Üzenet létrehozása

 

Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23

Üzeneteket egy új üzenetablakban hozhat létre. Ez ugyanaz az ablak, amelyet az üzenetek megválaszolásakor vagy továbbításakor használ.

Hogyan hozhatok létre új üzenetet?

  1. Nyissa meg a levelek bármelyik mappáját, és kattintson az Új Új üzenet gombra, vagy nyomja le a CTRL+N billentyűkombinációt.

    Új üzenetet a címjegyzék megjelenítése közben is létrehozhat. Kattintson az eszköztár Címjegyzék Címjegyzék gombjára, majd a keresőmező segítségével keresse meg azt a személyt vagy csoportot, amelynek üzenetet kíván küldeni. A listában kattintson a jobb gombbal a címzett nevére, majd kattintson az A kapcsolattartónak címzett üzenet létrehozásaÚj üzenet parancsra.

  2. Adja meg a címzetteket a Címzett és a Másolatot kap sorban. A címzettekkel kapcsolatos további tudnivalók a Címzettek hozzáadása és eltávolítása című témakörben találhatók.

  3. Írja be a tárgyat.

  4. Írja meg az üzenet törzsét.

  5. Ha megírta az üzenetet, az üzenet elküldéséhez kattintson a KüldésKüldés gombra, vagy nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt.

Mit kell még tudnom?

  • A rendszergazda adhat olyan engedélyt, hogy egy, a szervezetén belüli másik személyként küldhessen üzenetet. Egy másik személy nevében való üzenetküldésre feljogosító engedély konfigurálását követően a Feladó sáv használatával létrehozhat egy üzenetet az adott személy, mint feladó nevében. A Feladó sáv elérhetővé tételéhez kattintson a Beállítások lehetőségre az üzenet eszköztárban, jelölje be A feladó megjelenítése lehetőséget, majd az üzenetablakba való visszatéréshez kattintson az OK gombra. A Feladó sáv használatához írja be annak a személynek a nevét, akinek a nevében az engedély alapján üzenetet küldhet, vagy kattintson a lefele mutató nyílra a Feladó mellett, válassza az Egyéb e-mail cím lehetőséget, majd a Címjegyzékből válassza ki azt a címet, amelyről az üzenetet küldeni kívánja.

    A A Levelezés lap Üzenetbeállítások szakaszának használatával bekapcsolhatja a Feladó sávot az összes üzenethez.

  • Ha választ ír egy üzenetre, a program előre kitölti a fejléc adatait (a Címzett, a Feladó és a Tárgy mezőt). Ha üzentet továbbít, a Címzett mezőt Önnek kell kitöltenie. További információ: Az üzenet megválaszolása vagy továbbítása.

  • Az üzenet létrehozása során az üzenet formátumát HTML vagy Egyszerű szöveg formátumra állíthatja az üzenet ablakának felső részén található lista használatával. Ha a HTML-formátumot választja, az üzenet törzse felett megjelenik a szövegformázó eszköztár. Az eszköztár segítségével az üzenet egészében vagy egy kijelölt részében módosíthatja a betűtípust. Az alapértelmezett formázási lehetőségeken felül további beállításokat is hozzáadhat az eszköztárhoz a formázási eszköztár végén található Testreszabás Kibontás ikon lehetőséggel, majd pedig a hozzáadni kívánt beállítás melletti jelölőnégyzet bejelölésével. Az üzenetek formázásával kapcsolatos további információk: Üzenetek formázása.

  • Ha sok e-mail üzenetet küldött, vagy néhány üzenetet címzettek egy nagy csoportjának, akkor elérheti a postaláda küldéskorlátját. A küldési korlát arra vonatkozik, hogy hány címzettnek küldhet üzenetet 24 órán belül, és az adott szervezet beállításaitól függően is változhat. Ha túllépte a korlátozást, egy figyelmeztetés jelenik meg a következő alkalommal, mikor megpróbál elküldeni egy üzenetet.

    Azon e-maileket, amelyeket a korlátozás túllépése után állít össze a rendszer automatikusan ment a Piszkozatok mappába. Rövid ideig tartó várakozás után megnyithatja az e-mailt a Piszkozatok mappából, és újra megpróbálhatja elküldeni azt. Ha még mindig a küldéskorlát fölött van, újra megjelenik a figyelmeztető üzenet. Az e-mail addig marad a Piszkozatok mappában, amíg el nem küldi, vagy amíg nem törli azt. Ha várt teljes 24 órát, és még mindig ugyanazt a figyelmeztetést kapja, amikor megpróbálja elküldeni az üzenetet, próbálja meg csökkenteni a címzettek számát.

  • Az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre az eszköztáron üzenet létrehozásakor.

     

    Gomb Leírás

    KüldésKüldés

    Az üzenet küldése a címzetteknek.

    Mentés

    Az üzenet mentése a Piszkozatok mappába, az üzenet küldése nélkül.

    Melléklet ikon

    Fájl csatolása az üzenethez. A fájlok csatolásáról A mellékletekkel végezhető műveletek című témakörben tájékozódhat részletesen.

    Címjegyzék

    A Címjegyzék megnyitása a címzettek neveinek kereséséhez.

    Névellenőrzés

    Az üzenet címzettjeiként megadott nevek ellenőrzése a Címjegyzékben vagy a Névjegyalbum mappában. A nevek feloldására vonatkozó további tudnivalók a Címzettek hozzáadása és eltávolítása című témakörben találhatók.

    Nagyon fontos

    Az üzenet fontosságának átállítása sürgősre.

    Kevésbé fontos

    Az üzenet fontosságának átállítása nem sürgősre.

    Aláírás

    Aláírás beszúrása az üzenet végére. Az aláírásokkal kapcsolatos további tudnivalók az Aláírás hozzáadása című témakörben találhatók.

    Ahhoz, hogy ez a gomb hatással legyen, először létre kell hoznia egy aláírást.

    Helyesírás ellenőrzése

    Az üzenet szövegének helyesírás-ellenőrzése. A helyesírás-ellenőrzéssel kapcsolatban a További tudnivalók – helyesírás című témakörben olvashat bővebben.

    Beállítások

    Az Üzenetbeállítások párbeszédpanel megjelenítése. Az üzenetek beállításaival kapcsolatban további információt Az üzenetek beállításai című témakörben talál.

    Üzenet formátuma lista

    HTML vagy Egyszerű szöveg formátumúra állítja az üzenetet. A formátum beállításáról az Üzenetek formázása című témakörben tájékozódhat.

Ha még többet szeretnék megtudni?

 
Kapcsolódó súgótémakörök
Betöltés...
Nem találhatók erőforrások.