Menjalankan Laporan Akses Kotak Pesan Selain Pemilik

 

Berlaku untuk: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Perubahan terakhir pada topik: 2011-11-23

Laporan Akses Kotak Pesan Selain Pemilik di Exchange Control Panel mencantumkan kotak pesan yang telah diakses oleh pengguna selain pemilik kotak pesan tersebut. Bila kotak pesan diakses oleh selain pemilik, Exchange Online akan mendata informasi tentang tindakan ini dalam pendataan audit kotak pesan yang disimpan sebagai pesan e-mail di folder tersembunyi di kotak pesan yang sedang diaudit. Entri dari log ini akan ditampilkan sebagai hasil pencarian dan mencantumkan daftar kotak pesan yang diakses oleh selain pemilik, waktu dan pengguna yang mengakses kotak pesan, tindakan yang dilakukan oleh selain pemilik, dan mengetahui jika tindakannya berhasil atau tidak. Secara default, entri di pendataan audit kotak pesan akan disimpan selama 90 hari.

Topik ini menjelaskan hal berikut:

Mengapa Anda harus mengetahui tentang akses kotak pesan selain pemilik?

  • Organisasi berbasis Internet ingin memastikan data kotak pesan tidak sedang diakses oleh staf pusat data Microsoft.

  • Anda ingin menerapkan peraturan privasi dan kepatuhan dengan memonitor tindakan yang dilakukan atas data kotak pesan oleh selain pemilik.

  • Anda harus dapat menyediakan informasi yang relevan dengan kasus hukum, misalnya menunjukkan status data kotak pesan kapanpun, pengguna yang mengirim e-mail dari kotak pesan, dan jika pengguna tertentu melihat data kotak pesan.

  • Anda harus mengidentifikasi akses yang disahkan ke data kotak pesan oleh pengguna di dalam dan di luar organisasi.

Persiapan menjalankan laporan akses kotak pesan selain pemilik

Anda harus mengaktifkan pendataan audit kotak pesan yang akan dijalankan laporan akses kotak pesan selain pemilik. Jika pendataan audit kotak pesan tidak diaktifkan, Anda tidak akan memperoleh hasil saat menjalankan laporan.

Untuk mengaktifkan pendataan audit kotak pesan untuk satu kotak pesan, jalankan perintah Windows PowerShell berikut ini:

Set-Mailbox <Identity> -AuditEnabled $true

Misalnya, agar dapat mengaktifkan audit kotak pesan untuk nama pengguna Florence Flipo, jalankan perintah berikut:

Set-Mailbox "Florence Flipo" -AuditEnabled $true

Untuk mengaktifkan audit kotak pesan bagi semua kontak pesan pengguna di organisasi, jalankan perintah berikut ini:

$UserMailboxes = Get-mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')}
$UserMailboxes | ForEach {Set-Mailbox $_.Identity -AuditEnabled $true}
Apa sajakah jenis akses selain pemilik?

Bila mengaktifkan pendataan audit kotak pesan, Microsoft Exchange mendata tindakan tertentu oleh selain pemilik, termasuk administrator dan pengguna, pengguna delegasi yang dihubungi, yang telah diberikan izin ke kotak pesan. Anda juga dapat mempersempit pencarian ke pengguna di dalam atau luar organisasi.

Apa sajakah yang didata dalam log audit kotak pesan?

Bila Anda menjalankan laporan akses kotak pesan selain pemilik, entri dari log audit kotak pesan akan ditampilkan dalam hasil pencarian di Exchange Control Panel. Setiap entri laporan berisi informasi berikut ini:

  • Waktu dan pengguna yang mengakses kotak pesan

  • Tindakan dilakukan oleh selain pemilik

  • Pesan yang rusak dan lokasi foldernya

  • Berhasil atau tidaknya tindakan tersebut

Tabel berikut menjelaskan jenis tindakan yang didata, dan jika tindakan ini didata secara default untuk akses oleh administrator dan pengguna yang didelegasikan. Jika Anda ingin melacak tindakan yang tidak didata secara default, Anda harus menggunakan Windows PowerShell agar dapat mendata tindakan tersebut.

 

Tindakan Keterangan Administrator Pengguna yang didelegasikan

Perbarui

Pesan diubah.

Ya

Ya

Salin

Pesan disalin ke folder lain.

Tidak

Tidak

Pindah

Pesan dipindahkan ke folder lain.

Ya

Tidak

Pindahkan Ke Item Dihapus

Pesan dipindahkan ke folder Item Dihapus.

Ya

Tidak

Dihapus sementara

Pesan dihapus dari ke folder Item Dihapus.

Ya

Ya

Dihapus sepenuhnya

Pesan akan dihapus dari folder Item Dapat Dipulihkan. Untuk selengkapnya, lihat Memulihkan Item yang Dihapus.

Ya

Ya

FolderBind

Folder kotak pesan diakses.

Ya

Tidak

Kirim sebagai

Pesan dikirim menggunakan izin Kirim Sebagai. Berarti pengguna lain mengirim pesan seolah-olah dari pemilik kotak pesan.

Ya

Ya

Kirim atas nama

Pesan dikirim menggunakan izin Kirim Atas Nama. Berarti pengguna lain mengirim pesan atas nama pemilik kotak pesan. Pesan akan menunjukkan penerima dengan pesan yang dikirim atas nama dan pengirim sebenarnya.

Ya

Tidak

MessageBind

Pesan akan ditampilkan atau dibuka di panel pratinjau.

Tidak

Tidak

Menjalankan laporan akses kotak pesan selain pemilik

  1. Pilih Kelola Organisasi Saya > Peran & Audit > Audit.

  2. Klik Jalankan laporan akses kotak pesan selain pemilik.

    Microsoft Exchange akan menjalankan laporan untuk akses selain pemilik ke kotak pesan di organisasi dalam dua minggu terakhir. Kotak pesan yang tercantum dalam hasil pencarian telah diaktifkan untuk pendataan audit kotak pesan.

  3. Untuk melihat akses selain pemilik kotak pesan tertentu, dalam Hasil Pencarian, pilih kotak pesan. Lihat hasil pencarian di panel rincian.

Ingin mempersempit hasil pencarian?

Pilih tanggal mulai, tanggal berakhir, atau keduanya, lalu pilih kotak pesan tertentu untuk mencari. Klik Cari untuk menjalankan ulang laporan.

Catatan Untuk mengakses dan menjalankan salah satu laporan pada tab Laporan Audit di Panel Kontrol Exchange, pengguna harus mendapatkan izin yang diperlukan. Untuk informasi elengkapnya, lihat bagian "Memberikan akses ke Laporan Audit kepada Pengguna" di Menggunakan Laporan Audit di Exchange Online.

Mencari jenis akses selain pemilik tertentu

Anda dapat menentukan jenis akses selain pemilik, disebut juga jenis masuk untuk pencarian. Berikut adalah pilihan yang tersedia:

  • Semua selain pemilik   Cari akses menurut administrator dan pengguna yang didelegasikan di dalam organisasi, dan menurut administrator pusat data Microsoft.

  • Pengguna eksternal   Cari akses menurut administrator pusat data Microsoft.

  • Administrator dan pengguna yang didelegasikan   Cari akses menurut administrator dan pengguna yang didelegasikan di dalam organisasi.

  • Administrator   Cari akses menurut administrator di organisasi.

 
Topik bantuan terkait
Memuat...
Tidak ditemukan sumber daya.