Convocare una riunione

 

Si applica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Ultima modifica dell'argomento: 2010-09-10

È possibile utilizzare una convocazione di riunione per invitare altre persone a una riunione o un altro evento.

Come creare una convocazione di riunione

  1. In Calendario, sulla barra degli strumenti fare clic sulla freccia accanto a Nuovo, quindi fare clic su Convocazione riunione.

  2. Nelle caselle di testo A e Facoltativo immettere i nomi degli utenti a cui inviare la convocazione di riunione. È possibile specificare una sala riunioni o un'attrezzatura speciale, quale una lavagna luminosa, nella casella Risorse. Per ulteriori informazioni su come gestire i partecipanti, vedere Aggiungere o rimuovere i partecipanti.

  3. Negli elenchi a discesa Ora inizio e Ora fine selezionare le date e gli orari appropriati. Se si desidera che la riunione abbia luogo periodicamente, fare clic su Ripeti Ripeti. Per ulteriori informazioni sugli elementi ricorrenti, vedere Impostare un elemento ricorrente.

  4. Nell'elenco a discesa Mostra periodo come selezionare l'aspetto della pianificazione per la durata della riunione. Lo stato scelto dall'utente (Occupato, Disponibile, Provvisorio o Non al computer) sarà visibile agli altri utenti che consulteranno la pianificazione in questione e quella di tutti i partecipanti.

  5. Selezionare la casella di controllo Promemoria se si desidera che venga visualizzato un promemoria per la riunione. In questo modo tutti i destinatari riceveranno il promemoria della convocazione di riunione se hanno attivato l'opzione del promemoria nei loro calendari.

  6. Nell'area del testo del messaggio digitare il messaggio da associare alla convocazione di riunione, quindi fare clic su Invia o premere ALT+S. Una convocazione di riunione verrà inviata a ogni partecipante e la nuova riunione verrà aggiunta alla pianificazione. Ogni invitato che riceve la convocazione di riunione può accettarla, rifiutarla o accettarla provvisoriamente.

Ulteriori informazioni

  • Prima di inviare la convocazione riunione, è possibile utilizzare Assistente Pianificazione per controllare la disponibilità di tutti i partecipanti. Per ulteriori informazioni, vedere Assistente Pianificazione.

  • Per modificare un appuntamento in una riunione, aprirlo e fare clic su Invita partecipanti convocazione di riunione sulla barra degli strumenti.

  • Di seguito vengono riportate le opzioni disponibili nella barra degli strumenti durante la creazione di una convocazione di riunione.

     

    Pulsante Descrizione

    Invia

    Consente di inviare la convocazione di riunione ai partecipanti.

    salva

    Consente di salvare la riunione nel calendario, senza tuttavia inviare la convocazione di riunione ai partecipanti.

    Icona allegato

    Consente di allegare un file alla convocazione di riunione. Per ulteriori informazioni su come allegare file, vedere Utilizzo degli allegati.

    Inserisci immagine

    Incorpora un'immagine nel corpo della convocazione riunione.

    Ripeti

    Consente di impostare un intervallo di ricorrenza per la riunione. Per ulteriori informazioni sulla ricorrenza, vedere Impostare un elemento ricorrente.

    controllo dei nomi

    Consente di verificare i nomi dei destinatari della convocazione di riunione nella Rubrica o nella cartella Contatti. Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei nomi, vedere Aggiungere o rimuovere destinatari.

    controllare l'ortografia

    Consente di eseguire il controllo ortografico nell'area del testo della convocazione di riunione.

    annullare la riunione

    Consente di annullare la riunione.

    priorità alta

    Consente di impostare la priorità di una riunione su Alta.

    priorità bassa

    Consente di impostare la priorità di una riunione su Bassa.

    Categorie

    Consente di applicare una categoria alla riunione. Per ulteriori informazioni sulle categorie, vedere Applicare una categoria.

    Stampare

    Consente di inviare l'elemento a una stampante.

    Elenco Formato messaggio

    Consente di impostare il formato dell'elemento su HTML o testo normale. Per ulteriori informazioni sulla formattazione dei messaggi, vedere Formattare messaggi.

  • Per ulteriori informazioni su come utilizzare i tasti di scelta rapida con le convocazioni di riunione, vedere "Moduli Nuovo appuntamento e Convocazione di riunione" in Tasti di scelta rapida.

Altre fonti di informazioni

 
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