Visualizzazione di dimensioni e quote della cassetta postale mediante Windows PowerShell

 

Si applica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Ultima modifica dell'argomento: 2011-12-12

 

Le quote della cassetta postale consentono di controllare le dimensioni della cassetta postale. Vengono impostate automaticamente dal piano della cassetta postale assegnato alla stessa. Le quote della cassetta postale usate sono:

  • Quota Invia avviso   Se la dimensione della cassetta postale raggiunge o supera i limiti specificati, l'utente riceverà un messaggio di avviso descrittivo.

  • Quota Impedisci l'invio   Se la dimensione della cassetta postale raggiunge o supera i limiti specificati, non potranno essere inviati nuovi messaggi dalla cassetta postale e l'utente riceverà un messaggio di avviso descrittivo.

  • Quota Impedisci l'invio e la ricezione   Se la dimensione della cassetta postale raggiunge o supera i limiti specificati, non potranno essere inviati o ricevuti nuovi messaggi dalla cassetta postale. Tutti i messaggi inviati alla cassetta postale vengono restituiti al mittente con un messaggio di errore descrittivo.

    Nota   La quota Impedisci l'invio e la ricezione determina effettivamente le dimensioni massime della cassetta postale.

Nelle organizzazioni Live@edu non è possibile modificare le quote della cassetta postale nei relativi piani o nelle singole cassette postali, ma è possibile farlo in Microsoft Office 365. Per altre informazioni, vedere Impostare quote della cassetta postale in Office 365 utilizzando Windows PowerShell.

Anche nelle organizzazioni in cui non è possibile modificare le quote delle cassette postali è comunque possibile monitorare le dimensioni e lo stato della quota della cassetta postale per gli utenti dell'organizzazione basata sul cloud. Ad esempio, si vuole sapere quali cassette postali hanno raggiunto la quota Impedisci invio/ricezione o visualizzare le dimensioni della cassetta postale e lo stato della quota di una cassetta postale specifica? Nessun problema!

Ecco cosa si può fare con il cmdlet Get-MailboxStatistics di Windows PowerShell:

Informazioni preliminari

  • Per informazioni su come installare e configurare Windows PowerShell ed eseguire la connessione al servizio, vedere Uso di Windows PowerShell in Exchange Online.

  • Quando si usa il cmdlet Get-MailboxStatistics, tenere presente il comportamento seguente:

    • Alcuni tipi di cassette postali, ad esempio cassette postali di individuazione, cassette postali attrezzatura, cassette postali condivise e cassette postali di archiviazione, potrebbero visualizzare avvisi e nessun valore se non è mai stato eseguito l'accesso alla cassetta postale. Questi avvisi sono usati solo ai fini della visualizzazione. Quando si registrano i risultati in un file, i valori vengono registrati e gli avvisi vengono omessi.

    • Se si arrotonda un valore di dimensione al megabyte più vicino e si limitano i risultati a due posizioni decimali, i valori molto piccoli misurati in byte o kilobyte (KB) saranno visualizzati probabilmente come zeri. Ad esempio, 4 KB corrispondono a 0,0039 MB che, quando vengono arrotondati a due posizioni decimali, diventano zero (4/1024).

  • Le dimensioni e la quota della cassetta postale sono visibili nella sezione Utilizzo cassetta postale delle proprietà della cassetta postale nel Pannello di controllo di Exchange.

  • Gli utenti possono visualizzare le attuali dimensioni e lo stato della quota della cassetta postale usando uno dei metodi seguenti:

    • Outlook 2010   Nella sezione Pulizia cassetta postale in File > Informazioni. Per informazioni dettagliate sulle dimensioni della cassetta postale, fare clic su Strumenti pulizia > Pulizia cassetta postale > Visualizza dimensione cassetta postale.

    • Outlook Web App   In visualizzazione posta passare con il mouse sul proprio nome nella parte superiore dell'elenco cartelle. Si noti che questa operazione non funziona nella versione Light di Outlook Web App.

Visualizzare le dimensioni e lo stato della quota di una cassetta postale specifica

Eseguire il comando seguente:

Get-MailboxStatistics <Identity> | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Per visualizzare, ad esempio, le dimensioni e lo stato della quota della cassetta postale che appartiene a un utente denominato Tamara Johnston, eseguire il comando seguente:

Get-MailboxStatistics "Tamara Johnston" | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

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Visualizzare le dimensioni e lo stato della quota di tutte le cassette postali

Il comando seguente recupera queste informazioni per tutte le cassette postali:

  • Nome visualizzato della cassetta postale

  • Stato della quota della cassetta postale

  • Dimensione della cassetta postale in megabyte (MB) arrotondata fino a due posizioni decimali

  • Dimensione della cartella Elementi ripristinabili in megabyte (MB) arrotondata fino a due posizioni decimali

  • Numero di elementi presenti nella cassetta postale

  • Numero di elementi inclusi nella cartella Elementi ripristinabili

I risultati sono ordinati in base alla dimensione della cassetta postale dalla più grande alla più piccola e vengono esportati in un file CSV denominato "C:\Documenti\All Mailboxes.csv."

