Nem tulajdonosi postaláda-hozzáférési jelentés készítése

 

Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23

Az Exchange vezérlőpult nem tulajdonosi postaláda-hozzáférési jelentése felsorolja azokat a postaládákat, amelyekhez a postaláda tulajdonosain kívül más is hozzáfért. Amikor egy postaládához nem a tulajdonos fér hozzá, az Exchange Online egy postaládanaplóban naplózza a művelet információit, amelyeket e-mail üzenet formájában a naplózott postaláda egyik rejtett mappájában tárol. A napló bejegyzései keresési eredményekként jelennek meg, és tartalmaznak egy listát a nem tulajdonosuk által hozzáfért postaládákról, arról, hogy ki és mikor fért hozzá a postaládához, hogy a nem tulajdonos felhasználó milyen műveleteket hajtott végre, valamint hogy a műveletek sikeresek voltak-e. A postaláda naplófájljaiban lévő bejegyzéseket a rendszer alapértelmezés szerint 90 napig megőrzi.

A jelen témakör az alábbi kérdéseket ismerteti:

Miért kell tudnia arról, ha a postaládákhoz a tulajdonosukon kívül valaki hozzáfér?

  • Ha a felhőalapú szervezetek biztosítani szeretnék, hogy a postaláda adataihoz nem fér hozzá a Microsoft adatközpontjának személyzete.

  • Érdemes megfelelőségi és adatvédelmi szabályokat érvényesíteni a postafiók adatain a nem tulajdonosok által végzett műveletek megfigyelésével.

  • Ha fel kell készülnie arra, hogy esetleg peres eljárások szempontjából fontos információkat kell kiadnia, például meg kell mutatnia a postaláda adatainak állapotát, hogy ki küldött e-mailt a postaládákból, illetve hogy egy adott személy megtekintette-e a postaládák adatait.

  • Ha azonosítania kell, hogy hozzáfért-e a postaládaadatokhoz illetéktelenül valaki a szervezeten belülről vagy kívülről.

Mielőtt nem tulajdonosi postaláda-hozzáférési jelentést futtathatna

A postaláda-naplózást minden olyan postaládához engedélyeznie kell, amelynek esetében nem tulajdonosi postaláda-hozzáférési jelentést szeretne készíteni. Ha a postaláda-naplózás nincs engedélyezve, nem kap eredményt, amikor jelentést futtat.

Egy adott postaláda naplózásának engedélyezéséhez futtassa a következő Windows PowerShell-parancsot:

Set-Mailbox <Identity> -AuditEnabled $true

Ha például engedélyezni szeretné a postaláda-naplózást egy Florence Flipo nevű felhasználó esetében, futtassa a következő parancsot:

Set-Mailbox "Florence Flipo" -AuditEnabled $true

A következő parancsok futtatásával engedélyezheti a postaláda-naplózást a szervezet összes felhasználói postaládája esetében:

$UserMailboxes = Get-mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')}
$UserMailboxes | ForEach {Set-Mailbox $_.Identity -AuditEnabled $true}
Mik a nem tulajdonosi hozzáférés típusai?

Ha Ön engedélyezi egy postaláda naplózását, a Microsoft Exchange rögzíti a nem tulajdonos személyek által végrehajtott egyes műveleteket – ezek között megtalálhatók a rendszergazdák és az ún. meghatalmazott felhasználók is, akik engedélyt kaptak a postaládához. A keresést leszűkítheti a szervezeten belüli vagy kívüli felhasználókra is.

Mit naplóz a postaládanapló?

Amikor nem tulajdonosi hozzáférési jelentést futtat, a postaládanapló bejegyzései az Exchange vezérlőpult keresési eredményeiben jelennek meg. Minden jelentésbejegyzés a következő információkat tartalmazza:

  • Ki és mikor fért hozzá a postaládához

  • A nem tulajdonos által végrehajtott műveletek

  • Az érintett üzenet és a mappájának helye

  • Sikeres volt-e a művelet

Az alábbi táblázat ismerteti a rögzített műveletek típusait, valamint hogy a műveleteket a rendszer alapértelmezés szerint a rendszergazdák vagy a meghatalmazott felhasználók általi hozzáférés esetében naplózza. Ha szeretné nyomon követni azokat a műveleteket, amelyek alapértelmezés szerint nincsenek naplózva, a Windows Powershell eszközzel engedélyeznie kell ezen műveletek naplózását.

