale.
     
3. Una volta completati la sincronizzazione iniziale nonché il provisioning e la migrazione delle cassette postali, le cassette postali dell'organizzazione di Exchange locale e le cassette postali basate su cloud corrispondenti vengono sincronizzate ogni 24 ore. Questa fase è nota come sincronizzazione incrementale. In questo modo, i nuovi messaggi inviati alle cassette postali nel server Exchange vengono copiati nelle cassette postali basate su cloud corrispondenti. La sincronizzazione incrementale continua fino a quando l'amministratore non ha completato il processo di migrazione globale.
   Nota   Durante la sincronizzazione incrementale, le eliminazioni eseguite in una cassetta postale locale vengono sincronizzate nella cassetta postale basata su cloud corrispondente. Pertanto, se un utente elimina un elemento dalla cassetta postale locale precedentemente migrata al cloud, tale elemento sarà eliminato anche dalla cassetta postale basata su cloud.
   
4. Terminata l'esecuzione della migrazione, viene inviato all'amministratore un messaggio di posta elettronica di stato di Microsoft Exchange. La migrazione risulta completata quando tutte le richieste di migrazione sono state soddisfatte o hanno avuto esito negativo. Il messaggio di posta elettronica di stato include collegamenti ai seguenti file CSV:
   
   • MigrationErrors.csv, che contiene informazioni su ciascuna cassetta postale la cui migrazione non è riuscita.
     
   • MigrationStatistics.csv, che contiene informazioni sul numero di elementi di cui è stata eseguita la migrazione da ogni cassetta postale locale. Questo file contiene anche una password alfanumerica di 8 caratteri, generata automaticamente per ogni cassetta postale di cui è stata eseguita la migrazione. Agli utenti che accedono per la prima volta viene richiesto di reimpostare la password.
     
5. Se necessario, vengono avviati batch di migrazione aggiuntivi. Le cassette postali, i contatti o i gruppi di distribuzione locali di cui sia già stata eseguita la migrazione verranno ignorati.
   
6. Al termine della migrazione di tutte le cassette postali, l'amministratore aggiorna il record MX dell'organizzazione in modo che punti all'organizzazione di posta elettronica basata su cloud, così che i messaggi di posta elettronica vengano recapitati direttamente alle cassette postali basate su cloud degli utenti.
   
7. Dopo la propagazione della modifica al record MX, l'amministratore completa il processo di migrazione. Per completare la migrazione, in Microsoft Exchange vengono effettuate le operazioni seguenti:
   
   • Esecuzione di una sincronizzazione finale per tutte le cassette postali. Dopo questa operazione, la posta elettronica inviata alle cassette postali locali non viene più copiata nelle cassette postali basate su cloud.
     
   • Invio di un messaggio di posta elettronica di stato finale dopo il completamento della migrazione.
     

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Di seguito viene fornita una panoramica del processo di migrazione di Exchange in fasi. Per istruzioni dettagliate, vedere Eseguire la migrazione di un sottoinsieme di cassette postali al cloud con una migrazione di Exchange in fasi.

1. Installare e configurare OLSync o DirSync per l'organizzazione basata su cloud.
   
2. Creare un file CSV contenente una riga per ogni cassetta postale locale di cui si desidera eseguire la migrazione al cloud. Per ulteriori informazioni, vedere Preparazione di un File CSV per una migrazione di Exchange in fasi.
   
3. Avviare una nuova migrazione utilizzando la funzionalità di migrazione della posta elettronica e selezionare uno dei seguenti tipi di migrazione di Exchange:
   
   • Exchange 2007 e versioni successive - rileva automaticamente le impostazioni di connessione con l'individuazione automatica
     
   • Exchange 2003 e versioni successive - Specificare manualmente le impostazioni di connessione
     
4. Una volta fornite le impostazioni di connessione per l'organizzazione di Exchange locale, tramite il servizio di migrazione vengono effettuate le operazioni seguenti:
   
   • Test delle impostazioni di connessione per il server Exchange locale.
     
   • Verifica dell'abilitazione di OLSync o DirSync, a seconda del tipo di organizzazione.
     
   • Richiesta di invio di un file CSV della migrazione in fasi.
     
