Bevezetés az Outlook Web App használatába

 

Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Témakör utolsó módosításának ideje: 2013-01-11

Az Outlook Web App használatával minden internetkapcsolattal rendelkező számítógépről elérheti postaládáját. Böngészőt használva e-maileket olvashat és küldhet, rendezheti a névjegyeket, feladatokat hozhat létre, valamint kezelheti a naptárt.

Tartalomjegyzék

Támogatott böngészők

Az üzeneteken végezhető műveletek

A naptár használata

Névjegyek és csoportok

Testreszabás

Kisegítő lehetőségek

A súgó használata

Kijelentkezés

Más lehetőségek a postaláda elérésére

Támogatott böngészők

Postaládáját bármilyen böngészővel elérheti, amely támogatja a HTML 3.2 és az ECMA szabványt. Ilyen böngésző például az Internet Explorer, a Mozilla Firefox, az Apple Safari, a Chrome és más böngészők, amelyek UNIX, Apple Macintosh vagy Microsoft Windows operációs rendszerekkel működő számítógépeken találhatók. További információ: Az Outlook Web App által támogatott böngészők. Az Az Outlook Web App egyszerűsített verziója az Outlook Web App egyszerűsített változata, amely szinte bármilyen böngészővel használható.

Az üzeneteken végezhető műveletek

Nem csupán e-maileket olvashat és küldhet, hanem testre is szabhatja az üzeneteket, például: mellékletek hozzáadása, visszaigazolás kérése az üzenet olvasásáról vagy kézbesítéséről, valamint kategória hozzáadása az üzenethez.

Mappák használatával úgy rendszerezheti az üzeneteket, ahogyan például egy iktatórendszerben az iratokat. A beérkezett üzeneteket szabályokkal különböző mappákba rendezheti.

Az Outlook Web App minden e-mail mappában a Téma nézetet alkalmazza, ha a betekintő ablaktábla be van kapcsolva. A Téma nézet minden üzenetet egy beszélgetésben egyesít. További információ: Beszélgetések.

Az üzenetek használatáról további információt a Levelezés című témakörben talál.

A naptár használata

A naptár hasonlít egy egyszerű falinaptárhoz, de számos szolgáltatást nyújt. Amikor találkozót ad a naptárhoz, többféleképpen testre szabhatja azt (például mellékletet adhat hozzá, tetszőleges mennyiségű adatot adhat meg, emlékeztetőt állíthat be, illetve ismétlődő találkozó megadásával az eseményt a program rendszeresen automatikusan hozzáadja a naptárhoz).

A találkozók létrehozása mellett értekezleteket is beállíthat. Az értekezlet hasonló a találkozóhoz, de az értekezlet esetében meghívót is küld más személyeknek. Minden meghívott személy az értekezlet adatait tartalmazó e-mailt kap. A levelezőszolgáltatástól függően előfordulhat, hogy a meghívott a kapott üzenet használatával felveheti az értekezletet saját naptárába.

A naptár kezelésével kapcsolatos további információt a Naptár című témakörben talál.

Névjegyek és csoportok

A Névjegyalbum mappa hasonló egy hagyományos névjegykártyatartóhoz vagy címjegyzékhez, amelyben minden olyan személyhez és csoporthoz egy-egy lap tartozik, akiről vagy amelyről adatokat szeretne tárolni. Névjegy létrehozásával személyek és cégek adatait tárolhatja, akikkel vagy amelyekkel kapcsolatot szeretne fenntartani.

A csoportokkal egyetlen bejegyzésben több névjegyet is szerepeltethet. Amikor egy csoportnak üzenetet küld, az a csoportban szereplő minden személyhez eljut.

A névjegyekkel és a csoportokkal kapcsolatos további információt a Névjegyalbum című témakörben talál.

Ha felhőalapú postaládája van, importálhatja a többi e-mail fiókban tárolt névjegyeket. További információ: Névjegyek importálása.

Testreszabás

A postaláda a bejelentkezés után azonnal készen áll a használatra. A beállítások módosítása, illetve az egyes funkciók be- és kikapcsolása nélkül megkezdheti az e-mailek küldését és fogadását. Előfordulhat azonban, hogy igényeinek megfelelően egyes beállításokat mégis módosítania kell.

Olyan beállításokat adhat meg, amelyek révén automatikusan ellenőrizheti az üzenet helyesírását a küldés előtt, aláírást adhat a küldendő üzenethez, illetve megadhatja az üzenetek alapértelmezett betűtípusát.

Az Outlook Web App testreszabásával kapcsolatos további információt a Beállítások – referencia című témakörben talál.

Kisegítő lehetőségek

Létezik egy egyszerűsített verzió, amely vak vagy gyengén látó felhasználóknak van optimalizálva. További információ: Az Outlook Web App egyszerűsített verziója.

A súgó használata

Az éppen látható ablak súgójának megnyitásához kattintson az eszköztár súgóikonjára Súgó.

Ha tudja, hogy ki végzi levelezésének rendszergazdai feladatait, forduljon hozzá az Outlook Web App használatával kapcsolatos tájékoztatásért.

Kijelentkezés

Ha befejezte a postaláda használatát, kattintson az eszköztár Kijelentkezés gombjára, és zárjon be minden böngészőablakot. A kijelentkezéssel megakadályozhatja, hogy a számítógépet használó más személyek hozzáférjenek a postaládájához. A munkamenet befejezése után mindig kattintson a Kijelentkezés gombra, és zárjon be minden böngészőablakot még akkor is, ha tovább használja a számítógépet, és más weblapokat is felkeres.

Más lehetőségek a postaláda elérésére

  • A postaláda elérése kedvenc levelezőprogramjával: az Outlook Web App mellett a következő módokon is elérheti postaládáját:

    • Office Outlook 2007

    • A Windows Mobile szoftvert futtató és az Exchange ActiveSync technológiát támogató mobiltelefonok, például Windows Mobile 5.0 és Windows Mobile 6.0. További információ: Az e-mail fiók beállítása a mobiltelefonon.

    • POP3 vagy IMAP4 protokollt támogató levelezőprogramot használó mobiltelefonok (például: Apple iPhone)

    • POP3 vagy IMAP4 protokollt használó levelezőprogramok (például: Outlook Express, Entourage for MAC OS X, Mozilla Thunderbird és Windows Mail)

    További információ: A levelezés beállítása.

  • Hangposta konfigurálása: a hangposta-szolgáltatást úgy engedélyezheti, hogy felveszi a mobiltelefonszámát a fiókjába. A hangposta engedélyezésével a Beérkezett üzenetek mappában fogadhatja a mobiltelefonjára küldött hangüzeneteket. További információ: Hangposta.

Mit kell még tudnom?

  • A postaládát tároló kiszolgáló beállításaitól függően az Outlook Web App bizonyos tétlenül töltött idő után automatikusan lezárja a postaládával fenntartott kapcsolatot, ezzel védelmet nyújt a postaláda illetéktelen elérésével szemben.

  • A súgóban ismertetett egyes szolgáltatások nem minden esetben használhatók, ez a postaládát tároló kiszolgáló konfigurációjától függ.

További tudnivalók

 
Kapcsolódó súgótémakörök
Betöltés...
Nem találhatók erőforrások.