Persiapan Outlook Web App

 

Berlaku untuk: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Perubahan terakhir pada topik: 2011-04-23

Outlook Web App memungkinkan Anda menggunakan browser Web untuk mengakses kotak pesan dari komputer manapun yang memiliki sambungan Internet. Anda dapat menggunakannya untuk membaca dan mengirim pesan e-mail, mengatur kontak, membuat tugas, dan mengelola kalender.

Konten

Browser yang Didukung

Menangani Pesan

Menggunakan Kalender

Kontak dan Grup

Menyesuaikan

Aksesibilitas

Mendapatkan Bantuan

Keluar

Cara Lain untuk Menyambung ke Kotak Pesan

Browser yang Didukung

Anda dapat mengakses kotak pesan melalui browser yang mendukung HTML 3.2 dan ECMA. Ini mencakup InternetExplorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Chrome, dan browser Web lainnya di komputer yang menjalankan UNIX, Apple Macintosh, atau Microsoft Windows. Untuk selengkapnya, lihat Browser yang Didukung Outlook Web App. Outlook Web App Sederhana adalah versi Outlook Web App yang lebih sederhana dan mendukung hampir semua browser.

Menangani Pesan

Selain untuk membaca dan mengirim pesan e-mail, Anda dapat menyesuaikan pesan dengan, misalnya, menambahkan lampiran, meminta tanda terima saat pesan dibaca atau terkirim, serta menambahkan kategori pada pesan.

Anda dapat menggunakan folder untuk mengatur pesan seperti menggunakan sistem file untuk mengatur dokumen. Anda dapat mengatur pesan yang diterima menggunakan aturan untuk memilah pesan ke dalam folder berbeda.

Secara default, Outlook Web App akan menggunakan tampilan Percakapan di semua folder e-mail bila Panel Baca diaktifkan. Tampilan Percakapan akan menampilkan setiap pesan dalam percakapan pada satu tampilan. Untuk selengkapnya, lihat Percakapan.

Untuk selengkapnya tentang cara menangani pesan, lihat E-mail.

Menggunakan Kalender

Kalender sama seperti kalender dinding, namun dilengkapi banyak fitur ekstra. Bila menambahkan janji temu ke kalender, Anda dapat menyesuaikannya dengan berbagai cara, misalnya menambahkan lampiran, memasukkan rincian sebanyak yang diinginkan, mengatur pengingat, atau membuat janji temu berulang agar secara otomatis ditambahkan ke kalender dengan rutin.

Selain membuat janji temu, Anda dapat mengatur pertemuan. Pertemuan sama seperti janji temu, kecuali bahwa Anda mengirim undangan ke pengguna lain. Setiap pengguna yang diundang akan mendapat pesan e-mail berisi rincian pertemuan. Tergantung pada layanan e-mail, mereka mungkin dapat menggunakan pesan yang diterima untuk menambahkan pertemuan ke kalender.

Untuk selengkapnya tentang cara mengelola kalender, lihat Kalender.

Kontak dan Grup

Folder Kontak pada kotak pesan sama seperti Rolodex atau buku alamat dengan entri untuk setiap pengguna atau grup yang informasinya ingin Anda simpan. Anda dapat membuat kontak untuk menyimpan informasi tentang pengguna atau perusahaan yang akan berkomunikasi dengan Anda.

Grup memungkinkan Anda membuat satu entri yang berisi beberapa kontak. Bila Anda mengirim pesan ke grup, pesan akan dikirim ke setiap kontak dalam grup.

Untuk selengkapnya tentang Kontak dan Grup, lihat Kontak.

Jika memiliki kotak pesan berbasis Internet, Anda dapat mengimpor kontak dari account e-mail lain. Untuk selengkapnya, lihat Mengimpor Kontak.

Menyesuaikan

Kotak pesan siap digunakan setelah Anda masuk. Anda tidak perlu mengubah pengaturan atau mengaktifkan maupun menonaktifkan apapun untuk mulai mengirim dan menerima pesan e-mail. Namun, Anda tetap dapat mengubah beberapa pengaturan agar sesuai dengan preferensi.

Anda dapat melakukan berbagai hal, misalnya memeriksa ejaan dalam pesan e-mail secara otomatis sebelum dikirim, menambahkan tanda tangan ke pesan yang dikirim, dan memilih font default untuk pesan.

Untuk selengkapnya tentang cara menyesuaikan Outlook Web App, lihat Referensi Pilihan.

Aksesibilitas

Tersedia versi Light yang dioptimalkan bagi pengguna tunanetra atau rabun. Untuk selengkapnya, lihat Outlook Web App Sederhana.

Mendapatkan Bantuan

Untuk mendapatkan bantuan di jendela yang sedang dibuka, klik ikon bantuan bantuan pada toolbar.

Jika Anda mengetahui administrator e-mail Anda, hubungi mereka untuk mengetahui cara menggunakan Outlook Web App melalui intranet atau Internet.

Keluar

Setelah selesai menggunakan kotak pesan, pastikan untuk mengklik Keluar pada toolbar, lalu tutup semua jendela browser. Keluar akan membantu mencegah pengguna lain menggunakan komputer dan mengakses kotak pesan Anda. Meskipun Anda ingin melanjutkan penggunaan komputer untuk mengunjungi situs Web lain, klik Keluar dan tutup semua jendela browser setelah setiap sesi.

Cara Lain untuk Menyambung ke Kotak Pesan

  • Sambungkan ke kotak pesan menggunakan program e-mail favorit   Selain Outlook Web App, Anda dapat mengakses kotak pesan dengan cara berikut:
    • Office Outlook 2007.
    • Ponsel yang menjalankan perangkat lunak Windows Mobile serta mendukung Exchange ActiveSync, termasuk Windows Mobile 5.0 dan Windows Mobile 6.0. Untuk selengkapnya, lihat Mengatur Account E-Mail di Ponsel.
    • Ponsel yang menggunakan program e-mail POP3 or IMAP4, misalnya Apple iPhone.
    • Program e-mail POP3 atau IMAP4, misalnya Outlook Express, Entourage untuk MAC OS X, Mozilla Thunderbird, dan Windows Mail.
    Untuk selengkapnya, lihat Pengaturan E-Mail.
  • Konfigurasikan pesan suara   Anda dapat mengaktifkan pesan suara dengan menambahkan nomor ponsel ke account. Dengan mengaktifkan pesan suara, Anda dapat menerima pesan suara yang dikirim ke ponsel di Kotak masuk. Untuk selengkapnya, lihat Pesan Suara.

Apa lagi yang perlu diketahui?

  • Tergantung pada konfigurasi server yang meng-host kotak pesan Anda, Outlook Web App mungkin secara otomatis akan menutup sambungan ke kotak pesan setelah periode nonaktif untuk membantu melindungi kotak pesan dari akses yang tidak sah.
  • Beberapa fitur yang dijelaskan di Bantuan mungkin tidak tersedia, tergantung pada konfigurasi server yang meng-host kotak pesan.

Bagaimana jika saya ingin mengetahui lebih lanjut?

 
Topik bantuan terkait
Memuat...
Tidak ditemukan sumber daya.