E-mail > Buku Alamat

 

Perubahan terakhir pada topik: 2009-08-13

Anda memiliki beberapa pilihan untuk mengirim pesan dan permintaan pertemuan. Anda dapat memilih entri dari buku alamat organisasi atau folder Kontak di kotak pesan. Anda juga dapat mengirim pesan dengan memasukkan alamat SMTP kotak pesan tujuan pengiriman pesan di bidang Kepada atau Cc pada pesan baru.

Bagaimana cara melihat buku alamat?

Anda dapat melihat buku alamat dengan mengklik ikon buku alamat buku alamat di bagian atas jendela Outlook Web App atau dengan mengklik Kepada maupun Cc di pesan baru. Gunakan kotak Buku Alamat di bagian atas halaman untuk memilih rangkaian alamat yang ingin Anda lihat. Secara default, buku alamat bersama organisasi akan ditampilkan. Anda dapat mengubah pemilihan untuk menampilkan daftar alamat yang tersedia dengan mengklik tanda panah di kotak Buku Alamat kemudian memilih daftar alamat yang ingin ditampilkan. Untuk melihat kontak, pilih Kontak dari daftar buku alamat yang tersedia atau klik folder Kontak di Panel Navigasi.

Bila membuka buku alamat dari bagian atas jendela Outlook Web App, Anda hanya akan melihat buku alamat. Bila membuka buku alamat dengan mengklik Kepada atau Cc di pesan baru, Anda akan melihat buku alamat serta kotak Kepada, Cc, dan Bcc.

Bagaimana cara menemukan alamat?

Tersedia beberapa cara untuk mencari alamat di buku alamat bersama organisasi atau di folder Kontak. Bila buku alamat terbuka, Anda dapat mengetik nama pengguna yang akan dicari di kotak Cari Seseorang di bagian atas jendela Outlook Web App, lalu tekan ENTER atau klik ikon cari Ikon Pencarian. Hasil yang cocok akan ditampilkan di jendela buku alamat. Untuk melihat kontak, klik nama kontak. Untuk menghapus hasil pencarian dan kembali ke buku alamat, klik Hapus hasil pencarian ini.

Pencarian buku alamat terbatas pada buku alamat yang sedang ditampilkan.

Jika telah membuka pesan baru, Anda dapat mengetik nama pengguna yang akan menerima pesan di kotak Kepada atau Cc pada pesan. Jika nama itu unik atau telah digunakan sebelumnya, maka akan disesuaikan secara otomatis. Untuk selengkapnya tentang cara menggunakan kotak Kepada dan Cc dalam pesan, lihat Menambah atau Menghapus Penerima.

Bagaimana cara mengirim pesan?

Anda memiliki banyak pilihan untuk mengirim pesan.

  • Bila Anda membuka pesan baru atau membalas ke atau meneruskan pesan, daftar yang menunjukkan penerima yang terakhir akan muncul di Panel Navigasi. Klik nama dua kali untuk memindahkannya ke kotak Kepada. Anda juga dapat memilih nama, lalu mengklik Kepada, Cc atau Bcc untuk memindahkannya ke dalam kotak itu.

  • Jika nama yang diinginkan tidak tercantum dalam daftar Penerima yang Terakhir, ketik nama atau alias e-mail di kotak Kepada, Cc, dan Bcc. Pisahkan setiap nama dengan tanda titik koma (;). Klik periksa namaPeriksa Nama pada toolbar untuk mencocokkan nama. Jika tidak ada kecocokan yang unik di buku alamat, penerima yang diinginkan akan ditandai sebagai belum sesuai. Semua nama yang belum sesuai ditampilkan merah. Dan daftar kecocokan penerima yang mungkin, ditampilkan di Panel Navigasi. Untuk mencocokkan nama, pilih satu atau beberapa nama yang diinginkan dari daftar dengan mengkliknya. Jika tidak ada yang cocok, periksa ejaan nama penerima atau masukkan langsung alamat e-mail (misalnya: adam@contoso.com).

    Pesan e-mail tidak dapat dikirim ke alamat penerima yang belum sesuai.