 

Művelet Leírás Rendszergazdák Meghatalmazott felhasználók

Frissítés

Egy üzenetet megváltoztattak.

Igen

Igen

Másolás

Egy üzenetet egy másik mappába másoltak.

Nem

Nem

Áthelyezés

Egy üzenetet áthelyeztek egy másik mappába.

Igen

Nem

Áthelyezés a Törölt elemek mappába

Egy üzenetet áthelyeztek a Törölt elemek mappába.

Igen

Nem

Kijelölés törlésre

Egy üzenetet töröltek a Törölt elemek mappából.

Igen

Igen

Törlés

Egy üzenetet töröltek a Helyreállítható elemek mappából. További tudnivalókat a Törölt elemek helyreállítása című témakörben talál.

Igen

Igen

FolderBind

Egy postaládamappához hozzáfértek.

Igen

Nem

Küldés mint

Üzenetet küldtek Küldés mint engedéllyel. Ez azt jelenti, hogy egy másik felhasználó úgy küldte el az üzenetet, mintha azt a postaláda tulajdonosa küldte volna.

Igen

Igen

Küldés más nevében

Üzenetet küldtek Küldés más nevében engedéllyel. Ez azt jelenti, hogy egy másik felhasználó a postaláda tulajdonosának nevében küldte el az üzenetet. A címzett számára kézbesített üzenetben megjelenik, hogy kinek a nevében küldték az üzenetet, és hogy ténylegesen ki küldte az üzenetet.

Igen

Nem

MessageBind

Egy üzenetet megtekintettek a betekintő ablaktáblán vagy megnyitottak.

Nem

Nem

Nem tulajdonosi postaláda-hozzáférési jelentés készítése

  1. Válassza a Szervezet kezelése > Szerepkörök és naplózás > Naplózás lehetőséget.

  2. Kattintson a Nem tulajdonosi postaláda-hozzáférési jelentés készítése lehetőségre.

    A Microsoft Exchange a jelentésben a postaládákon az utóbbi két hétben nem tulajdonosok által végrehajtott módosításokat rögzíti. A keresési eredményekben szereplő postaládák esetében engedélyezték a postaláda-naplózást.

  3. Egy adott postaláda nem tulajdonosi hozzáférésének megtekintéséhez válassza ki a postaládát a Keresési eredmények részben. A részletek ablaktáblájában láthatja a keresési eredményeket.

Szeretné szűkíteni a keresési eredmények körét?

Válassza ki a kezdő dátumot, a befejező dátumot vagy mindkettőt, és válasszon ki konkrét postaládákat a kereséshez. Kattintson a Keresés gombra a jelentés újbóli futtatásához.

Megjegyzés: Ahhoz, hogy egy felhasználó jelentéseket futtathasson az Exchange vezérlőpultjának Naplózási jelentések lapjáról, meg kell kapnia a szükséges engedélyeket. További információt a Naplózási jelentések használata az Exchange Online rendszerben című témakör „Hozzáférés megadása a felhasználóknak a naplójelentésekhez” szakaszában talál.

A nem tulajdonosi hozzáférés adott típusainak keresése

Megadhatja, hogy milyen típusú nem tulajdonosi hozzáférést, azaz bejelentkezést keres. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Az összes nem tulajdonos   A rendszergazdák és a szervezeten belüli meghatalmazott felhasználók, valamint a Microsoft adatközpont rendszergazdái általi hozzáférések keresése.

  • Külső felhasználók   A Microsoft adatközpont rendszergazdái általi hozzáférés keresése.

  • Rendszergazdák és meghatalmazott felhasználók: A szervezeten belüli rendszergazdák és meghatalmazott felhasználók általi hozzáférések keresése.

  • Rendszergazdák: A szervezeten belüli rendszergazdák általi hozzáférések keresése.

 
Kapcsolódó súgótémakörök
Betöltés...
Nem találhatók erőforrások.