Creare un messaggio

È possibile creare i messaggi nel modulo Nuovo messaggio, Si tratta dello stesso modulo utilizzato per le funzionalità di risposta e di inoltro dei messaggi.

Come creare un nuovo messaggio

  1. In una cartella di posta, fare clic su Nuovonuovo messaggio o premere CTRL+N sulla tastiera.

    È inoltre possibile creare un nuovo messaggio dalla Rubrica. Fare clic su Rubricarubrica sulla barra degli strumenti, quindi utilizzare la casella di testo di ricerca per cercare l'utente o il gruppo a cui si desidera inviare un messaggio. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del destinatario presente nell'elenco, quindi scegliere creazione di un messaggio per il contattoNuovo messaggio.

  2. Immettere i destinatati desiderati nelle righe A e Cc. Per ulteriori informazioni sui destinatari, vedere Aggiungere o rimuovere destinatari.

  3. Digitare un oggetto.

  4. Digitare il messaggio nel corpo del messaggio.

  5. Dopo avere scritto il messaggio, fare clic su invioInvia o premere ALT+S per inviarlo.

Ulteriori informazioni

  • Gli amministratori possono concedere a un utente l'autorizzazione per inviare i messaggi a nome di un'altra persona dell'organizzazione. Una volta configurata questa autorizzazione, l'utente può utilizzare la riga Da per creare un messaggio che indichi come mittente l'altra persona. Per rendere disponibile la riga Da, fare clic su Opzioni sulla barra degli strumenti del messaggio, selezionare Mostra da, quindi fare clic su OK per tornare alla finestra del messaggio. Per utilizzare la riga Da, digitare il nome della persona a nome della quale si è autorizzati a inviare messaggi oppure fare clic sulla freccia giù accanto a Da, selezionare Altro indirizzo di posta elettronica e quindi scegliere l'indirizzo desiderato nella rubrica.

    È possibile utilizzare la sezione Opzioni messaggio in Scheda Posta per attivare la riga Da per tutti i messaggi.

  • Quando si risponde a un messaggio, le informazioni dell'intestazione, ovvero A, Da e Oggetto, sono già inserite. Quando si inoltra un messaggio, il campo A rimane da compilare. Per ulteriori informazioni, vedere Inoltrare o rispondere a un messaggio.

  • Durante la creazione di un messaggio è possibile impostare il formato del messaggio su HTML o Testo normale utilizzando l'elenco nella parte superiore del modulo del messaggio. Se si seleziona HTML, verrà visualizzata una barra degli strumenti di formattazione del testo al di sopra del corpo del messaggio. Tale barra può essere utilizzata per modificare il tipo di carattere dell'intero messaggio o di parti selezionate. Per aggiungere ulteriori opzioni alla barra degli strumenti oltre a quelle predefinite, fare clic su Personalizzaicona Espandi all'estremità della barra degli strumenti di formattazione, quindi selezionare la casella di controllo corrispondente all'opzione che si desidera aggiungere. Per ulteriori informazioni sulla formattazione dei messaggi, vedere Formattare messaggi.

  • Se si è inviato un notevole numero di messaggi di posta elettronica o si sono inviati pochi messaggi a un notevole numero di destinatari, è possibile che sia stato raggiunto il limite massimo per la propria cassetta postale. Il limite è bastato sul numero di destinatari a cui si inviano messaggi nelle 24 ore e varia a seconda delle impostazioni della propria organizzazione. Se questo limite è stato superato, viene visualizzato un avviso la volta successiva che si tenta di inviare un messaggio.

    Il messaggio di posta elettronica scritto una volta superato il limite massimo verrà automaticamente salvato nella cartella Bozze. Dopo qualche minuto, sarà possibile aprire il messaggio nella cartella Bozze e riprovare l'invio. Se l'invio è ancora oltre il limite, viene di nuovo visualizzato il messaggio di avviso. Il messaggio di posta elettronica rimarrà nella cartella Bozze fino a quando non verrà inviato o eliminato. Se, dopo aver atteso 24 ore, l'avviso persiste, è opportuno provare a ridurre il numero di destinatari.

  • Le opzioni riportate di seguito sono disponibili nella barra degli strumenti durante la creazione di un messaggio.

     

    Pulsante Descrizione

    invio Invia

    Consente di inviare il messaggio ai destinatari.

    salvataggio

    Consente di salvare il messaggio nella cartella Bozze, senza inviarlo.

    icona allegato

    Consente di allegare un file al messaggio. Per ulteriori informazioni su come allegare file, vedere Utilizzo degli allegati.

    rubrica

    Consente di aprire la Rubrica per cercare i nomi dei destinatari.

    controllo dei nomi

    Consente di verificare i nomi dei destinatari del messaggio nella Rubrica o nella cartella Contatti. Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei nomi, vedere Aggiungere o rimuovere destinatari.

    priorità alta

    Consente di impostare la priorità del messaggio su Alta.

    priorità bassa

    Consente di impostare la priorità del messaggio su Bassa.

    firma

    Consente di aggiungere una firma alla fine del messaggio. Per ulteriori informazioni sulle firme, vedere Aggiungere una firma.

    È necessario creare una firma prima di utilizzare questo pulsante.

    controllo ortografico

    Consente di controllare l'ortografia del testo del messaggio. Per ulteriori informazioni su come controllare l'ortografia, vedere Informazioni sul controllo ortografia.

    Opzioni

    Consente di visualizzare la finestra di dialogo Opzioni messaggio. Per ulteriori informazioni sulle opzioni dei messaggi, vedere Impostare le opzioni dei messaggi.

    Elenco Formato messaggio

    Consente di impostare il formato del messaggio su HTML o Testo normale. Per ulteriori informazioni sulla impostazione della formattazione, vedere Formattare messaggi.

Altre fonti di informazioni

 
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