Menampilkan Ukuran dan Kuota Kotak Surat Menggunakan Windows PowerShell

 

Berlaku untuk: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Perubahan terakhir pada topik: 2011-12-12

 

Kuota kotak surat membantu mengontrol ukuran kotak surat. Kuota kotak surat ditentukan secara otomatis oleh paket kotak surat yang ditetapkan untuk kotak surat tersebut. Berikut adalah kuota kotak surat yang digunakan:

  • Tampilkan kuota peringatan   Jika ukuran kotak surat mencapai atau melampaui batas yang ditetapkan, pengguna akan menerima pesan peringatan deskriptif.

  • Cegah kuota pengiriman   Jika ukuran kotak surat mencapai atau melampaui batas yang ditetapkan, pesan baru tidak dapat dikirim dari kotak surat, dan pengguna akan menerima pesan kesalahan deskriptif.

  • Cegah kuota pengiriman dan penerimaan   Jika ukuran kotak surat mencapai atau melampaui batas yang ditetapkan, kotak surat tidak dapat mengirim maupun menerima pesan baru. Pesan yang dikirim ke kotak surat akan dikembalikan ke pengirim disertai pesan kesalahan deskriptif.

    Catatan   Cegah kuota pengiriman dan penerimaan secara efektif menentukan ukuran maksimal kotak surat.

Di organisasi Live@edu, Anda tidak dapat mengubah kuota kotak surat dalam paket kotak surat atau kotak surat individual, namun Anda mengubahnya diMicrosoft Office 365. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menetapkan Kuota Kotak Pesan di Office 365 menggunakan Windows PowerShell.

Bahkan dalam organisasi di mana Anda tidak bisa mengubah kuota kotak surat, Anda tetap dapat memantau ukuran kotak surat dan status kuota untuk pengguna di organisasi berbasis awan Anda. Misalnya, apakah Anda ingin mengetahui kotak surat mana yang telah mencapai batasan kuota pengiriman dan penerimaan? Atau menampilkan ukuran kotak surat dan status kuota kotak surat tertentu? Tidak masalah!

Berikut yang dapat Anda lakukan menggunakan cmdlet Get-MailboxStatistics di Windows PowerShell:

Sebelum Anda mulai

  • Untuk mempelajari cara menginstal dan mengonfigurasi Windows PowerShell serta menyambungkan ke layanan, lihat Menggunakan Windows PowerShell di Exchange Online.

  • Bila menggunakan cmdlet Get-MailboxStatistics, perhatikan beberapa perilaku berikut:

    • Tipe kotak surat tertentu, misalnya kotak surat penemuan, kotak surat peralatan, kotak surat bersama, dan kotak surat arsip mungkin menampilkan peringatan dan tanpa nilai jika belum pernah ada yang masuk ke kotak surat tersebut. Peringatan ini hanya untuk tampilan. Bila Anda menyimpan hasilnya ke file, nilai akan tersimpan, dan peringatan hilang.

    • Jika Anda membulatkan nilai ke megabyte terdekat, dan membatasi hasil ke dua angka desimal, nilai yang sangat kecil jika diukur dengan byte atau kilobyte mungkin akan tampil sebagai angka nol. Misalnya, 4 kilobyte adalah 0,0039 megabyte, yang akan tampil sebagai nol bila dibulatkan ke dua angka desimal (4/1024).

  • Ukuran kotak surat dan kuota kotak surat akan terlihat di bagian Penggunaan Kotak Surat pada properti kotak surat di Panel Kontrol Exchange.

  • Pengguna dapat menampilkan ukuran dan status kuota kotak surat mereka yang ada saat ini menggunakan salah satu metode berikut:

    • Outlook 2010   Di bagian Pembersihan Kotak Surat di File > Info. Untuk rincian informasi ukuran kotak surat, klik Alat Pembersihan > Pembersihan Kotak Surat > Lihat Ukuran Kotak Surat.

    • Outlook Web App   Dalam tampilan email, arahkan kursor ke nama Anda di bagian atas daftar folder. Ingat tindakan ini tidak berfungsi di versi ringan Outlook Web App.

Menampilkan ukuran dan status kuota kotak surat tertentu

Jalankan perintah berikut:

Get-MailboxStatistics <Identity> | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Misalnya, untuk menampilkan ukuran dan status kuota kotak surat yang dimiliki pengguna bernama Tamara Johnston, jalankan perintah berikut:

Get-MailboxStatistics "Tamara Johnston" | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Atas halaman

Menampilkan ukuran dan status kuota semua kotak surat

Perintah berikut akan mengambil informasi berikut untuk semua kotak surat:

  • Nama tampilan kotak surat

  • Status kuota kotak surat

  • Ukuran kotak surat dalam megabyte (MB) dibulatkan hingga dua angka desimal

  • Ukuran folder Item Dapat Dipulihkan dalam megabyte (MB) dibulatkan hingga dua angka desimal

  • Jumlah item dalam kotak surat

  • Jumlah item dalam folder Item Dapat Dipulihkan

Hasilnya diurut berdasarkan ukuran kotak surat mulai dari yang terbesar hingga terkecil, dan diekspor ke file CSV dengan nama "C:\My Documents\All Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

Atas halaman

Hanya menampilkan kotak surat yang telah melampaui kuota kotak surat

Untuk menampilkan ukuran dan status kuota kotak surat yang lebih besar daripada nilai kuota kotak surat yang dikonfigurasikan, dan untuk mengekspor hasilnya ke file CSV dengan nama "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv", jalankan perintah berikut:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | where {$_.StorageLimitStatus -notlike "BelowLimit*"} | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" -NoTypeInformation