   • Verifica dell'esistenza nell'organizzazione di posta elettronica basata su cloud di un utente abilitato alla posta per ogni voce del file CSV.
     
   • Conversione dell'utente abilitato alla posta in una cassetta postale
     
   • Configurazione dell'inoltro della posta tramite l'impostazione della proprietà TargetAddress della cassetta postale locale sull'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale basata su cloud.
     
5. Una volta create e configurate le cassette postali basate su cloud, viene inviato per posta elettronica un rapporto in cui sono elencate le cassette postali basate su cloud correttamente create. A questo punto, è possibile informare gli utenti sulla possibilità di iniziare a utilizzare la nuova cassetta postale basata su cloud.
   
6. Viene quindi eseguita la migrazione dei messaggi di posta elettronica, dei contatti e degli elementi del Calendario dalle cassette postali di Exchange alle cassette postali basate su cloud corrispondenti.
   
7. Al termine della migrazione dei dati, viene inviato per posta elettronica un rapporto finale.
   
8. Se necessario, vengono creati e avviati batch di migrazione aggiuntivi con il relativo file di migrazione CSV.
   
9. Al termine della migrazione al cloud di tutte le cassette postali locali, è possibile aggiornare il record MX dell'organizzazione in modo che punti all'organizzazione di posta elettronica basata su cloud, così che i messaggi di posta elettronica vengano recapitati direttamente alle cassette postali basate su cloud degli utenti.
   
10. Dopo la propagazione della modifica al record MX, completare il processo di migrazione. Tramite il servizio di migrazione vengono effettuate le operazioni seguenti per completare la migrazione:
    
    • Pulizia dei record relativi alla migrazione precedente.
      
    • Verifica dell'esistenza nell'organizzazione basata su cloud di utenti abilitati alla posta corrispondenti a cassette postali locali di cui non sia stata eseguita la migrazione al cloud e visualizzazione di un messaggio di avviso.
      
    • Invio di un messaggio di posta elettronica di stato finale dopo il completamento della migrazione.
      

Di seguito viene fornita una panoramica del processo di migrazione IMAP. Per istruzioni dettagliate, vedere Migrazione della posta elettronica da un server IMAP alle cassette postali basate su cloud.

1. Creare le cassette postali per gli utenti nell'organizzazione basata su cloud. Per ulteriori informazioni, vedere:
   
   • Importare nuovi utenti di Exchange Online da un file CSV
     
   • Creare una nuova cassetta postale
     
2. Creare un file CSV contenente una riga per ogni utente per il quale si desidera eseguire la migrazione della cassetta postale IMAP. Per ulteriori informazioni, vedere Preparare un file CSV per la migrazione della posta elettronica da un server IMAP.
   
3. Avviare una nuova migrazione mediante la funzionalità di migrazione della posta elettronica e selezionare il tipo di migrazione IMAP.
   
4. Configurare la migrazione:
   
   • Configurare le impostazioni di connessione al server IMAP.
     
   • Selezionare le cartelle nel sistema di messaggistica IMAP da escludere dalla migrazione, ad esempio Posta eliminata e Posta indesiderata o le cartelle condivise e pubbliche.
     
   • Inviare il file CSV.
     
5. Quando si avvia la migrazione, in Microsoft Exchange vengono effettuate le operazioni seguenti:
   
   • Creazione di una richiesta di migrazione per ogni riga del file CSV. Ogni richiesta di migrazione contiene il nome utente e la password crittografata per l'account nel sistema di messaggistica IMAP.
     
   • Avvio dell'elaborazione delle richieste di migrazione. Questa parte del processo viene detta migrazione della cassetta postale attiva o sincronizzazione iniziale. Per ogni utente elencato nel file CSV, i messaggi dalla cassetta postale IMAP vengono copiati nella cassetta postale basata su cloud corrispondente fino a quando non viene completata la migrazione dei dati di tutte le cassette postali. In Microsoft Exchange vengono elaborate fino a N richieste di migrazione contemporanee, dove N è il numero massimo di connessioni simultanee specificato dall'amministratore per la migrazione.
     
   • Elaborazione delle richieste di migrazione per tutti gli utenti inclusi nel file CSV.
     
