Guida introduttiva a Outlook Web App

Outlook Web App consente di usare un Web browser per accedere alla propria cassetta postale da qualsiasi computer con una connessione Internet per poter leggere e inviare messaggi di posta elettronica, organizzare contatti, creare attività e gestire il calendario.

Sommario

Browser supportati

Uso dei messaggi

Uso del calendario

Contatti e gruppi

Personalizzazione

Accessibilità

Visualizzazione della Guida

Disconnessione

Altre modalità per connettersi alla cassetta postale

Browser supportati

È possibile accedere alla cassetta postale con qualsiasi browser che supporta HTML 3.2 ed ECMA, tra cui Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari o Chrome, nonché altri Web browser su computer che eseguono UNIX, Apple Macintosh o Microsoft Windows. Per altre informazioni, vedere Browser supportati da Outlook Web AppOutlook Web App Light è una versione semplificata di Outlook Web App che supporta quasi tutti i browser.

Uso dei messaggi

Oltre a leggere e inviare messaggi di posta elettronica, l'utente può personalizzarli, ad esempio con l'aggiunta di allegati, la richiesta di conferme di lettura o di recapito e l'aggiunta di una categoria a un messaggio.

È possibile usare le cartelle per organizzare i propri messaggi allo stesso modo in cui si organizzano i documenti in un file system. È possibile gestire i messaggi ricevuti usando regole per ordinarli in differenti cartelle.

Per impostazione predefinita, la visualizzazione Conversazione viene usata in tutte le cartelle di posta elettronica di Outlook Web App ogni volta che viene attivato il riquadro di lettura. La visualizzazione Conversazione consente di mostrare ogni messaggio di una conversazione in una singola visualizzazione. Per altre informazioni, vedere Informazioni sulle conversazioni.

Per altre informazioni su come gestire i messaggi, vedere Posta.

Uso del calendario

Il calendario è esattamente come un calendario cartaceo da appendere al muro, ma con molte funzionalità in più. Quando si aggiunge un appuntamento al calendario, è possibile personalizzarlo in molti modi, ad esempio aggiungendo allegati, inserendo tutti i dettagli necessari, impostando un promemoria o creando un appuntamento ricorrente che viene regolarmente aggiunto al calendario in modo automatico.

Oltre a creare appuntamenti, è possibile impostare riunioni. Una riunione è esattamente come un appuntamento, a eccezione del fatto che viene inviato un invito ad altri utenti affinché vi prendano parte. Ogni utente invitato riceverà un messaggio di posta elettronica contenente i dettagli della riunione. In base al rispettivo servizio di posta elettronica, gli utenti potranno usare il messaggio ricevuto per aggiungere la riunione ai propri calendari.

Per altre informazioni su come gestire il calendario, vedere Calendario.

Contatti e gruppi

La cartella Contatti della cassetta postale è analoga a uno schedario o una rubrica, con una voce per ogni utente o gruppo su cui si desidera archiviare informazioni. È possibile creare un contatto per archiviare informazioni su una persona o un'azienda con cui si desidera comunicare.

I gruppi consentono di creare una singola voce contenente più contatti. Quando si invia un messaggio a un gruppo, tale messaggio viene recapitato a tutti i contatti presenti nel gruppo.

Per altre informazioni sui contatti e i gruppi, vedere Contatti.

Se si dispone di una cassetta postale basata sul cloud, è possibile importare contatti dagli altri account di posta elettronica. Per altre informazioni, vedere Importare contatti.

Personalizzazione

La cassetta postale può essere usata immediatamente dopo l'accesso. Non è necessario modificare impostazioni né attivare o disattivare opzioni per iniziare a inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Tuttavia, potrebbe essere sempre necessario modificare alcune impostazioni per adeguarle alle proprie preferenze.

È possibile eseguire operazioni come il controllo ortografico automatico nei propri messaggi di posta elettronica prima dell'invio, l'aggiunta di una firma ai messaggi da inviare e la selezione di un tipo di carattere predefinito per i messaggi.

Per altre informazioni sulla personalizzazione di Outlook Web App, vedere Riferimento alle opzioni.

Accessibilità

È disponibile una versione Light ottimizzata per gli utenti non vedenti o con ipovisione. Per altre informazioni, vedere Outlook Web App Light.

Visualizzazione della Guida

Per visualizzare la Guida nella finestra attualmente usata, fare clic sull'icona della guida guida nella barra degli strumenti.

Se si conoscono i responsabili della gestione della posta elettronica, contattarli per ottenere informazioni sull'uso di Outlook Web App in una rete Intranet o in Internet.

Disconnessione

Dopo aver usato la cassetta postale, fare clic su Disconnetti sulla barra degli strumenti e chiudere tutte le finestre del browser. La disconnessione impedisce ad altri utenti di accedere alla cassetta postale usando lo stesso computer. Anche se si vuole continuare a usare il computer per visitare altri siti Web, scegliere Disconnetti e chiudere tutte le finestre del browser dopo ogni sessione.

Altre modalità per connettersi alla cassetta postale

  • Connettersi alla cassetta postale con il programma di posta elettronica preferito   Oltre a Outlook Web App, è possibile accedere alla cassetta postale usando uno degli strumenti seguenti:

    • Office Outlook 2007.

    • Telefoni cellulari che eseguono il software Windows Mobile e che supportano Exchange ActiveSync, tra cui Windows Mobile 5.0 e Windows Mobile 6.0. Per altre informazioni, vedere Configurare l'account di posta elettronica nel telefono cellulare.

    • Telefoni cellulari in cui vengono usati programmi di posta elettronica POP3 o IMAP4, ad esempio Apple iPhone.

    • Programmi di posta elettronica POP3 o IMAP4, quali Outlook Express, Entourage per MAC OS X, Mozilla Thunderbird e Windows Mail

    Per altre informazioni, vedere Impostazione della posta elettronica.

  • Configurare la casella vocale   La casella vocale può essere abilitata aggiungendo il numero del proprio telefono cellulare all'account. Se si abilita la casella vocale, è possibile ricevere i messaggi vocali inviati al proprio telefono cellulare nella cartella Posta in arrivo. Per altre informazioni, vedere Casella vocale.

Altre informazioni necessarie

  • A seconda della configurazione del server in cui è ospitata la cassetta postale, in Outlook Web App la connessione alla cassetta postale potrebbe venir chiusa automaticamente dopo un determinato periodo di inattività per proteggere quest'ultima da accessi non autorizzati.

  • Inoltre è possibile che alcune funzionalità descritte nel file della Guida non siano disponibili.

Altre fonti di informazioni

 
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