A beérkezett üzenetek szabályaival kapcsolatos tudnivalók

 

Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23

Szabályok használatával a bejövő e-mailek automatikusan mappákba rendezhetők, például a feladó, a címzett vagy az üzenet fontossága alapján. Például létrehozhat egy szabályt, amellyel automatikusan áthelyez egy megadott mappába minden levelet, amelyet olyan csoportnak küldtek, amelynek Ön tagja.

noteMegjegyzés:
Ezek az információk az Outlook Web App normál verziójára vonatkoznak. Az ismertetett funkció nem érhető el az Az Outlook Web App egyszerűsített verziója.
Hogyan kezelhetem a szabályokat?

A szabályok kezeléséhez kattintson a Beállítások > Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabály létrehozása elemre.

A Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok lapon új szabályokat hozhat létre, illetve szerkesztheti és törölheti a meglévő szabályokat.

Mit kell még tudnom?

  • A Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok lapon az SzabályokÚj lehetőségre kattintva hozhat létre új üres szabályt.

  • A szabályok létrehozásához nem feltétlenül kell a Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok lapot használnia. Közvetlenül az üzenetekből is létrehozhat szabályokat. Szabály létrehozása közvetlenül egy üzenetből:

    1. Kattintson a jobb gombbal az üzenetre az üzenetlista ablaktáblájában.

    2. Kattintson a Szabály létrehozása lehetőségre, vagy nyissa meg az üzenetet, majd kattintson az eszköztáron a SzabályokSzabály létrehozása gombra.

  • A rendszer a szabályokat fentről lefelé, a Szabályok ablakban való megjelenés sorrendjében hajtja végre. A szabályok sorrendjének módosításához kattintson az áthelyezni kívánt szabályra, majd kattintson a fel Előző vagy a le Következő nyílra a szabály kívánt helyre mozgatásához.

  • Bizonyos típusú üzenetekre nem alkalmazzák a beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokat, például:

    • Kézbesítési állapotról szóló értesítések, beleértve a sikertelen kézbesítésről szóló jelentéseket és a rendszerüzeneteket

    • Levelezőprogram által létrehozott olvasási visszaigazolások és kézbesítési visszaigazolások

    • Bizonyos automatikus válaszüzenetek (pl. Házon kívül üzenet)

  • A További beállítások lehetőségre kattintva bonyolultabb szabályokat is létrehozhat. Ha a További beállítások lehetőségre kattint, akkor:

    • Egynél több feltételt is beállíthat a szabályhoz.

    • Egynél több műveletet is beállíthat a szabályhoz.

    • A Kivétel hozzáadása gombra kattintva kivételeket adhat meg.

    • A További szabályok feldolgozásának leállítása funkciót be- vagy kikapcsolhatja. A további szabályok feldolgozásának leállítása alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ha ez a beállítás be van kapcsolva, és olyan üzenet érkezik, amely több szabály feltételeinek is megfelel, akkor a program csak az első szabályt alkalmazza. Ha a beállítás nem lenne bekapcsolva, akkor a program minden szabályt alkalmazna, amely feltételeinek az üzenet megfelel.

      Például ha a További szabályok feldolgozásának leállítása jelölőnégyzet nincs bejelölve, és az egyik szabály a nyilvános csoportba érkező minden üzenetet egy adott mappába helyez, egy másik szabály pedig a felettestől érkező összes elemet egy másik mappába helyezi, és a felettes üzenetet küld a csoportnak, akkor mindkét mappában megjelenik az üzenet egy-egy példánya. Ha csak azt a szabályt szeretné alkalmazni, amely a felettestől érkező üzenetekre vonatkozik, helyezze ezt a szabályt előrébb a listában a csoportba érkező üzenetekre érvényes szabálynál, majd az első szabályhoz adja hozzá a további szabályok feldolgozását tiltó beállítást.

    • A Név mezőben szerkesztheti a szabály nevét.

  • Minden létrehozott szabály helyet foglal a postaláda egy rejtett területén. Ez a terület maximum 64 KB nagyságú lehet. Egy szabály által ténylegesen elfoglalt hely számos tényezőtől függ, például hogy milyen hosszú a név, és hogy hány feltételt alkalmazott. A 64 KB-os korlát elérésekor a rendszer figyelmezteti, hogy nem hozhat létre több szabályt. Ha ez történik, törölnie vagy módosítania kell néhány meglévő szabályt, mielőtt további szabályokat hozhatna létre. A szabályok által felhasznált terület csökkentésének néhány módja:

    • Törölje azokat a szabályokat, amelyekre már nincs szüksége.

    • Rövidítse le a szabályok neveit.

    • Egyesítse az ugyanazon funkciókat ellátó szabályokat.

    • Töröljön feltételeket a szabályokból.

  • Továbbítási szabály létrehozásakor több címet is megadhat a továbbításhoz. A fiók beállításaitól függően korlátozva lehet, hogy hány címre továbbíthat. Ha a megengedettnél több címet ad hozzá, a továbbítási szabály nem működik. Ha több címmel hoz létre továbbítási szabályt, tesztelje, hogy működik-e.

Ha még többet szeretnék megtudni?

 
Kapcsolódó súgótémakörök
Betöltés...
Nem találhatók erőforrások.