6. Dopo il processo di sincronizzazione iniziale e il completamento della migrazione delle cassette postali, le cassette postali nel sistema di messaggistica IMAP e le cassette postali basate su cloud corrispondenti vengono sincronizzate ogni 24 ore. Questa fase è nota come sincronizzazione incrementale. In questo modo, i nuovi messaggi inviati alle cassette postali nel server IMAP vengono copiati nelle cassette postali basate su cloud corrispondenti. La sincronizzazione incrementale continua fino a quando l'amministratore non ha completato il processo di migrazione globale.
   Nota   Durante la sincronizzazione incrementale, le eliminazioni eseguite in una cassetta postale locale vengono sincronizzate nella cassetta postale basata su cloud corrispondente. Pertanto, se un utente elimina un elemento dalla cassetta postale locale precedentemente migrata al cloud, tale elemento sarà eliminato anche dalla cassetta postale basata su cloud.
   
7. Terminata l'esecuzione della migrazione, viene inviato all'amministratore un messaggio di posta elettronica di stato di Microsoft Exchange. La migrazione risulta completata quando tutte le richieste di migrazione sono state soddisfatte o hanno avuto esito negativo. Il messaggio di posta elettronica di stato include collegamenti ai seguenti file CSV:
   
   • MigrationErrors.csv, che contiene informazioni su ciascuna cassetta postale la cui migrazione non è riuscita. L'amministratore può correggere questi errori e inviare un nuovo file CSV.
     
   • MigrationStatistics.csv, che contiene informazioni sul numero di elementi di cui è stata eseguita la migrazione da ogni cassetta postale locale.
     
8. Se necessario, vengono creati e avviati batch di migrazione aggiuntivi con il relativo file di migrazione CSV.
   
9. Al termine della migrazione di tutte le cassette postali, l'amministratore aggiorna il record MX dell'organizzazione in modo che punti all'organizzazione di posta elettronica basata su cloud, così che i messaggi di posta elettronica vengano recapitati direttamente alle cassette postali basate su cloud degli utenti.
   
10. Dopo la propagazione della modifica al record MX, l'amministratore completa il processo di migrazione. Per completare la migrazione, in Microsoft Exchange vengono effettuate le operazioni seguenti:
    
    • Esecuzione di una sincronizzazione finale per tutte le cassette postali. Al termine, i messaggi di posta elettronica inviati alla cassetta postale nel sistema di messaggistica IMAP non vengono più copiati nelle cassette postali basate su cloud.
      
    • Invio di un messaggio di posta elettronica di stato finale dopo il completamento della migrazione.
      

Nota   Come alternativa all'utilizzo di una migrazione IMAP per la migrazione degli elementi nelle cassette postali su cloud, è possibile utilizzare lo strumento Microsoft Exchange PST Capture. PST Capture consente di cercare e raccogliere i file PST sui computer nell'organizzazione locale e importarli nelle cassette postali su cloud. Notare che è possibile utilizzare PST Capture per importare i file PST nelle cassette postali di archiviazione e principali locali. Per ulteriori informazioni, vedere Microsoft Exchange PST Capture.

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Se si esegue Office 365 per le imprese e l'obiettivo a lungo o breve termine consiste nel gestire cassette postali sia nell'organizzazione locale che nel cloud, è possibile distribuire Exchange Online nell'organizzazione locale mediante una cosiddetta distribuzione ibrida. In una distribuzione ibrida, la funzionalità di messaggistica viene condivisa in modo perfettamente integrato tra la distribuzione locale e la distribuzione cloud. Le funzionalità di una distribuzione ibrida includono:

• Spostamento di cassette postali locali nel cloud mediante il servizio di replica delle cassette postali (MRS)
  
• Routing della posta tra le organizzazioni locali e quelle basate su cloud
  
• Elenco indirizzi globale unificato, denominato anche "rubrica condivisa"
  
• Condivisione delle informazioni sulla disponibilità e sul calendario tra le organizzazioni locali e quelle basate su cloud
  
• Monitoraggio e suggerimenti per i messaggi, ricerca in più cassette postali tra le organizzazioni locali e basate su cloud
  

Per ulteriori informazioni, vedere Distribuzione ibrida e migrazione di Exchange con Office 365.