Applicare criteri di conservazione e di archiviazione ai messaggi

 

Si applica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Ultima modifica dell'argomento: 2011-11-23

È possibile applicare criteri di conservazione e di archiviazione agli elementi di posta elettronica utilizzando Microsoft Office Outlook Web App e Outlook 2010 o versioni successive. Questi criteri consentono di specificare il periodo di conservazione degli elementi di posta elettronica, nonché le operazioni da effettuare una volta che tali elementi hanno raggiunto una determinata data.

Anche se non si applicano criteri agli elementi di posta elettronica, gli elementi nella cassetta postale possono essere spostati o eliminati automaticamente in base ai criteri di conservazione e di archiviazione predefiniti configurati dall'utente che gestisce la cassetta postale.

Come applicare i criteri tramite Outlook Web App

In Outlook Web App è possibile applicare criteri di archiviazione o di conservazione, o entrambi, a un elemento o cartella di posta elettronica. Per eseguire questa operazione, utilizzare il menu di scelta rapida:

  1. Accedere a Outlook Web App.

  2. Per applicare i criteri a un singolo elemento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento, scegliere Criteri di conservazione o Criteri archiviazione, quindi selezionare i criteri desiderati. È possibile applicare sia i criteri di archiviazione sia quelli di conservazione a un elemento della posta elettronica. Per impostazione predefinita, l'opzione Usa criteri cartella viene selezionata per i messaggi.

  3. Per applicare i criteri a una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, scegliere Criteri di conservazione o Criteri archiviazione, quindi fare clic sui criteri desiderati. È possibile applicare sia i criteri di archiviazione sia quelli di conservazione a una cartella. Per impostazione predefinita, l'opzione Usa criteri cartella viene selezionata per le cartelle.

  4. Se sono stati assegnati precedentemente criteri a un elemento, è possibile selezionare Usa criteri cartella per cancellare i criteri dall'elemento.

NotaNota:
L'impostazione Usa criteri cartella consente di scegliere di assegnare a un elemento gli stessi criteri assegnati alla cartella in cui tale elemento si trova. Se anche per la cartella nella quale si trova l'elemento è selezionata l'opzione Usa criteri cartella, i criteri applicati all'elemento saranno quelli assegnati alla cartella in cui si trova la cartella e così via. Se viene selezionata l'opzione Usa criteri cartella e a nessuna delle cartelle in cui si trova l'elemento sono applicati criteri, verrà applicato qualsiasi criterio predefinito applicato dall'amministratore alla cassetta postale.
Come applicare i criteri tramite Outlook 2010

In Outlook 2010 è possibile applicare sia i criteri di conservazione sia quelli di archiviazione a un elemento o cartella di posta elettronica. I passaggi per l'applicazione dei criteri sono simili a quelli utilizzati in Outlook Web App. È possibile utilizzare il menu di scelta rapida o il pulsante Policy (criteri) nella barra degli strumenti.

Per informazioni sulla modalità di applicazione dei criteri tramite Outlook 2010, vedere gli argomenti seguenti nella Guida di Outlook 2010.

Ulteriori informazioni

  • È possibile visualizzare e applicare i criteri di conservazione e di archiviazione ai messaggi se si utilizza Outlook Web App o Outlook 2010. Per informazioni su come ottenere una versione di prova gratuita o su come acquistare Outlook 2010, visitare il sito Web Microsoft Office Online.

  • Questa funzionalità potrebbe non essere disponibile per la propria cassetta postale.

Altre fonti di informazioni

 
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