Aturan Kotak Masuk

 

Berlaku untuk: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Perubahan terakhir pada topik: 2011-11-23

Aturan dapat digunakan untuk secara otomatis mengurutkan e-mail masuk ke dalam folder berdasarkan, misalnya, pengirim, penerima, atau kepentingan pesan. Misalnya, Anda dapat membuat aturan untuk secara otomatis memindahkan semua e-mail yang dikirim ke grup yang Anda ikuti ke folder tertentu.

noteCatatan:
Informasi ini berlaku untuk versi standar Outlook Web App. Fitur yang dijelaskan tidak tersedia di Outlook Web App Sederhana.
Bagaimana cara mengelola aturan?

Untuk mengelola aturan, klik Pilihan > Buat Aturan Kotak Masuk.

Anda dapat menggunakan tab Aturan Kotak Masuk untuk membuat aturan baru, atau mengedit maupun menghapus aturan yang ada.

Apa lagi yang perlu diketahui?

  • Untuk membuat aturan kosong baru menggunakan tab Aturan Kotak Masuk, klik aturanBaru.

  • Anda tidak perlu menggunakan tab Aturan Kotak Masuk untuk membuat aturan. Anda juga dapat membuat aturan langsung dari pesan. Untuk membuat aturan langsung dari pesan:

    1. Klik kanan pesan di panel daftar pesan.

    2. Klik Buat Aturan, atau buka pesan, lalu klik aturanBuat Aturan di toolbar.

  • Aturan berjalan dari atas ke bawah sesuai urutan tampilan di jendela Aturan. Untuk mengubah urutan aturan, klik aturan yang akan dipindahkan, lalu klik tanda panah atas sebelumnya atau bawah berikutnya untuk memindahkan aturan ke posisi yang diinginkan dalam daftar.

  • Beberapa jenis pesan tidak akan memicu aturan Kotak Masuk, termasuk:

    • Pemberitahuan status pengiriman yang mencakup laporan tidak terkirim dan pesan sistem.

    • Tanda terima baca dan tanda terima pengiriman yang dihasilkan oleh klien e-mail.

    • Beberapa pesan balasan otomatis (Keluar Kantor).

  • Anda dapat membuat aturan yang lebih rumit dengan mengklik Pilihan Lainnya. Setelah mengklik Pilihan Lainnya:

    • Anda dapat menetapkan lebih dari satu ketentuan untuk aturan Anda.

    • Anda dapat menetapkan lebih dari satu tindakan untuk aturan Anda.

    • Anda dapat menambah pengecualian dengan mengklik Tambah Pengecualian.

    • Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan Berhenti memproses aturan lain. Secara default, pilihan untuk berhenti memproses aturan lain akan diaktifkan. Bila pilihan ini aktif, jika pesan yang masuk memenuhi kriteria untuk beberapa aturan, hanya aturan pertama yang berlaku. Tanpa pengaturan ini, semua aturan yang kriterianya dipenuhi oleh pesan akan berlaku.

      Misalnya, bila Berhenti memproses aturan lain tidak dipilih, jika terdapat aturan agar semua pesan yang dikirim ke grup publik dipindahkan ke folder tertentu dan aturan lain agar memindahkan apapun dari manajer ke folder lain, lalu manajer mengirimkan pesan ke grup tersebut, maka Anda akan melihat salinan pesan dalam kedua folder. Jika Anda ingin agar hanya aturan yang memindahkan pesan dari manajer yang diterapkan, tempatkan aturan tersebut di posisi lebih tinggi dalam daftar dari aturan yang memindahkan pesan yang dikirim ke grup, lalu edit aturan pertama untuk menambah pilihan agar berhenti memproses aturan lainnya.

    • Anda dapat mengedit nama aturan menggunakan kotak Nama.

  • Setiap aturan yang Anda buat akan mengambil ruang dalam bagian tersembunyi di kotak pesan. Bagian ini terbatas hingga 64 KB. Kapasitas ruang sebenarnya yang digunakan aturan tergantung pada beberapa faktor, misalnya panjang nama dan jumlah ketentuan yang diterapkan. Bila mencapai batas 64 KB, Anda akan menerima peringatan bahwa Anda tidak dapat lagi membuat aturan. Jika demikian, Anda harus menghapus atau menyederhanakan beberapa aturan yang ada agar dapat membuat aturan lain. Berikut adalah beberapa cara untuk mengurangi ruang yang digunakan aturan:

    • Hapus aturan yang tidak lagi diperlukan.

    • Persingkat nama aturan.

    • Kombinasikan satu atau lebih aturan dengan fungsi yang sama.

    • Hapus kriteria dari aturan.

  • Saat membuat aturan penerusan, Anda dapat menambahkan lebih dari satu alamat. Jumlah alamat penerusan mungkin dibatasi, tergantung pada pengaturan account. Jika alamat yang Anda tambahan melebihi batas, aturan penerusan tidak akan dapat digunakan. Jika Anda membuat aturan penerusan dengan lebih dari satu alamat, uji untuk memastikan aturan itu dapat digunakan.

Bagaimana jika saya ingin mengetahui lebih lanjut?

 
Topik bantuan terkait
Memuat...
Tidak ditemukan sumber daya.