Cercare un elemento

In questo argomento, a cui è accluso un video, viene illustrato come cercare elementi in Outlook Web App. Nell'applicazione Outlook Web App è possibile cercare qualsiasi elemento contenuto nella cassetta postale o negli elenchi indirizzi. Il calendario non dispone di una finestra di ricerca, ma le convocazioni riunione e le risposte vengono incluse nei risultati delle ricerche delle cartelle di posta in cui sono archiviate.

Come cercare un elemento

  • Nelle cartelle di posta, contatti o attività è disponibile una finestra di ricerca nella parte superiore dell'elenco di elementi. Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa nella finestra Ricerca per specificare dove eseguire la ricerca:

    • Questa cartella

    • Questa cartella e le sottocartelle

    • Tutte le cartelle e tutti gli elementi (Posta)

    • Cerca tutti gli elementi di tipo Contatto (Contatti)

    • Cerca tutti gli elementi di tipo Attività (Attività)

  • È inoltre possibile impostare il percorso predefinito delle ricerche su uno dei percorsi specificati.

  • Fare clic sulle virgolette acute icona Espandi a destra della finestra di ricerca per selezionare ulteriori opzioni e limitare l'ambito della ricerca. In Posta è possibile limitare l'ambito della ricerca a quanto segue:

    • Risultati nell'oggetto e nel corpo del messaggio, nel solo corpo del messaggio o nel solo oggetto.

    • Elementi provenienti da o inviati a un utente o un gruppo specifico.

    • Elementi di una specifica categoria. Quando si esegue una ricerca in Contatti o in Attività, è disponibile soltanto questa opzione.

  • Dopo aver configurato la ricerca, fare clic su INVIO o icona CercaCerca per avviarla. Per annullare o cancellare la ricerca, fare clic su annullamento ricerca.

Video: Cercare un elemento

In questo video viene illustrato come utilizzare la finestra di ricerca per cercare elementi nella cassetta postale.

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NotaNota:
Per visualizzare questo video, deve essere installato Silverlight. Per informazioni su come installare Silverlight, vedere Installazione di Silverlight.
Come cercare un indirizzo

  • Utilizzare Trova nella parte superiore della finestra di Outlook Web App. Digitare parte del nome dell'utente che si desidera trovare e premere INVIO per visualizzare un elenco di possibili corrispondenze. Fare clic sul nome dell'utente per visualizzarne le informazioni di contatto.

Come utilizzare un filtro

  1. Fare clic sulla freccia accanto al Filtrofiltro per selezionare uno o più criteri per il filtro.

  2. Quando si seleziona la freccia, viene visualizzato un elenco a discesa di criteri. Selezionare il criterio che si desidera utilizzare, quindi scegliere Applica.

  3. Per rimuovere il filtro, fare clic su Cancella filtrorimozione del filtro.

Altre informazioni necessarie

  • Per eseguire la ricerca in base all'inizio di una parola o di un nome, aggiungere un asterisco (*) dopo il termine di ricerca. Ad esempio, per cercare qualsiasi elemento che inizi con le lettere "alcuni", digitare "alcuni *" nella finestra di ricerca.

  • È possibile cercare un elemento tramite una funzionalità denominata Sintassi di ricerca avanzata (AQS, Advanced Query Syntax). Per utilizzare tale funzionalità, digitare una parola chiave seguita da due punti e quindi l'elemento da cercare nella finestra di ricerca. Per trovare, ad esempio, un elemento contenente "tomorrow come oggetto, digitare "subject:tomorrow".

     

    Termine AQS Descrizione

    From

    Esegue la ricerca nella riga Da.

    To

    Esegue la ricerca nella riga A.

    Cc

    Esegue la ricerca nella riga Cc.

    Bcc

    Esegue la ricerca nella riga Ccn.

    Participants

    Esegue la ricerca nelle righe A, Da, Cc e Ccn.

    Subject

    Esegue la ricerca nell'oggetto.

    Body or Content

    Esegue la ricerca nel corpo del messaggio.

    Sent

    Esegue la ricerca nella data di invio. È possibile cercare una data specifica o un intervallo di date separate da due punti (..). È anche possibile cercare date relative: oggi, domani, ieri, questa settimana, mese prossimo, settimana scorsa, mese passato. È possibile cercare il giorno della settimana o i mesi dell'anno.

    Received

    Esegue la ricerca nella data di ricezione. È possibile utilizzare gli stessi termini di ricerca previsti per il termine Sent.

    Category

    Esegue la ricerca nella categoria.

    Attachment

    Cerca l'allegato specificato. Se, ad esempio, si immette "attachment:letter.doc", verrà trovato l'allegato denominato letter.doc.

    Has

    Utilizzare "has:contrassegno" per trovare gli elementi contrassegnati.

  • Quando si utilizza la funzionalità di sintassi di ricerca avanzata, è possibile eseguire la ricerca in base a più termini. Quando si immettono più termini di ricerca, è possibile eseguire la ricerca in base a un qualsiasi termine immesso, a tutti i termini o a una frase esatta.

    • Subject: Piano prodotto troverà qualsiasi messaggio contenente "prodotto" o "piano" nell'oggetto.

    • Subject: (Piano prodotto) troverà qualsiasi messaggio contenente sia "prodotto" che "piano" nell'oggetto.

    • Subject: "Piano prodotto", si troverà qualsiasi messaggio contenente la frase "piano prodotto" nell'oggetto.

  • È possibile trovare un utente facendo clic su Rubricarubrica nella parte superiore della finestra Filtrofiltro in modo da visualizzare ed eseguire una ricerca nella cartella Contatti o nella rubrica condivisa dell'organizzazione.

  • Per creare inoltre una cartella di ricerca basata su un filtro, fare clic su Aggiungi filtro a Preferitiaggiunta ai preferiti. Quando si fa clic su Aggiungi filtro a Preferiti, nei Preferiti viene visualizzata una nuova cartella di ricerca che utilizza i criteri di quel filtro. Se, ad esempio, si seleziona Aggiungi filtro a Preferiti quando è attivo un filtro per la visualizzazione dei messaggi contrassegnati nella Posta in arrivo, ai Preferiti viene aggiunta una cartella per la visualizzazione dei messaggi contrassegnati nella Posta in arrivo. Per ulteriori informazioni sui Preferiti, vedere Preferiti.

Altre fonti di informazioni

 
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