A nyilvános csoportok ismertetése

 

Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-03-19

A szervezet megosztott címjegyzékében lévő nyilvános csoportok úgy működnek, mint egy e-mail levelezőlista. A nyilvános csoport címére e-mail küldve az üzenet a csoport összes tagjához eljut. A Beállítások > Minden beállítás megjelenítése > Csoportok részben csatlakozhat meglévő csoportokhoz vagy létrehozhat saját csoportot is. Saját csoportjait a Tulajdonomban lévő nyilvános csoportok ablaktáblával hozhatja létre és kezelheti. A megosztott címjegyzék meglévő csoportjaiba a Tagságom nyilvános csoportokban lapot használva léphet be, illetve léphet ki azokból.

noteMegjegyzés:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

A nyilvános csoportok különféle célokra használhatók. Néhány példa:

  • A kávéval kapcsolatos témákat, élményeket megbeszélni vágyók csatlakozhatnak a kávé_csevej nevű csoporthoz.

  • A BiztosításiTémák csoporthoz tartozhatnak egy adott biztosító ügynökei, akik a termékeikkel kapcsolatos információcserét itt bonyolítják le.

A nyilvános csoportok
A csoportok különböző felhasználóinak ismertetése

Egy nyilvános csoport a következő felhasználótípusokkal rendelkezik azok csoporthoz való viszonya alapján.

Tulajdonos: Ha Ön hozta létre a nyilvános csoportot, akkor Ön a tulajdonosa. Tulajdonosként törölheti a csoportot, tagokat adhat hozzá és távolíthat el, tulajdonosokat adhat hozzá és távolíthat el, megadhatja, hogy ki küldhet üzenetet a csoportnak, és megadhatja a levelekhez a csoportnak való elküldésre vonatkozó jóváhagyási beállításokat.

Más tulajdonosok: Ha Önt tulajdonosként hozzáadják a csoporthoz, akkor ugyanolyan szintű befolyással bír a csoportra, mint a csoport létrehozója.

Tag: Ha a csoporthoz a címjegyzékből csatlakozott vagy tagként adták a csoporthoz, üzeneteket küldhet a csoportnak és megkapja a csoportnak küldött összes üzenetet. Ha a csoport kiválasztása esetén a Részletek lehetőségre kattint, akkor a címjegyzékből megtekintheti a csoport tulajdonosait, tagjait, moderátorait és a csoport egyéb adatait.

Moderátor: Ha Ön csoporttulajdonos, és Ön hozta létre a csoportot, amennyiben bekapcsolja a csoportra az üzenet-jóváhagyást, alapértelmezés szerint Ön lesz a moderátor. Ha tulajdonosként adták hozzá a csoporthoz, de nem Ön hozta létre a csoportot, akkor beállíthatja magát a csoport moderátorának. Moderátorként más moderátorokat adhat a csoporthoz, elfogadhatja vagy elutasíthatja az üzeneteket, mielőtt azokat elküldené a csoportnak, és eldöntheti, hogyan értesüljenek az üzenetküldők arról, hogy üzenetüket nem fogadták el.

Feladók: Nem kell tagnak lennie ahhoz, hogy üzenetet küldhessen a csoportnak. Alapértelmezés szerint nyilvános csoportnak bárki küldhet üzenetet (beleértve azokat is, akik nincsenek benne a megosztott címjegyzékben).

Csoport létrehozása vagy törlése

A Tulajdonomban lévő nyilvános csoportok ablaktáblával létrehozhatja saját csoportját. További információ: Nyilvános csoport létrehozása. Saját tulajdonú csoportok törléséről a következő témakörben olvashat: Saját tulajdonú nyilvános csoport törlése.

A csoport kezelése

Csoport létrehozásakor el kell végeznie néhány gyors beállítást, és meg kell adnia a csoport megjelenítési nevét, aliasát és leírását. A csoport összes beállításának kezeléséhez kattintson a Részletek lehetőségre. Az elérhető összes beállításról a következő témakörben olvashat: Létrehozott nyilvános csoport beállításainak módosítása.

A csoport néhány további beállítása, amelyet kezelhet:

  • Tulajdonjog: Alapértelmezés szerint az Ön által létrehozott csoportnak Ön a tulajdonosa. Mivel Ön hozta létre a csoportot, ezért Ön az elsődleges tulajdonos, és nem távolíthatja el magát a tulajdonosok közül. Ha megkísérli, hibaüzenetet kap. Azonban a címjegyzékből másokat is megadhat tulajdonosnak. Csoporttulajdonosként tagokat adhat hozzá és távolíthat el a csoportból, beállíthatja, hogy ki küldhet üzenetet a csoportnak, beállíthatja a csoportnak küldött üzenetek jóváhagyását, és még sok minden mást tehet. Ezeket a beállításokat a Tulajdonjog területen adhatja meg.

  • Tagság: Ezen a területen tagokat adhat a csoporthoz, illetve tagokat távolíthat el a csoportból.

  • Tagság jóváhagyása: Ezen a területen kiválaszthatja, hogy a személyeknek a csoporthoz való csatlakozásához vagy abból való kilépéséhez szükséges-e jóváhagyás.

  • Kézbesítés kezelése: Beállíthatja, hogy ki küldhet üzenetet a csoportnak. Az üzenetküldési jogosultságokat is korlátozhatja a Kézbesítés kezelése területen.

  • Üzenet-jóváhagyás: Bekapcsolhatja a csoportban az üzenetek jóváhagyását. Ha így tesz, a csoportnak küldött üzenet először az Ön Beérkezett üzenetek mappájába érkezik jóváhagyásra. A feladótól érkező levelek jóváhagyhatók, de el is utasíthatók. A feladó üzenete mindaddig nem érkezik meg a csoporttagokhoz, amíg Ön vagy egy másik csoportmoderátor jóvá nem hagyja. A csoporthoz több moderátor is hozzárendelhető. Ezeket a beállításokat kezelheti az Üzenet-jóváhagyás területen.

Csatlakozás csoportba és csoport elhagyása

A címjegyzék meglévő csoportjaihoz a Tagságom nyilvános csoportokban részben csatlakozhat, illetve hagyhatja el őket. Ha többet szeretne tudni egy csoportról, kattintson a kijelölt csoporthoz tartozó Részletek elemre. Itt tudhat meg további információkat, például hogy ki a csoport tulajdonosa és kik a tagjai. A részleteket megjelenítő párbeszédpanelben csatlakozhat is a csoporthoz, illetve elhagyhatja azt. További információ: Csatlakozás nyilvános csoporthoz, vagy annak elhagyása.

A beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok érvényesítése

Ha beállított a beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokat egy olyan csoportban, amelynek tagja, akkor célszerű lehet beállítani, hogy ezekre az üzenetekre a rendszer további szabályokat ne alkalmazzon. Ez akkor lehet hasznos, ha azt szeretné, hogy csak a szabályok egyike legyen alkalmazva egy üzenetre. A rendszer a szabályokat sorban, a szabálylistában felülről lefelé haladva hajtja végre. Ha egy üzenet egynél több szabály feltételeit teljesíti, akkor az összes ilyen szabály vonatkozik rá. Létrehozhat olyan szabályokat, amelyek segítenek a Beérkezett üzenetek mappába érkező üzenetek rendszerezésében. További tudnivalókat a következő témakörben talál: A beérkezett üzenetek szabályaival kapcsolatos tudnivalók.

Ha még többet szeretnék megtudni?

 
Kapcsolódó súgótémakörök
Betöltés...
Nem találhatók erőforrások.