Atas halaman

Menampilkan semua kuota yang ditetapkan untuk kotak surat

Jalankan perintah berikut:

Get-Mailbox <Identity> | Format-List *Quota

Misalnya, untuk melihat kuota kotak surat yang ditetapkan untuk kotak surat milik pengguna bernama Tamara Johnston, jalankan perintah berikut:

Get-Mailbox "Tamara Johnston" | Format-List *Quota

Catatan   Seperti dijelaskan sebelumnya, semua nilai berikut untuk kuota kotak surat ditentukan oleh paket kotak surat yang ditetapkan untuk kotak surat tersebut. Untuk menampilkan nilai kuota kotak surat berdasarkan paket kotak surat, jalankan perintah: Get-MailboxPlan | Format-List DisplayName,*Quota.

Atas halaman

Kotak surat arsip

Catatan   Kotak surat arsip tidak tersedia di organisasi Live@edu.

Di organisasi Microsoft Office 365, Anda juga dapat menampilkan ukuran dan status kuota kotak surat arsip. Ukuran kotak surat arsip tidak dihitung dalam ukuran kotak surat pengguna. Kotak surat arsip memiliki kuota terpisah dan kuota yang tidak dapat dikonfigurasi yang ditentukan oleh paket kotak surat yang ditetapkan untuk kotak surat pengguna. Kuota ini adalah ArchiveQuota dan ArchiveWarningQuota.

Atas halaman

Menampilkan ukuran dan status kuota kotak surat arsip

Jalankan perintah berikut:

Get-MailboxStatistics <Identity> -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Misalnya, untuk melihat ukuran kotak surat saat ini dan status kuota kotak surat arsip milik pengguna bernama Kim Akers, jalankan perintah berikut:

Get-MailboxStatistics "Kim Akers" -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Catatan   Nilai <Identity> adalah identitas kotak surat pengguna, bukan identitas kotak surat arsip.

Atas halaman

Melihat ukuran dan status kuota semua kotak surat arsip

Perintah berikut akan mengambil informasi berikut untuk semua kotak surat arsip:

  • Nama tampilan kotak surat arsip

  • Status kuota kotak surat arsip

  • Ukuran kotak surat arsip dalam megabyte (MB) dibulatkan hingga dua angka desimal

Ukuran folder Item Dapat Dipulihkan dalam megabyte (MB) dibulatkan hingga dua angka desimal. Hasilnya diurutkan menurut ukuran kotak surat mulai dari yang terbesar hingga terkecil, dan diekspor ke file CSV dengan nama "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics -Archive | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-Csv "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

Atas halaman

Penjelasan tentang nilai yang dihasilkan oleh Get-MailboxStatistics

Mari kita lihat nilai-nilai yang perlu Anda ketahui:

  • StorageLimitStatus   Nilai ini menunjukkan status kuota kotak surat. Berikut adalah nilai yang digunakan:

    • BelowLimit   Ukuran kotak surat kurang dari kuota peringatan yang ditetapkan.

    • IssueWarning   Ukuran kotak surat lebih dari atau sama dengan kuota peringatan yang ditetapkan, namun kurang dari batasan kuota pengiriman.

    • ProhibitSend   Ukuran kotak surat lebih dari atau sama dengan batasan kuota pengiriman, namun kurang dari batasan kuota pengiriman dan penerimaan.

    • MailboxDisabled   Ukuran kotak surat lebih dari atau sama dengan batasan kuota pengiriman.

  • TotalItemSize dan ItemCount   Nilai ini menunjukkan ukuran dan jumlah item yang ada dalam kotak surat. Nilai TotalItemSize adalah ukuran kotak surat. Nilai ini dibandingkan dengan kuota kotak surat yang dikonfigurasikan di kotak surat tersebut.

  • TotalDeletedItemSize dan DeletedItemCount   Nilai ini tidak menunjukkan ukuran dan jumlah item dalam folder Item Dihapus. Sebagai gantinya, nilai ini menunjukkan ukuran dan jumlah item dalam folder Item Dapat Dipulihkan di kotak surat. Folder Item Dapat Dipulihkan disebut juga penampung. Item dimasukkan ke folder Item Dapat Dipulihkan dengan salah satu cara berikut :

    • Menghapus item dari folder Item Dihapus.

    • Gunakan Shift+Delete untuk menghapus item kotak surat secara permanen.

    Ukuran folder Item Dapat Dipulihkan tidak dihitung dalam ukuran kotak surat. Folder Item Dapat Dipulihkan memiliki kuota terpisah dan tidak dapat dikonfigurasikan yang ditentukan oleh paket kotak surat yang ditetapkan untuk kotak surat tersebut. Kuota ini adalah RecoverableItemsQuota dan RecoverableItemsWarningQuota.

    Catatan   Item dalam folder Item Dapat Dipulihkan akan disimpan selama 14 hari secara default dan akan dibersihkan oleh Microsoft Exchange. Di Microsoft Office 365 untuk perusahaan, bila kotak surat sedang dalam penangguhan litigasi, folder Item Dapat Dipulihkan tidak akan dibersihkan dan item dalam folder ini akan disimpan tanpa batasan waktu.

Atas halaman

 
Topik bantuan terkait
Memuat...
Tidak ditemukan sumber daya.