  • Anda juga dapat mencari seseorang dengan memasukkan nama dalam kotak Cari Seseorang di bagian atas jendela Outlook Web App. Setelah itu, tekan ENTER atau klik ikon cari Ikon Pencarian. Hasil yang cocok akan ditampilkan di area pencarian. Untuk menambahkan nama ke pesan, periksa nama, lalu klik Kepada, Cc, atau Bcc untuk menambahkan nama ke penerima pesan. Untuk menghapus hasil pencarian dan kembali ke buku alamat, klik Hapus hasil pencarian ini.

    Bila Anda melihat jendela Penerima Pesan, pencarian buku alamat akan dibatasi pada buku alamat yang dipilih di bagian atas jendela Outlook Web App.

  • Klik Kepada, Cc, atau Bcc untuk membuka area pencarian. Cara ini berguna untuk mencari pengguna di buku alamat bersama organisasi. Setelah menemukannya di area pencarian, tambahkan nama tersebut ke pesan e-mail dengan menandai kotak centang di samping nama, lalu mengklik Kepada, Cc, atau Bcc. Setelah selesai mengirim pesan, klik Selesai atau Tutup.

    Penerima Bcc akan menerima salinan pesan, namun nama mereka tidak ditampilkan dalam daftar penerima. Penerima Bcc tidak dapat melihat nama penerima Bcc lainnya.

Bagaimana cara mengirim permintaan pertemuan?

Anda memiliki banyak pilihan untuk mengirim permintaan pertemuan.

  • Bila Anda membuka permintaan pertemuan baru atau membalas ke atau meneruskan permintaan pertemuan, daftar Penerima Terakhir akan ditampilkan di Panel Navigasi. Klik nama dua kali untuk memindahkannya ke kotak Diperlukan. Anda juga dapat memilih nama, lalu mengklik Diperlukan, Opsional atau Sumber untuk memindahkannya ke kotak tersebut.

  • Jika nama yang diinginkan tidak tercantum dalam daftar Penerima Terakhir, ketik nama atau alias e-mail di kotak Diperlukan, Opsional, atau Sumber. Pisahkan setiap nama dengan tanda titik koma (;). Klik periksa namaPeriksa Nama pada toolbar untuk mencocokkan nama. Jika tidak ada kecocokan yang unik di buku alamat, penerima yang diinginkan akan ditandai sebagai belum sesuai. Semua nama yang belum sesuai ditampilkan merah. Dan daftar kecocokan penerima yang mungkin, ditampilkan di Panel Navigasi. Untuk mencocokkan nama, pilih satu atau beberapa nama yang diinginkan dari daftar dengan mengkliknya. Jika tidak ada yang cocok, periksa ejaan nama penerima atau masukkan langsung alamat e-mail (misalnya: adam@contoso.com).

    Permintaan Pertemuan tidak dapat dikirimkan ke alamat penerima yang belum sesuai.

  • Anda juga dapat mencari seseorang dengan memasukkan nama dalam kotak Cari Seseorang di bagian atas jendela Outlook Web App. Setelah itu, tekan ENTER atau klik ikon cari Ikon Pencarian. Hasil yang cocok akan ditampilkan di area pencarian. Untuk menambahkan nama ke pesan Anda, periksa nama, lalu klik Diperlukan, Opsional, atau Sumber untuk menambahkan nama ke penerima pesan. Untuk menghapus hasil pencarian dan kembali ke buku alamat, klik Hapus hasil pencarian ini.

    Bila Anda melihat jendela Penerima Pesan, pencarian buku alamat akan dibatasi pada buku alamat yang dipilih di bagian atas jendela Outlook Web App.

  • Klik Diperlukan, Opsional, atau Sumber untuk membuka area pencarian. Cara ini berguna untuk mencari pengguna di buku alamat bersama organisasi. Setelah menemukannya di area pencarian, tambahkan nama tersebut ke pesan e-mail dengan menandai kotak centang di samping nama, lalu mengklik Diperlukan, Opsional, atau Sumber. Setelah selesai mengirim pesan, klik Selesai atau Tutup.

Bagaimana jika saya ingin mengetahui lebih lanjut?

 
Topik bantuan terkait
Memuat...
Tidak ditemukan sumber daya.