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

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Visualizzare solo le cassette postali che hanno superato la quota

Per visualizzare le dimensioni e lo stato della quota solo delle cassette postali che hanno superato i valori della quota della cassetta postale configurati e per esportare i risultati in un file CSV denominato "C:\Documenti\Exceeded Quotas.csv", eseguire il comando seguente:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | where {$_.StorageLimitStatus -notlike "BelowLimit*"} | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" -NoTypeInformation

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Visualizzare tutte le quote assegnate a una cassetta postale

Eseguire il comando seguente:

Get-Mailbox <Identity> | Format-List *Quota

Per visualizzare, ad esempio, la quota assegnata alla cassetta postale di un utente denominato Tamara Johnston, eseguire il comando seguente:

Get-Mailbox "Tamara Johnston" | Format-List *Quota

Nota   Come spiegato in precedenza, tutti i valori seguenti per le quote delle cassette postali vengono impostati dal relativo piano assegnato alla cassetta postale. Per visualizzare i valori della quota della cassetta postale assegnati dal piano della cassetta postale, eseguire il comando seguente: Get-MailboxPlan | Format-List DisplayName,*Quota.

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Cassette postali di archiviazione

Nota   Le cassette postali di archiviazione non sono disponibili nelle organizzazioni Live@edu.

Nelle organizzazioni Microsoft Office 365 è possibile visualizzare anche le dimensioni e lo stato della quota delle cassette postali di archiviazione. La dimensione di una cassetta postale di archiviazione non viene conteggiata nella dimensione della cassetta postale dell'utente. La cassetta postale di archiviazione dispone delle proprie quote separate e non configurabili che vengono impostate dal piano della cassetta postale assegnato alla cassetta postale dell'utente. Queste quote sono ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota.

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Visualizzare le dimensioni e lo stato della quota di una cassetta postale di archiviazione

Eseguire il comando seguente:

Get-MailboxStatistics <Identity> -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Per visualizzare, ad esempio, le dimensioni e lo stato della quota della cassetta postale di archiviazione di un utente denominato Kim Akers, eseguire il comando seguente:

Get-MailboxStatistics "Kim Akers" -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Nota   Il valore di <Identity> è l'identità della cassetta postale dell'utente, non l'identità della cassetta postale di archiviazione.

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Visualizzare le dimensioni e lo stato della quota di tutte le cassette postali di archiviazione

Il comando seguente recupera queste informazioni per tutte le cassette postali di archiviazione:

  • Nome visualizzato della cassetta postale di archiviazione

  • Stato della quota della cassetta postale di archiviazione

  • Dimensione della cassetta postale di archiviazione in megabyte (MB) arrotondata fino a due posizioni decimali

Dimensione della cartella Elementi ripristinabili in megabyte (MB) arrotondata fino a due posizioni decimali. I risultati sono ordinati in base alla dimensione della cassetta postale dalla più grande alla più piccola e vengono esportati in un file CSV denominato "C:\Documenti\All Archive Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics -Archive | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-Csv "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

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Spiegazione dei valori restituiti da Get-MailboxStatistics

Ecco una breve panoramica dei valori che è necessario conoscere:

  • StorageLimitStatus   Questo valore indica lo stato della quota della cassetta postale. I valori usati sono:

    • BelowLimit   La dimensione della cassetta postale è minore della quota di avviso del problema.

    • IssueWarning   La dimensione della cassetta postale è maggiore o uguale alla quota di avviso del problema ma è minore della quota che impedisce l'invio.

    • ProhibitSend   La dimensione della cassetta postale è maggiore o uguale alla quota che impedisce l'invio ma è minore della quota che impedisce invio e ricezione.

    • MailboxDisabled   La dimensione della cassetta postale è maggiore o uguale alla quota che impedisce invio e ricezione.

  • TotalItemSize e ItemCount   Questi valori indicano la dimensione e il numero di elementi attualmente presenti nella cassetta postale. Il valore di TotalItemSize è la dimensione della cassetta postale. Questo valore viene confrontato con le quote configurate nella cassetta postale.

  • TotalDeletedItemSize e DeletedItemCount   Questi valori non indicano la dimensione e il numero di elementi della cartella Posta eliminata. Indicano invece la dimensione e il numero di elementi della cartella Elementi ripristinabili nascosta nella cassetta postale. La cartella Elementi ripristinabili è nota anche come dumpster. Gli elementi vengono inseriti nella cartella Elementi ripristinabili in uno dei modi seguenti:

    • Eliminazione di elementi dalla cartella Posta eliminata.

    • Uso di MAIUSC+CANC per eliminare definitivamente gli elementi della cassetta postale.

    La dimensione di una cartella Elementi ripristinabili non viene conteggiata nella dimensione della cassetta postale. La cartella Elementi ripristinabili dispone di proprie quote separate e non configurabili che vengono impostate dal piano della cassetta postale assegnato alla cassetta postale. Queste quote sono RecoverableItemsQuota e RecoverableItemsWarningQuota.

    Nota   Gli elementi presenti nella cartella Elementi ripristinabili vengono conservati per 14 giorni per impostazione predefinita, quindi vengono eliminati da Microsoft Exchange. In Microsoft Office 365 per aziende, quando viene abilitata la conservazione di una cassetta postale per controversia legale, gli elementi della cartella Elementi ripristinabili non vengono eliminati, ma conservati per un periodo indefinito.

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